高校計算機實驗室資產(chǎn)管理研究

高校計算機實驗室是開展相關教學活動以及科研工作時涉及使用的重要場所，做好計算機實驗室資產(chǎn)管理相關工作，可以及時發(fā)現(xiàn)并處理影響計算機設備正常使用的各種問題，解決設備配置不合理、實驗室管理混亂等問題，充分滿足高校相關課程的教學需求。如何采取有效措施加強高校計算機實驗室資產(chǎn)管理是目前各相關人員需要考慮的問題。

　　一、高校計算機實驗室資產(chǎn)管理的必要性分析

　　計算機實驗室在高校教育教學以及科研工作開展過程中發(fā)揮著支持實驗教學、教育培訓等重要作用，為了更好地發(fā)揮計算機實驗室的功能作用以及價值，高校應重視并加強計算機實驗室資產(chǎn)管理工作，確保其有效開展與精準落實，提高資產(chǎn)管理效率，確保資產(chǎn)配置的合理且得到有效利用，避免出現(xiàn)資源浪費問題。例如，可以通過各種技術手段輔助開展預算及資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)使用情況實時監(jiān)控，再合理安排資產(chǎn)購置計劃，滿足日常教學及科研需求的同時，也能妥善安排閑置設備，減少資源浪費。

　　在計算機實驗室資產(chǎn)管理相關工作開展基礎上，積極推進信息化建設，幫助資產(chǎn)管理人員動態(tài)化追蹤實驗室內計算機設備使用情況，以便合理安排設備調度以及維護工作，全面掌握設備使用情況，確保設備故障、報廢以及丟失等問題發(fā)現(xiàn)與處置及時性，使其處于完好可用狀態(tài)同時，進一步提高計算機設備使用率。

　  二、加強高校計算機實驗室資產(chǎn)管理的有效措施

　?。ㄒ唬┲匾曎Y產(chǎn)購置管控，增強采購流程規(guī)范性

　　高校盲目購置計算機設備，是導致計算機實驗室資產(chǎn)配置缺乏經(jīng)濟性問題發(fā)生的關鍵因素，為了避免資源浪費或資產(chǎn)閑置，高校應重視并加強資產(chǎn)購置管控，確保計算機實驗室資產(chǎn)配置滿足高校各專業(yè)課程教學以及科研工作開展需求。具體可從以下幾個方面著手：

　　一是以計算機實驗功能要求為導向，合理制定資產(chǎn)采購計劃。從必要性與充分性兩方面明確計算機實驗室資產(chǎn)配置結構，并結合高校教學活動、科研項目推進，以及未來教育發(fā)展趨勢等情況，更進一步了解計算機實驗室資產(chǎn)采購需求，以滿足計算機實驗室功能使用要求，同時保障計算機實驗室可持續(xù)發(fā)展，嚴格按照制定的采購計劃，購置計算機實驗室所需資產(chǎn)，增強資產(chǎn)采購流程規(guī)范性，規(guī)避采購風險，解決資源浪費或閑置問題。

　　二是運用招投標方式，采購計算機實驗室資產(chǎn)。在前期資產(chǎn)采購階段，高校資產(chǎn)管理部門及相關人員應做好相應市場調研工作，掌握所購計算機設備及其他資產(chǎn)的市場價格，避免因價格波動而導致采購成本增加。

　?。ǘ┩晟葡嚓P制度體系，著力建設高質量計算機實驗室

　　為了進一步提升高校計算機實驗室資產(chǎn)管理效率，健全與完善相關制度體系非常必要，有利于為計算機實驗室資產(chǎn)管理各項工作高效開展提供有力支撐，實現(xiàn)以制度手段賦能資產(chǎn)管理工作質量提高，著力推進高質量的計算機實驗室建設，助力高校教育可持續(xù)、深層次發(fā)展。具體可從以下幾個方面著手：

　　一是綜合考慮計算機實驗室使用性質以及資產(chǎn)管理需求，以相關法律法規(guī)為依據(jù)，對現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度體系加以完善，其制度完善內容應包括但不限于計算機使用安全與檢查、實驗室資產(chǎn)購置經(jīng)費使用管理、耗材購置以及建設經(jīng)費使用規(guī)范、資產(chǎn)處置實施細則等，從根本上保障計算機實驗室資產(chǎn)使用效益。實驗室內的每臺計算機及其他相關設備均要詳細登記，并定期進行核查，確保賬實相符。

　　二是設備報廢執(zhí)行統(tǒng)一管理。計算機實驗室作為高校開展教育教學以及科研工作時涉及使用的重要場所，在支持實驗教學、教育培訓等方面發(fā)揮著關鍵性作用；在資產(chǎn)管理工作開展過程中，除了要做好計算機設備日常運行檢查以及維護工作以外，也要嚴格按照現(xiàn)行管理制度執(zhí)行資產(chǎn)報廢、報失，實現(xiàn)對報廢設備的統(tǒng)一管理，切實保管以及維護好計算機實驗室固定資產(chǎn)一級低值品。例如，若發(fā)現(xiàn)設備損壞或遺失，應立即報告并填寫相關報告，以便及時處理與追責。

　?。ㄈ┩七M資產(chǎn)管理信息化、數(shù)字化建設，強化資產(chǎn)管理效能

　　高校積極推進計算機實驗室資產(chǎn)管理信息化、數(shù)字化建設，有利于實現(xiàn)所有設備全生命周期管理、耗材智能化管控以及數(shù)字資產(chǎn)可視化管理等；因此，高校計算機實驗室資產(chǎn)管理，也應緊跟時代發(fā)展趨勢，依托各種先進技術，構建一體化管理平臺，有效強化資產(chǎn)管理效能同時，也能促進資產(chǎn)使用效率提升，并減少耗材浪費，真正突破資產(chǎn)管理瓶頸，進而將計算機實驗室的功能與價值最大限度地發(fā)揮。

　　例如，可以通過該平臺的計算機設備全生命周期管理功能模塊，利用RFI+二維碼雙標識技術，對計算機設備采購、驗收、使用、維保以及報廢全流程進行追蹤，全面掌握實驗室內計算機設備各方面情況。又如通過智能耗材管理功能模塊，引入AI算法對計算機實驗室耗材情況進行預測，實現(xiàn)自動庫存預警以及線上審批耗材領用等操作，并為高校制定資產(chǎn)購置計劃提供科學依據(jù)，徹底解決高校計算機實驗室資產(chǎn)管理效率不高、采購風險高以及資源配置不合理等問題。

　?。ㄋ模┳龊觅Y產(chǎn)日常維護，提升計算機實驗室資產(chǎn)管理水平

　　使用時間不斷增加，會使實驗室內計算機硬件出現(xiàn)各種問題，極易引發(fā)潛在故障，降低計算機設備使用安全性，同時影響實驗室教學活動的正常開展。因此，為了確保高校計算機實驗室資產(chǎn)管理效果，應做好資產(chǎn)日常維護工作，及時消除計算機使用安全隱患，提升資產(chǎn)利用價值。例如，高?？梢栽谇捌谟嬎銠C設備及其系統(tǒng)安裝和后期使用階段，利用檢測軟件檢測計算機設備使用頻率、總使用年限、系統(tǒng)安裝時間等，掌握實驗室內各臺計算機設備故障發(fā)生次數(shù)，其故障類型包括死機、重啟以及藍屏等，以便隨時了解各臺計算機的健康程度，也能更好地保證計算機設備故障問題發(fā)現(xiàn)與處理的即時性和有效性。

　　此外，還可以將各臺計算機的檢測數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄嶒炇夜芾矸掌鳎⒃谄鋬炔繑?shù)據(jù)庫中保存，通過專用管理軟件定期管理和對比各臺計算機在不同使用階段的各項數(shù)據(jù)變化情況，精準獲取實驗室內各臺計算機的硬件性能情況，實現(xiàn)短時間內快速定位存在故障隱患的計算機設備，再采取針對性的維修措施，確保各臺計算機設備的使用價值得到最大程度的發(fā)揮，有效解決資源浪費問題的同時，也能為高校的教學及科研工作順利、有序開展提供基礎保障。

　　三、結束語

　　綜上所述，在我國教育改革深化背景下，各高校為了提高教學質量，均采取了改善校內硬件等措施，其中計算機實驗室建設充分滿足了現(xiàn)階段各專業(yè)相關課程的實踐教學需求。實驗室內計算機設備作為高校的重要資產(chǎn)之一，重視并做好計算機實驗室資產(chǎn)管理非常必要，既能避免資源浪費，又能確保計算機設備始終保持正常使用的狀態(tài)。因此，需要結合實際情況，科學制定計算機實驗室資產(chǎn)管理措施，提高資產(chǎn)管理效能，從而為高校教學、科研等工作開展提供優(yōu)質服務。

文章來源：《安徽科技報》http://12-baidu.cn/w/qt/35317.html