信息化背景下退役軍人檔案管理路徑探究

一、信息化背景下實施退役軍人檔案管理的必要性

（一）突出強調(diào)退役軍人的主體性

在我國退役軍人服務(wù)管理機構(gòu)成立前，退役軍人的檔案管理通常面臨著各種亟待解決的問題，其中民政部門、人事調(diào)動部門以及機關(guān)企事業(yè)單位作為負責(zé)退役軍人檔案管理的主體對象，一旦無法及時規(guī)范處理退役軍人的檔案信息，很可能導(dǎo)致其在事業(yè)調(diào)動時無法獲取通過有效的檔案信息推進業(yè)務(wù)，進而對退役軍人造成嚴(yán)重的影響。但在退役軍人檔案管理信息化建設(shè)中，可以利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速查詢與搜索退役軍人的檔案信息，有助于退役軍人在短時間內(nèi)快速提取與瀏覽所需信息，在一定程度上有效凸顯了退役軍人的主體性，實現(xiàn)統(tǒng)一檔案管理目標(biāo)，從根本上提高了檔案管理的工作效率。

（二）降低退役軍人檔案管理的安全風(fēng)險

退役軍人在退役后普遍需要經(jīng)歷工作單位變更環(huán)節(jié)，但部分退役軍人缺乏向檔案管理部門主動詢問自身檔案信息的意識，直接導(dǎo)致退役軍人的檔案資料發(fā)生斷層現(xiàn)象。與此同時，部分檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)相對較低，在退役軍人檔案交接過程中極容易出現(xiàn)各種低級錯誤，致使退役軍人的檔案資料直接丟失或損壞。因此，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息管理在某種程度上增加了其長期儲存和管理的難度，極容易在檔案資料交接過程中發(fā)生丟失或斷層。但在退役軍人檔案管理信息化建設(shè)下，相關(guān)檔案管理人員可以直接在線上對退役軍人的檔案信息進行備份與存儲，真正為退役軍人的檔案信息安全提供了基本保障。

（三）利用信息化服務(wù)建設(shè)提升服務(wù)水平

在信息化背景下，利用退役軍人檔案管理資源庫有助于充分發(fā)掘高素質(zhì)綜合人才信息，社會各行業(yè)可以通過退役軍人的信息資源庫實時查看其基礎(chǔ)信息、工作變更、生活情況以及道德素養(yǎng)等內(nèi)容，有助于用人單位充分了解退役軍人的實際情況。與此同時，檔案管理人員還可以針對退役軍人的積極資源庫進行綜合篩選與分析，結(jié)合關(guān)鍵詞建造科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息模型，并在檔案管理過程中實時優(yōu)化與完善數(shù)據(jù)信息模型，有助于退役軍人明確未來發(fā)展方向與定位。此外，在檔案管理信息化建設(shè)中，還可以依托于互聯(lián)網(wǎng)實時共享檔案信息，實現(xiàn)跨區(qū)域遠程管理退役軍人的檔案信息，有效提高了檔案信息管理的準(zhǔn)確性。

二、信息化背景下退役軍人檔案管理的有效途徑

（一）構(gòu)建完善的退役軍人檔案信息管理機制

在檔案管理信息化建設(shè)過程中，相關(guān)檔案管理部門及其工作人員必須對退役軍人檔案管理工作的重要性有正確認知，深入發(fā)掘退役軍人檔案管理的實用性價值，積極學(xué)習(xí)檔案管理政策條例不斷提高自身職業(yè)道德素養(yǎng)。另外，相關(guān)檔案管理人員還應(yīng)將針對退役軍人建立的人才信息庫與重要人事調(diào)動進行有機結(jié)合，同時積極在退役軍人和用人單位之間搭建溝通交流平臺，構(gòu)建完善的退役軍人檔案接收管理體系與規(guī)范條例，從宏觀角度著手明確各階段檔案管理的責(zé)任制度和處理規(guī)范，最大限度地保障檔案信息的安全性。此外，各檔案管理機構(gòu)還應(yīng)充分注重退役軍人檔案信息篩查工作，不斷優(yōu)化與完善檔案信息管理流程，充分發(fā)揮退役軍人檔案管理信息化建設(shè)的實效性價值。

（二）加大檔案管理人員信息化技能培訓(xùn)力度

由于退役軍人檔案管理原本就具有一定的復(fù)雜性，這就需要檔案管理人員自覺了解與掌握退役軍人檔案管理相關(guān)理論知識，尤其集中在退軍人在服役期間的具體表現(xiàn)、生活狀況以及專業(yè)素質(zhì)等重要信息，并針對重要事項進行詳細記錄與備注。與此同時，檔案管理機構(gòu)還應(yīng)督促工作人員時刻謹(jǐn)記保密原則，嚴(yán)禁將退役軍人的檔案信息泄密給任何無關(guān)人員，并構(gòu)建健全的檔案管理規(guī)范條例，禁止檔案管理人員下載與保存退役軍人的重要檔案信息，要求檔案管理工作人員約束自身行為規(guī)范。

（三）配備齊全的信息化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備

檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)備作為構(gòu)建檔案信息資源庫的基本保障，對后續(xù)階段的檔案管理工作起到至關(guān)重要的作用。相關(guān)檔案機構(gòu)應(yīng)在資金允許的范圍內(nèi)加大檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)備投入力度，根據(jù)退役軍人檔案覆蓋規(guī)模的不斷擴充，適當(dāng)強化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)及其信息安全保障。另一方面，在檔案機房管理過程中，還應(yīng)積極監(jiān)督與檢測檔案存儲環(huán)境、門禁系統(tǒng)以及溫濕度控制模塊等軟硬件配置。此外，結(jié)合退役軍人檔案管理實際情況，充分利用檔案管理信息化系統(tǒng)具有的功能屬性進行升級轉(zhuǎn)型，分別在檔案接收、管理、存儲以及調(diào)閱等環(huán)節(jié)構(gòu)建電子化數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，進一步推動檔案管理模式趨于精細化。

三、結(jié)語

在我國各行業(yè)不斷深化改革的大環(huán)境背景下，加強退役軍人檔案管理信息化建設(shè)具有至關(guān)重要的作用，相關(guān)檔案管理部門必須充分認識到退役軍人信息化資源建設(shè)的重要性，并借助各種先進的技術(shù)手段不斷創(chuàng)新與優(yōu)化退役軍人管理模式。在退役軍人檔案管理工作中，可以從構(gòu)建完善的退役軍人檔案信息管理機制、加大檔案管理人員信息化技能培訓(xùn)力度、配備齊全的信息化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備等角度著手，進一步推動退役軍人檔案管理信息化建設(shè)。

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