自制《文獻(xiàn)校對系統(tǒng)》，解放期刊編輯雙手——能批量、自動校對文獻(xiàn)，純公益分享！期刊編輯的文獻(xiàn)校對痛點(diǎn)，終于有解了！

對，沒錯，就是上面這個界面，干凈整潔。

但是它可以自動校對參考文獻(xiàn)，支持整篇論文批量校對。

還 免費(fèi) 。

有點(diǎn)意思，一起來看看~

外界以為的期刊編輯的工作——高大上，掌握投稿人的生死決定權(quán)。

實(shí)際上的編輯工作——文字工匠，日常幫作者縫縫又補(bǔ)補(bǔ)，特別是參考文獻(xiàn)，真的是不做這個工作，不可能知道參考文獻(xiàn)上居然也能出那么多錯誤。

下面是作者的真實(shí)投稿，5條參考文獻(xiàn)愣是一個不對。序號標(biāo)錯，可能是刪減文獻(xiàn)[2]，但是忘記更改后面的序號了。[5][6]有可能是直接AI配的參考文獻(xiàn)

這篇文章參考文獻(xiàn)錯誤百出，但好在參考文獻(xiàn)數(shù)量不算太多，5條文獻(xiàn)逐條核實(shí)下來，幾分鐘的功夫就處理完了。如果遇到參考文獻(xiàn)多達(dá)15-20條的，真的夠編輯喝一壺~太累了！

（其實(shí)現(xiàn)在還好，已經(jīng)適應(yīng)了校對節(jié)奏。但面臨的問題是——GBT 7714更新了第四版2025版，到今年7月1日正式實(shí)施，屆時期刊少不得要變更參考文獻(xiàn)的引用要求，對于新的格式，我們還能做到一開始就手到擒來嗎？）GBT 7714—2025 信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則.pdf

既費(fèi)眼，又費(fèi)腦；既耗時，又耗力。關(guān)鍵做的工作實(shí)在讓人覺得很雞肋！

引用正確的參考文獻(xiàn)本應(yīng)該是作者的工作，現(xiàn)在全部堆積到編輯這里來糾錯了，有些本末倒置！但話說回來，校對文獻(xiàn)也是編輯工作的一部分，責(zé)無旁貸。

那么，有沒有什么辦法，能夠快速校對文獻(xiàn)，解放人力呢？！

根據(jù)編校工作特點(diǎn)，自制的【文獻(xiàn)校對系統(tǒng)】已經(jīng)可以妥善解決該問題——能批量、自動校正文獻(xiàn)，純公益分享，期刊編輯部都可以進(jìn)行免費(fèi)內(nèi)測！

文獻(xiàn)校對系統(tǒng)

https://xsjxkt.com/literature/

運(yùn)行邏輯：

1、智能解析：自動識別參考文獻(xiàn)和引用，目前只支持DOCX格式；

2、精準(zhǔn)校對：將識別后的參考文獻(xiàn)與權(quán)威學(xué)術(shù)網(wǎng)站進(jìn)行信息源比對，從而確保文獻(xiàn)信息來源的準(zhǔn)確性，達(dá)到校對目的——逐字校對、修改格式；

3、一鍵修正：智能識別參考文獻(xiàn)的錯誤，提供修正建議，可支持整篇文章的批量校對工作。

它能解決什么問題呢？

1——批量校對整篇文章的參考文獻(xiàn)

針對解決問題：人工校對需要逐個復(fù)制參考文獻(xiàn)，復(fù)制粘貼到學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行引用比對，耗時費(fèi)力。

功能說明：【文獻(xiàn)校對系統(tǒng)】支持上傳整篇論文，機(jī)器批量校對，無需編輯老師逐個打開知網(wǎng)/萬方/維普/Pubmed進(jìn)行校對。

*無需擔(dān)憂文章泄露問題。因論文屬于私密文檔，本線上系統(tǒng)為內(nèi)測版本，未設(shè)置數(shù)據(jù)庫功能，采用完全無痕模式，退出即視為刪除論文，不會造成任何數(shù)據(jù)泄露，可放心使用！

2——自助檢測參考文獻(xiàn)有效性

針對解決問題：大多期刊要求參考文獻(xiàn)必須在正文對應(yīng)處進(jìn)行上標(biāo)引用。編輯校對時會手動標(biāo)黃上標(biāo)數(shù)字，但這樣做，要額外花費(fèi)時間，且可能存在遺漏情況，免不了偶爾需要返工。

功能說明1：【文獻(xiàn)校對系統(tǒng)】支持檢測參考文獻(xiàn)內(nèi)文上標(biāo)與實(shí)際文獻(xiàn)的對應(yīng)情況、支持檢測參考文獻(xiàn)序號連續(xù)性是否正確，省去人工成本。

文獻(xiàn)校對系統(tǒng) https://xsjxkt.com/literature/

如果遇到文獻(xiàn)無效引用、重復(fù)引用、順序錯亂等情況，【文獻(xiàn)校對系統(tǒng)】均會識別并提示。

功能說明2：【文獻(xiàn)校對系統(tǒng)】支持檢測參考文獻(xiàn)的年份分布情況，幫助期刊編輯分辨論文作者對學(xué)科前沿的把握情況。引用文獻(xiàn)是否新，在某種程度上體現(xiàn)了文章的新進(jìn)性。文獻(xiàn)計量學(xué)研究結(jié)果也表明，多數(shù)期利普賴斯指數(shù)(即期刊引用5年以內(nèi)的參考文獻(xiàn)數(shù)量占引用參考文獻(xiàn)總數(shù)的百分比)在50%以上。

系統(tǒng)的這一功能可以有效幫助期刊編輯全面把控作者的文獻(xiàn)質(zhì)量。

以上數(shù)據(jù)可生成文字版報告。

文獻(xiàn)校對系統(tǒng) https://xsjxkt.com/literature/

3——自動校對文獻(xiàn)，并給出參考源

針對解決問題：一邊是堆積如山的來稿，每一篇都要注意核對參考文獻(xiàn)格式；另一邊是文獻(xiàn)真?zhèn)蔚恼鐒e，尤其是AI盛行的當(dāng)下，面對海量來源各異的文獻(xiàn)，要反復(fù)核查是否正規(guī)期刊發(fā)表、是否真實(shí)發(fā)表，生怕一個疏忽影響期刊的學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性。校對文獻(xiàn)，急不來，快不得，如何在保證質(zhì)量的前提下又能提升效率呢？

功能說明：【文獻(xiàn)校對系統(tǒng)】批量校對后，會在原文獻(xiàn)的下面生成一條新文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。期刊編輯可以：

①點(diǎn)擊新文獻(xiàn)后面的標(biāo)識，一鍵調(diào)整文獻(xiàn)信息源。

如果是人工校對，需要單獨(dú)復(fù)制粘貼，一次性打開知網(wǎng)/萬方/維普，多次檢索才能查到信息文獻(xiàn)。

使用我們的【文獻(xiàn)校對系統(tǒng)】后，只需要輕輕一點(diǎn)，就能觸達(dá)信息源，繼而核查新文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

我們的目的從來都不是代替編輯的工作，而是輔助編輯更快、更有效得工作。

②確認(rèn)新文獻(xiàn)正確后，可以進(jìn)行替換；如新文獻(xiàn)錯誤，可以刪除記錄。

【文獻(xiàn)校對系統(tǒng)】替換了多選功能，如果機(jī)器給的文獻(xiàn)是有效的，可以直接使用；如無效，可以棄用。期刊編輯選擇操作后，界面則只保留最終文獻(xiàn)，干凈整潔，不妨礙期刊編輯審稿。

具體操作示意圖如下：

參考文獻(xiàn)修改真的能完成校對工作嗎？

【文獻(xiàn)校對系統(tǒng)】只是輔助完成校對工作，不能代替期刊編輯。

上線僅一周，申請內(nèi)測的期刊編輯就已經(jīng)超過200名，且好評滿滿。多個北大核心期刊主編已經(jīng)確認(rèn)要使用該套系統(tǒng)

它的校對功能確實(shí)非常強(qiáng)大——

①識別參考文獻(xiàn)的正誤

↑原文獻(xiàn)引用的期刊名稱錯誤，被【文獻(xiàn)校對系統(tǒng)】成功識別并標(biāo)注。（如需核驗(yàn)真?zhèn)危牲c(diǎn)擊“baidu_scholar”跳轉(zhuǎn)百度學(xué)術(shù)進(jìn)行核實(shí)）

②識別空格情況

↑原文獻(xiàn)引用格式中，每個標(biāo)點(diǎn)符號后面都加了空格，實(shí)際上應(yīng)該刪除空格，被【文獻(xiàn)校對系統(tǒng)】成功識別并標(biāo)注。（如需核驗(yàn)真?zhèn)?，可點(diǎn)擊“cnki”跳轉(zhuǎn)中國知網(wǎng)進(jìn)行核實(shí)）

③識別參考文獻(xiàn)引用錯誤

↑原文獻(xiàn)引用格式中，錯誤引用人名和起卷號，被【文獻(xiàn)校對系統(tǒng)】成功識別并標(biāo)注。（如需核驗(yàn)真?zhèn)危牲c(diǎn)擊“crossref”進(jìn)行核實(shí)）

我也想用，

但是這樣一款強(qiáng)大又實(shí)用的編校軟件，

真的免費(fèi)嗎？

感謝大家的信任，看完了這篇羅里吧嗦的使用說明文！

下一期，我將給大家出一個國標(biāo) GBT 7714-2015 與2025 的修改對比，歡迎關(guān)注哦~

GBT 7714—2025 信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則.pdf