大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理

近年來，社會不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的普及，形形色色的數(shù)據(jù)迅速形成。企業(yè)靈活的將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到企業(yè)的管理中，可以提高企業(yè)的運(yùn)營能力，讓企業(yè)的決策更具準(zhǔn)確。大數(shù)據(jù)與云會計之間相互關(guān)聯(lián)，不可分割。數(shù)據(jù)量大、全面是大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，僅僅靠大數(shù)據(jù)是無法保證企業(yè)的有效運(yùn)行的，云會計可以將數(shù)據(jù)整合、分析、儲存、處理便為大數(shù)據(jù)的運(yùn)用提供了有效支撐，簡化財務(wù)共享方面對數(shù)據(jù)的獲取。雖然企業(yè)在財務(wù)共享中心績效管理取得了一定的成就，但對如何切實(shí)有效的運(yùn)用到企業(yè)管理中去還是不夠深入

1  云會計的基本概述

1.1  云會計的概念

云會計是在云計算的環(huán)境下展開的會計工作，云會計的本質(zhì)便是基于云技術(shù)的特點(diǎn)利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行虛擬會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，以此對企業(yè)進(jìn)行會計管理與會計審核的工作。云會計對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，它自身的外包服務(wù)模式對會計信息化建設(shè)及服務(wù)整合，讓企業(yè)工作有效進(jìn)行。

1.2  云會計的優(yōu)勢

云會計的最大優(yōu)勢便是可以讓操作者對企業(yè)財務(wù)管理信息進(jìn)行遠(yuǎn)程的操控。云會計可以將信息整合處理，通過互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行共享，從而使企業(yè)工作者可以隨時查看數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行會計工作，提高了會計工作人員的辦事效率。企業(yè)工作者也可以對云會計呈現(xiàn)的信息進(jìn)行分析與處理，規(guī)避企業(yè)運(yùn)營中可能存在的問題，制定出一套確切有效的解決方法，保障了企業(yè)對市場的有效適應(yīng)。

1.3  云會計的發(fā)展

云會計不僅僅能給企業(yè)帶來便利，也存在著一些問題。企業(yè)最注重的是自身信息的安全性，大數(shù)據(jù)的發(fā)展讓所有信息整合在一個服務(wù)器里，一旦服務(wù)器遭受攻擊，便有可能會讓自身的信息泄露，造成不可避免的巨大損失。所以云會計的服務(wù)商要不斷優(yōu)化自身產(chǎn)品，避免黑客攻擊，保證信息資料的安全。

2  大數(shù)據(jù)時代基于會計的財務(wù)共享中心績效管理的特征

在這個互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，每個公司的財務(wù)共享中心績效管理之所以有了很大的效果，很大程度上得益于云會計的飛速發(fā)展。在提高企業(yè)內(nèi)部管理制度以及提高企業(yè)的決策準(zhǔn)確性上，云會計發(fā)揮了非常大的作用?，F(xiàn)在很多的公司根據(jù)自己的財務(wù)管理特點(diǎn)，以及自身需要探尋了一種新的管理方式，叫做財務(wù)共享中心績效管理。

2.1  管理財務(wù)的可控制性

財務(wù)共享中心績效管理可以在很大程度上提高企業(yè)財務(wù)管理的可控制性，盡最大的努力減少企業(yè)的管理風(fēng)向。在一個公司中，財務(wù)管理是非常重要的，而財務(wù)管理中最重要的一個部分就是績效管理。在云會計的背景下使用這種管理模式可以是公司在財務(wù)管理的時候，有效地解決失序的問題。公司內(nèi)部的每個管理人員以及職工更能更清楚的了解自己，明確自身處于什么地位，這樣的話企業(yè)和個人都能得到很好的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理就會大大提高效率。

2.2  流程的再造和標(biāo)準(zhǔn)化

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時期，使用這種管理手段，可以使公司中較為復(fù)雜的財務(wù)工作大大減輕難度，使整個公司的財務(wù)管理效率有了一個質(zhì)的飛躍，公司的財務(wù)管理資源配置也得到了合理的提高，最終提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。

3  大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的框架模型

財務(wù)共享中心可以簡化企業(yè)的工作流程，促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)行，保證會計信息的質(zhì)量，降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，提高了工作人員的辦事效率，避免了工作內(nèi)容的重復(fù)進(jìn)行，同時使績效管理有效進(jìn)行。信息資源的共享，讓企業(yè)內(nèi)部人員隨時隨地都可以看到有關(guān)信息，企業(yè)人員可以對這些信息整合分析，并相互探討，使一些問題可以及時被發(fā)現(xiàn)，便于問題的處理。云計算平臺主要有以下六個框架構(gòu)成：

3.1  基礎(chǔ)設(shè)施層

它主要包括了一切基礎(chǔ)服務(wù)，如：服務(wù)器、儲存器、安全管理系統(tǒng)等，基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施層可以將所有信息進(jìn)行有效整合，分析歸類后將這些信息儲存起來，便于各個部門對信息的掌握。

3.2  業(yè)務(wù)層

云會計的業(yè)務(wù)系統(tǒng)里有客戶的基本信息、文件檔案、費(fèi)用報銷等內(nèi)容，業(yè)務(wù)層的信息比較有一定的綜合性。業(yè)務(wù)層主要是與服務(wù)層相結(jié)合，圍繞公司內(nèi)部服務(wù)端。制定績效管理的決策也是在業(yè)務(wù)層中提取相關(guān)信息。

3.3  數(shù)據(jù)層

系統(tǒng)將信息進(jìn)行整合，然后將信息按不同類別儲存到信息庫中，保證了信息的完整性，便于使用者對信息的提取利用。數(shù)據(jù)層至關(guān)重要，企業(yè)所有活動的展開都離不開數(shù)據(jù)層提供信息，它是企業(yè)有效運(yùn)行的保障。

3.4  服務(wù)層

服務(wù)層將數(shù)據(jù)層所整合的信息進(jìn)行利用，達(dá)到服務(wù)方面的目的。比如，一些支付平臺的服務(wù)平臺，在對用戶信息的核對中，可以利用儲存的信息，對用戶身份使用是否正確進(jìn)行判斷。從而對用戶進(jìn)行授權(quán)服務(wù)，保證了用戶使用的真實(shí)性。

3.5  應(yīng)用層

應(yīng)用層主要包括財務(wù)、創(chuàng)新、客戶、流程四個方面。財務(wù)信息是企業(yè)運(yùn)營的基本信息，企業(yè)投資預(yù)算、員工工資發(fā)放、技術(shù)維修費(fèi)用都離不開財務(wù)方面的信息。創(chuàng)新則是包括服務(wù)軟件的優(yōu)化與升級、信息處理能力的加快等方面?？蛻舴矫鎰t包括客戶的滿意度、投訴率以及體驗(yàn)程度。還有流程便是可以有效推進(jìn)企業(yè)有方向性的發(fā)展，避免了盲目生存。

3.6  用戶層

用戶層是企業(yè)運(yùn)營的決策者，一切企業(yè)活動都是對用戶展開的。用戶層需對用戶的滿意度以及對產(chǎn)品的趨向進(jìn)行討論研究，同時將用戶建議與評分反映到服務(wù)終端，管理人員根據(jù)用戶層所提供的信息制定方案，優(yōu)化用戶的體驗(yàn)。

4  大數(shù)據(jù)時代基于云會計服務(wù)共享中心績效管理的方法

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，以云會計為基礎(chǔ)的財務(wù)管理是一個前所未有的公司變革?，F(xiàn)在以海爾公司為例，在2006年到2016年這十年之間，海爾公司積極探索新的管理方式，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)共享，從最古老的會計方式到管理會計的飛躍。在這個時期海爾集團(tuán)的工作可以說是做得越來越好，超越了很多其他的集團(tuán)。海爾集團(tuán)的財務(wù)體系人員從一開始的2000多人減到現(xiàn)在的800多人。自從實(shí)現(xiàn)了財務(wù)共享以后就有兩百多人承擔(dān)起了一開始1800多人到財務(wù)工作。到現(xiàn)在為止，海爾集團(tuán)的財務(wù)管理中心為600多家公司服務(wù)，成了海爾集團(tuán)的核心數(shù)據(jù)源，推動了海爾集團(tuán)的飛速發(fā)展。對于一個公司來說財務(wù)是非常重要的，而財務(wù)共享恰恰實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理的有效轉(zhuǎn)型。在2006年到2016年這十年間，海爾集團(tuán)不僅盡最大的可能提升了財務(wù)組織和信息系統(tǒng)的功能，而且還建立了共性服務(wù)。海爾集團(tuán)的財務(wù)共享中心不僅僅是會計平臺還是資金平臺?？梢酝ㄟ^對自己的風(fēng)險進(jìn)行管控和保障，使公司的資金得到高效的利用。有了這樣優(yōu)秀的平臺，集團(tuán)就會更好的發(fā)展。海爾集團(tuán)就是一個財務(wù)共享成功的案例，只有做好財務(wù)工作，企業(yè)才會得以飛速發(fā)展。對于如何做好績效工作，以下有幾點(diǎn)建議

4.1  建立績效管理目標(biāo)

在企業(yè)中，有一個好的目標(biāo)便是給了企業(yè)發(fā)展一個好的方向。目標(biāo)的制定要符合企業(yè)的水平，能夠體現(xiàn)管理質(zhì)量與管理效率，讓企業(yè)有效的運(yùn)行。企業(yè)可以根據(jù)云會計技術(shù)，對財務(wù)狀況及信息進(jìn)行提取與分析，根據(jù)大數(shù)據(jù)的顯示，制定確切有效的方案，提高了企業(yè)員工的積極性，加快了企業(yè)工作的進(jìn)度?？冃繕?biāo)的確定后，要求實(shí)施人員根據(jù)要求進(jìn)行實(shí)施，保證質(zhì)量與效率，優(yōu)化管理。根據(jù)大數(shù)據(jù)與會計技術(shù)，對有關(guān)信息進(jìn)行整合，根據(jù)這些信息，找到有效方案。建立好績效管理目標(biāo)，是這些工作正常進(jìn)行的基本要求。

4.2  財務(wù)管理目標(biāo)的分配

建立好財務(wù)共享服務(wù)體系后，再將績效管理目標(biāo)分配給企業(yè)的各個部門，每個部門再根據(jù)自己部門所分配到的內(nèi)容對部門每個人員進(jìn)行任務(wù)的分配，將重大任務(wù)按詳細(xì)步驟落實(shí)到每一個員工之中，將績效責(zé)任細(xì)分給每一個人。企業(yè)也要制定出完善的獎勵制度，對完成度高、工作中表現(xiàn)突出的員工，進(jìn)行獎勵，提高員工的積極性以及員工的工作熱度。

4.3  完善公司績效考核制度

績效考核是企業(yè)發(fā)展中必不可少的部分，也是企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。但很多企業(yè)對員工進(jìn)行考核的時候都比較隨意，如年終填填表，部門主管根據(jù)自己對下屬印象，主觀對員工進(jìn)行評判。這種制度缺乏一定的合理性，容易讓企業(yè)人才流失?？冃е贫鹊闹贫▽τ诠镜陌l(fā)展至關(guān)重要。上級部門年前便可開始對員工進(jìn)行觀察，對工作突出、積極性高的員工進(jìn)行記分，將這些數(shù)據(jù)保存起來。評分的標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)員工的出勤率、工作完成情況等方面進(jìn)行評定，云服務(wù)平臺可以將內(nèi)部的考核進(jìn)行統(tǒng)計與計算，記錄任務(wù)完成的質(zhì)量和情況，對員工的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核，在年終的時候計算員工的總分進(jìn)行評比，對表現(xiàn)突出的員工給予一定的獎勵。

4.4  建立預(yù)警監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)的財務(wù)管理中，有財政輸入與支出兩大塊。如何對資金有一個很好的管理，避免因經(jīng)濟(jì)問題造成企業(yè)停止運(yùn)轉(zhuǎn)是值得企業(yè)重視的問題。建立預(yù)警監(jiān)督機(jī)制，將預(yù)算與實(shí)際進(jìn)行比較，從中找出存在差異的原因，以此進(jìn)行跟蹤。只要信息存在一定問題，系統(tǒng)便可將問題提取出來，追蹤到個人，對個人業(yè)績及經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行調(diào)查，及時解決存在的問題，制定出有效管理方案。對業(yè)績能力差，拖公司后腿的，系統(tǒng)便會對該員工預(yù)警，讓他加快自己的進(jìn)程，同時也可以安排人員對其工作進(jìn)行幫助。

5  結(jié)語

當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，各種數(shù)據(jù)層出不窮。合理利用云技術(shù)與大數(shù)據(jù)可以讓企業(yè)得到更加規(guī)范有效的管理，確保企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行，對財務(wù)方面的管理有著很大的效用?；谠茣嫷呢攧?wù)共享中心績效管理的實(shí)施，提高了企業(yè)財務(wù)管理的專業(yè)性，讓企業(yè)管理人員可以更好的進(jìn)行管理，提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率，讓企業(yè)的資源有了一個更直觀的整合，便于企業(yè)人員的查看與分析。同時財務(wù)共享中心績效管理的實(shí)施可以讓企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，企業(yè)人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)對風(fēng)險進(jìn)行一個評估，然后制定出應(yīng)對方案，這便降低了因風(fēng)險所帶來的損失，對企業(yè)管理有非常重要的意義。因此合理將基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理運(yùn)用到企業(yè)，滿足了企業(yè)的需求，也順應(yīng)了時代的發(fā)展?？冃Ч芾韺⑵髽I(yè)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整合，提高企業(yè)自動績效化管理能力，節(jié)省了績效管理的成本。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://12-baidu.cn/w/kj/21223.html