借力電子商務(wù) 創(chuàng)建標準采購——中國海洋石油物料超市項目簡介

一、概述

    隨著科技的飛速發(fā)展，物流業(yè)迅速崛起。隨著社會的進步，科技已成為物流業(yè)的重要支撐力量，物流業(yè)緊跟科技的步伐，不斷更新管理理念、信息化水平，滿足日益發(fā)展的客戶需求。傳統(tǒng)的物流采用人工、手動的方式已不能適應(yīng)社會的發(fā)展，嚴重制約了企業(yè)的進步。為了建立企業(yè)現(xiàn)代化物流，通過成熟的信息化技術(shù)實現(xiàn)對接受訂單、倉儲管理、采辦管理、信息采集等一系列物流流程的管理，整合企業(yè)內(nèi)部資源，降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量、增加利潤、提高效率，增強企業(yè)的核心競爭力。

    海洋石油工業(yè)發(fā)展的過程中，海上平臺生產(chǎn)設(shè)施所用的標準件、工具耗材的物料不斷發(fā)展，然而又處于無序管理的狀態(tài)。隨著中海油油田勘探、開發(fā)、生產(chǎn)和中下游產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，生產(chǎn)單位和有限公司對通用材料的需求日益加劇，雜亂無章的通用材料管理常常給生產(chǎn)單位的一線材料員、采辦人員及物流公司人員造成諸多不便，為了降低通用材料采購成本，為海上作業(yè)提供更加全方位的零配件物資供應(yīng)服務(wù)，深圳市威晟海洋石油技術(shù)有限公司（以下簡稱公司）已經(jīng)于2011年編制并發(fā)布了《中海油通用材料目錄》一書，標志著公司邁出了建設(shè)“物料超市”、實現(xiàn)現(xiàn)代物流的步伐。

    在現(xiàn)代物流的社會背景下，信息技術(shù)已成為物流發(fā)展的重要動力，物流管理模式的變革以信息技術(shù)的推進為基礎(chǔ)。公司結(jié)合內(nèi)部信息化現(xiàn)狀，針對《中海油通用材料目錄》建設(shè)的“物料超市”的項目實施和管理特點，對系統(tǒng)進行改造，為項目的推進夯實基礎(chǔ)，從而進一步提升企業(yè)的管理水平，增強企業(yè)競爭力，推動企業(yè)的發(fā)展。

1、公司通用材料項目的信息化現(xiàn)狀

1) 基礎(chǔ)平臺：公司已具備一定的基礎(chǔ)，計算機已經(jīng)普及到公司各個相關(guān)崗位、同時連入公司的通訊網(wǎng)絡(luò)，公司也已建立起相應(yīng)的保障制度與管理制度，電話、傳真等辦公設(shè)備一應(yīng)俱全；

2) 管理系統(tǒng)建設(shè)：公司按照中海油統(tǒng)一要求上線了SAP系統(tǒng)以及采辦管理系統(tǒng)，實施內(nèi)容包括財務(wù)、采辦計劃、采辦管理、供應(yīng)商管理、客戶管理、倉儲物資管理、配送和回收管理等；

3) 決策支持系統(tǒng)建設(shè)：公司尚未建立相關(guān)的決策支持系統(tǒng)；公司在生產(chǎn)作業(yè)信息管理方面采用WORD 、EXCEL等辦公軟件進行數(shù)據(jù)管理；采用電話、傳真、E－Mail等方式進行數(shù)據(jù)通訊；通過各部門上報EXCEL文件，手工進行統(tǒng)計，生成報表；通過這些報表及生產(chǎn)實際，公司對生產(chǎn)作業(yè)情況做出決策；

4) 項目根據(jù)倉庫實際工作需要開發(fā)了一套倉庫管理系統(tǒng)和條形碼管理系統(tǒng)，對出入倉庫物資進行管理，通過條形碼技術(shù)的應(yīng)用大大提高了貨物處理速度。

2、存在的問題

1) 多系統(tǒng)并存

    目前公司正在使用的系統(tǒng)有SAP系統(tǒng)，倉儲管理系統(tǒng)，威晟物料管理系統(tǒng)。其中SAP系統(tǒng)按照中海油總公司的要求統(tǒng)一安排上線，倉儲管理系統(tǒng)是專門針對通用材料項目開發(fā)出來的應(yīng)用系統(tǒng)，集成了庫存管理和條形碼技術(shù)，主要應(yīng)用于倉庫的收發(fā)貨和庫存管理工作；威晟物料管理系統(tǒng)主要用來對供應(yīng)商下訂單。三個系統(tǒng)同時運行，部分功能重復(fù)，很多工作步驟重復(fù)操作，影響工作效率。同時系統(tǒng)之間并沒有有效的聯(lián)系，各個系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)無法直接對接，導(dǎo)致大部分的單據(jù)流轉(zhuǎn)和信息交流還需要傳真，郵件等工具來實現(xiàn)。這一問題導(dǎo)致工作效率低下，信息傳遞過程中容易出錯。

2） SAP系統(tǒng)問題

    編碼問題?！吨泻Ｓ屯ㄓ貌牧夏夸洝分泄灿屑s5萬條目錄。公司采用自主開發(fā)的編碼規(guī)則對目錄中的物料進行編碼。在SAP系統(tǒng)中，物資編碼是8位的，而且是由系統(tǒng)隨機產(chǎn)生，而在公司的實物管理中，物資編碼是13位的，有具體的業(yè)務(wù)含義，并且所有的編碼都會在實物物資上留有標記。按照總公司要求，所有的庫存物資都需要在SAP系統(tǒng)中通過SAP物料編碼進行管理。然而，在實際工作中一方面，目錄中包含的大部分物料是低值易耗品，在SAP系統(tǒng)中大多作為直達料進行管理，因此沒有SAP編碼，如果要在SAP中做庫存，這些物料就需要申請新的物料號；另一方面如果某些物料有SAP編碼，則需要進行通用材料編碼與SAP編碼對照工作，工作量巨大。由于編碼問題無法解決，客觀上造成了信息流和實物流的脫節(jié)。

3）SAP功能無法完全滿足項目需求

    SAP系統(tǒng)的應(yīng)用主要集中于企業(yè)的內(nèi)部管理，包括財務(wù)管理，物流管理等環(huán)節(jié)，而公司未來的經(jīng)營和發(fā)展，很大程度上是在電子商務(wù)、物資超市與傳統(tǒng)進銷存的結(jié)合，目前實施的SAP系統(tǒng)無法滿足上述的要求。

二、項目開發(fā)的價值

1、技術(shù)價值

    電子商務(wù)平臺核心技術(shù)能力提升。通過“物料超市”平臺的建設(shè)，公司將實現(xiàn)對“高性能保證技術(shù)”、“基于中文的產(chǎn)品全文檢索技術(shù)”、“海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲技術(shù)”等電子商務(wù)平臺核心技術(shù)的理解、掌握與運用，提升相應(yīng)技術(shù)能力。

    系統(tǒng)集成技術(shù)能力提升?！拔锪铣小逼脚_涉及與多個系統(tǒng)（采辦系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)）多種數(shù)據(jù)的集成，數(shù)據(jù)同步時需保證數(shù)據(jù)的一致性。通過平臺建設(shè)，公司可以提升自身在系統(tǒng)集成方面的技術(shù)積累和開發(fā)能力。

    系統(tǒng)安全技術(shù)能力提升?！拔锪铣小背藨?yīng)用于海油系統(tǒng)內(nèi)客戶的物料供應(yīng)外，未來計劃推廣到海油以外的客戶，這樣對系統(tǒng)的安全性的考慮與設(shè)計至關(guān)重要。因此，“物料超市”平臺的開發(fā)，需要考慮系統(tǒng)各層的安全控制（達到公安部三級安全體系），整個項目的開發(fā)與建設(shè)過程是對系統(tǒng)安全技術(shù)能力的積累和提升過程。

2、對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的其他貢獻

    通過“物料超市”平臺的建設(shè)，借助電子商務(wù)交易模式及技術(shù)手段，提升企業(yè)內(nèi)部通用物料供應(yīng)管理，改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)訂單提報模式，實現(xiàn)可視化需求提報，方便采購需求快捷、準確提報；通過電商平臺的供應(yīng)鏈管理模式實現(xiàn)通用材料全流程電子化管理，提高供應(yīng)鏈整理響應(yīng)速度，提升內(nèi)部運營效率。

    電子商務(wù)交易模式可提升對生產(chǎn)單位和有限公司等客戶的服務(wù)能力，為客戶創(chuàng)造價值，真正把“物料超市”推向了客戶前臺，讓客戶能夠感覺到所需物料就在眼前，隨時可查，隨時可買，提升客戶體驗。同時，平臺保持了較大的擴展彈性，便于將先進的供應(yīng)模式，擴展至海油外部客戶，創(chuàng)造業(yè)務(wù)增長點，提升海油影響力。

三、項目研究目標及主要研究內(nèi)容

1、目標

    本項目旨在基于已發(fā)布的《通用材料目錄》，研究一套適合中國海油通用材料管理需求的方法論，并輔之以信息化管理系統(tǒng)加以實踐與應(yīng)用，依托海油現(xiàn)有采辦平臺（采辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)），規(guī)劃和建設(shè)“物料超市”平臺，助力海油優(yōu)化物料編碼，整合并優(yōu)化物料供應(yīng)流程，提高內(nèi)部運營效率。

2、主要研究內(nèi)容

1）研發(fā)建設(shè)“物料超市”前臺電子商務(wù)網(wǎng)站，實現(xiàn)通用材料物資可視化采購需求提報。

2）研發(fā)建設(shè)“物料超市”業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采購、庫存、銷售與產(chǎn)品管理全流程電子化管理。

3）實現(xiàn)“物料超市”與現(xiàn)有采辦平臺（采辦系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)）無縫集成，實現(xiàn)各系統(tǒng)業(yè)務(wù)協(xié)同，提升效率。   

四、國內(nèi)外目前水平和發(fā)展情況

    在國內(nèi)，能源行業(yè)物流尚無制定通用材料目錄標準的先例，物料精細化管理能力較為薄弱，尤其本項目提出的基于通用材料的倉庫管理、電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)了物料供應(yīng)鏈的全過程管理，在國內(nèi)處于絕對領(lǐng)先地位。在國外，能源行業(yè)物流已經(jīng)基本實現(xiàn)了精細化管理，多家知名能源行業(yè)物流公司均有形成自身的通用材料目錄標準，得到了客戶、供應(yīng)商的廣泛使用，并起到了參考書的作用，支撐其運營的倉庫管理、電子商務(wù)、門戶等系統(tǒng)也有較多的成功經(jīng)驗。本項目亦可參照國外成功案例，融合國外先進技術(shù)與海油自身管理理念而建設(shè)。

五、本項目研究開發(fā)技術(shù)關(guān)鍵

1、關(guān)鍵技術(shù)簡述：

1）高性能保證技術(shù)

    “物料超市”電子商務(wù)平臺前端有大量用戶訪問，需要高性能保證技術(shù)實現(xiàn)平臺能夠支持高并發(fā)用戶的快速訪問，同時保持穩(wěn)定運行。因此，需采用多層的負載均衡技術(shù)，包括web層（如F5的負載均衡技術(shù)）、應(yīng)用層（集群技術(shù)）和數(shù)據(jù)庫層（Oracle RAC）。

2）基于中文的產(chǎn)品全文檢索

    “物料超市”平臺中需要根據(jù)產(chǎn)品描述快速準確的搜索，并在系統(tǒng)定位產(chǎn)品。為解決這功能，技術(shù)上主要需要采用并根據(jù)業(yè)務(wù)需求改進業(yè)界主流的分詞庫，設(shè)計合理的關(guān)鍵詞方案。

3）無縫系統(tǒng)集成技術(shù)

    “物料超市”平臺涉及與多個系統(tǒng)（采辦系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)）多種數(shù)據(jù)的集成，數(shù)據(jù)同步時需保證數(shù)據(jù)的一致性。從技術(shù)上講，需要設(shè)計高性能，高可靠性的接口服務(wù)器，同時設(shè)計嚴謹?shù)氖聞?wù)處理方案，確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸?shù)囊恢滦浴?/p>

4）系統(tǒng)安全技術(shù)

    “物料超市”除了應(yīng)用于海油系統(tǒng)內(nèi)客戶的物料供應(yīng)外，未來計劃推廣到海油以外的客戶，這樣平臺會直接暴露于互聯(lián)網(wǎng)，對系統(tǒng)的安全性的考慮與設(shè)計至關(guān)重要。因此，需要對“物料超市”系統(tǒng)各層的進行安全控制（建立公安部三級安全體系）；采用https安全機制設(shè)計；對敏感數(shù)據(jù)進行加密傳輸、對核心數(shù)據(jù)的設(shè)計安全備份與恢復(fù)機制。

5）海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲技術(shù)

    隨著“物料超市”平臺的運營，會有越來越多的產(chǎn)品描述、產(chǎn)品圖片等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進入平臺，如何對這些海量的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進行存儲和快速查找，是需要解決的關(guān)鍵技術(shù)點。集群存儲將是這類問題主流的技術(shù)解決方案。 

2、創(chuàng)新點

1）應(yīng)用電子商務(wù)技術(shù)手段提升通用材料供應(yīng)模式通過將電子商務(wù)平臺的交易模式應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部通用物料供應(yīng)管理，改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)訂單提報模式，實現(xiàn)可視化需求提報，方便采購需求快捷、準確提報；通過電商平臺的供應(yīng)鏈管理模式實現(xiàn)通用材料全流程電子化管理，提高供應(yīng)鏈整理響應(yīng)速度，提升內(nèi)部運營效率。

 2）多系統(tǒng)無縫集成

    “物料超市”系統(tǒng)實現(xiàn)與采辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)的無縫集成，以實現(xiàn)和確保核心交易數(shù)據(jù)的一致性并提高整體事務(wù)處理效率，最大限度保持與現(xiàn)有系統(tǒng)的界面統(tǒng)一，減少用戶操作的不習(xí)慣與重復(fù)操作，提升各系統(tǒng)間業(yè)務(wù)協(xié)同。

3、技術(shù)指標對比

    掌握全新的電子商務(wù)平臺核心技術(shù)。公司將實現(xiàn)對“高性能保證技術(shù)”、“基于中文的產(chǎn)品全文檢索技術(shù)”、“海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲技術(shù)”等電子商務(wù)平臺核心技術(shù)的理解、掌握與運用，這些技術(shù)能力是目前企業(yè)所不具備的。

    系統(tǒng)安全性指標。超市平臺需要對對系統(tǒng)的安全性尤為重視，通過新的安全體系與機制的建立，提升了整個系統(tǒng)的安全級別（公安部二級安全體系，https安全機制；敏感數(shù)據(jù)進行加密傳輸、對核心數(shù)據(jù)的設(shè)計安全備份與恢復(fù)機制）。

    系統(tǒng)集成性指標?！拔锪铣小逼脚_更好的集成了采辦系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，改變了公司現(xiàn)有各系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)、采辦系統(tǒng)與倉儲管理系統(tǒng)）相對獨立的狀況，系統(tǒng)集成度提升。

六、項目實施的風(fēng)險分析

1、技術(shù)風(fēng)險

    軟件項目具有建設(shè)范圍難界定、技術(shù)含量高、協(xié)作性強等特點，目前國內(nèi)對軟件項目的監(jiān)理制度尚不規(guī)范，對軟件開發(fā)仍然缺乏有效控制，項目面臨技術(shù)監(jiān)督與管理的風(fēng)險；為此，項目需采用統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的策略，做到“滿足使用、適當超前、預(yù)留空間”；公司在選擇項目信息技術(shù)解決方案提供商時，將選擇實力較強、管理完善、具有同類系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用經(jīng)驗的公司，避免軟件開發(fā)中技術(shù)監(jiān)督與管理帶來的風(fēng)險。

2、管理風(fēng)險

    項目投資金額較大，資金管理風(fēng)險也相應(yīng)較大；同時項目實施時間較長，項目質(zhì)量控制也將是一個風(fēng)險。為此，公司在項目建設(shè)期間將加強資金的審批管理制度，嚴格按照公司體系管理中關(guān)于項目建設(shè)的要求，對項目投資嚴格管理，確保資金的使用符合要求，滿足項目進展需求，并成立專門的項目團隊，對項目各階段的質(zhì)量把關(guān)，保證項目進度及項目質(zhì)量。3、人員風(fēng)險

    新項目的實施將改變原有的工作模式，因其帶來的變革，前期需鞏固原有客戶，并逐漸發(fā)展新客戶，為擴大服務(wù)范圍，不斷完善項目實施。項目實施會對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行重組，實施后業(yè)務(wù)人員能否熟練掌握業(yè)務(wù)流程、能否熟練掌握新技術(shù)的操作是公司業(yè)務(wù)能否順利過渡關(guān)鍵因素。公司需加大人員培訓(xùn)力度，根據(jù)項目的進展，適時開展系統(tǒng)使用培訓(xùn)，力爭在項目試運行時，主要人員掌握使用要領(lǐng)，在正式運行前，能夠熟練操作系統(tǒng)，避免因系統(tǒng)操作失誤帶來的風(fēng)險。

七、效益分析

1、經(jīng)濟效益分析

1）項目的實施，將簡化通用物料供應(yīng)管理流程、提高工作效率，降低成本，增加企業(yè)收入。電子商務(wù)門戶的建立，實現(xiàn)客戶的可視化需求提報，方便采購需求快捷、準確提報，提升客戶體現(xiàn)與服務(wù)滿意度；“物料超市”平臺業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)銷售、采購、產(chǎn)品及倉儲的一體化管理，簡化物資采購、銷售及出入庫和倉儲管理操作，大大的降低出錯幾率及運營成本，提高運營效率。與采辦系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間的無障礙流通，方便管理、操作，極大的降低工作時間。

2）隨著項目的深入開展，客戶將逐漸從現(xiàn)有深圳地區(qū)到中海油內(nèi)部延伸至社會市場，鞏固已有客戶、吸引更多的客戶，市場范圍逐漸擴大，增加企業(yè)收入。

2、社會效益

1）信息共享，供應(yīng)商和客戶能及時掌握庫存信息，方便補貨和下單。門戶網(wǎng)站建成后，物資庫存信息可視化，供應(yīng)商可查詢庫存信息及時補貨，客戶可通過該界面下訂單，查詢物資庫存情況。

2）使客戶提高工作效率、降低時間成本和費用。客戶可通過電子商務(wù)前端門戶直接下單、查詢物資庫存信息，省去了繁雜的詢、報價和比價工作，快捷、高效，降低了企業(yè)的管理成本和采購成本。

八、項目內(nèi)容

1）“物料超市”前端電子商務(wù)門戶建設(shè)：

    構(gòu)建前端電子商務(wù)網(wǎng)站，實現(xiàn)首頁展示、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品查詢、購物車、訂單中心、客戶服務(wù)等功能，方便客戶需求提報，快速響應(yīng)客戶需求，提高客戶服務(wù)，帶動銷售規(guī)模。各模塊功能詳細介紹如下，

    • 首頁展示：物料超市首頁承擔著清晰便捷的展示企業(yè)核心商品信息的功能。全文檢索根據(jù)產(chǎn)品編號，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品品牌，產(chǎn)品參數(shù)，以及全文檢索框下提供的熱門搜索等多維度關(guān)鍵字進行查詢；商品索引分為三級品類管理，產(chǎn)品大類中類及小類，動態(tài)展開某一大類下包括的所有分類；推薦商品和最新信息的輪播展示，每個滾動視窗鏈接到上商品或活動詳情頁面；各大類商品分區(qū)塊展示，各個大類下展示大類名稱，主要小類名稱，熱銷商品以視窗模式顯示圖片名稱及價格，以及此大類下熱銷品牌。

    • 商品查詢：通過產(chǎn)品編號，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品品牌，產(chǎn)品參數(shù)，以及搜索框下提供的熱門搜索等多維度關(guān)鍵字進行全文檢索。

    • 產(chǎn)品目錄：產(chǎn)品品類管理的大類分類方式，各大類下包含的中類，及小類展示，通過點擊分類名稱鏈接到各分類下所有產(chǎn)品列表。

    • 購物車：在網(wǎng)站首頁，產(chǎn)品目錄，產(chǎn)品詳情，我的訂單，我的關(guān)注，瀏覽歷史，快速下單多個頁面都設(shè)計加入購物車的入口，方便用戶隨時下單；查看購物車時提供購物車內(nèi)產(chǎn)品的編輯，添加，刪除，以及轉(zhuǎn)入提交采購申請的功能。

    • 訂單提交：查看購物車，編輯購物車，確認購物車，進入填寫采購申請；填寫收貨人及收貨地址，選擇發(fā)貨要求，發(fā)貨時間詳細要求，確認商品清單，進入提交訂單；審批人根據(jù)采購申請詳情選擇審批通過或?qū)徟芙^；審批通過后選擇發(fā)貨公司，確認訂單，審批拒絕后產(chǎn)品返回購物車，需進行修改再次提交采購申請。

    • 訂單中心：我的訂單顯示所有歷史訂單詳情及狀態(tài)，并允許對歷史訂單進行查看，刪除，鏈接到退換貨，或者重新采購；我的關(guān)注顯示所有加入關(guān)注的產(chǎn)品，允許通過產(chǎn)品分類及品牌進行篩選，加入購物車，加入對比，以及取消關(guān)注；瀏覽歷史顯示所有查看過詳情的產(chǎn)品，允許通過產(chǎn)品分類及品牌進行篩選，加入購物車，以及加入關(guān)注清單。

    • 客戶服務(wù)：對提交成功并已收貨的采購訂單進行退換貨申請，上傳退貨原因及相關(guān)支持文檔，選擇是否需要重新發(fā)貨，如需重新發(fā)貨記錄收貨地址。

    • 賬戶中心：修改工作崗位，聯(lián)系方式，郵件偏好等賬戶信息；查看所有歷史消費記錄（三個月內(nèi)及三個月前分開展示）；管理多個賬戶地址，地址類型可包括發(fā)票地址、收貨地址、郵件地址、其他地址等。

2）“物料超市”業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)：

    通過采購管理、銷售管理、庫存管理及產(chǎn)品管理等功能的構(gòu)建，實現(xiàn)“物料超市”通用材料供應(yīng)全業(yè)務(wù)流程電子化管理，提高業(yè)務(wù)運行效率，降低業(yè)務(wù)成本。各模塊功能詳細介紹如下，

    • 銷售管理：通過從物料超市系統(tǒng)同步的方式對客戶公司詳情進行管理，對客戶公司內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)進行管理， 維護多個類型的公司地址，包括發(fā)票地址，支付地址，公司地址，收貨地址等；通過從ERP同步的方式對銷售協(xié)議進行管理，將ERP中以物料編碼為憑證的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為物料超市系統(tǒng)中以產(chǎn)品編碼為憑證的產(chǎn)品，維護產(chǎn)品的價格，采購目標數(shù)量，與物料編碼之間的對應(yīng)關(guān)系等；查看從物料超市網(wǎng)站前臺傳來的銷售訂單詳情，確認訂單明細，對訂單產(chǎn)品中有現(xiàn)貨的產(chǎn)品進行揀貨，生成出庫單號，追蹤訂單發(fā)貨詳情；查看從物料超市網(wǎng)站前臺傳來的退貨申請，查看退貨原因及用戶上傳的產(chǎn)品圖片詳情，確認退貨，安排重新出貨，追蹤出庫狀態(tài)；同步并對比物料超市及ERP中采購訂單的發(fā)票詳情及付款詳情。

    • 庫存管理：維護入庫單詳情及狀態(tài)，確認入庫產(chǎn)品清單，確認收貨，記錄庫存位置信息及狀態(tài)；維護出庫單詳情及狀態(tài)，確認出庫產(chǎn)品清單，確認發(fā)貨，記錄運輸方式及到達時間；維護移庫單詳情及狀態(tài)，確認移庫產(chǎn)品清單，確認移庫，記錄移庫后倉庫及倉位信息；對產(chǎn)品實物庫存進行盤點，確認盤點產(chǎn)品清單，確認盤點，查看盤點結(jié)果、盈虧數(shù)量及可用量；維護庫存明細，查看各個產(chǎn)品的倉庫與倉位，現(xiàn)貨數(shù)量變動及承諾有效差異。

    • 采購管理：通過從物料超市系統(tǒng)同步的方式對供應(yīng)商公司詳情進行管理，對供應(yīng)商公司內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)進行管理， 維護多個類型的公司地址；手動對采購協(xié)議進行管理，將ERP中以物料編碼為憑證的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為物料超市系統(tǒng)中以產(chǎn)品編碼為憑證的產(chǎn)品，維護產(chǎn)品的價格，采購目標數(shù)量，與物料編碼之間的對應(yīng)關(guān)系等；創(chuàng)建采購訂單，確認訂單明細，對訂單進行收貨，生成入庫單號，追蹤訂單入貨詳情；創(chuàng)建采購訂單相關(guān)的退貨申請，記錄退貨原因及產(chǎn)品圖片詳情，記錄換貨信息，追蹤出庫狀態(tài)；運行MRP，通過對產(chǎn)品設(shè)置的安全庫存水平及補貨點，自動生成采購訂單草稿。

    • 產(chǎn)品管理：定義產(chǎn)品的各個屬性，為其賦予一個或多個屬性值；定義所有物資的類別關(guān)系，將類別層級定位三層，大類中類及小類，維護每個分類的上級類別及所有此類別下的產(chǎn)品列表；創(chuàng)建產(chǎn)品信息，對其各個屬性組成的明細產(chǎn)品價格數(shù)量進行維護，以及產(chǎn)品相關(guān)的圖片及描述信息，庫存信息；統(tǒng)一對所有產(chǎn)品的相關(guān)圖片在圖庫管理功能中維護。

 3）系統(tǒng)集成：

    實現(xiàn)采辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)的無縫集成，最大限度保持與現(xiàn)有系統(tǒng)的界面統(tǒng)一，減少用戶操作的不習(xí)慣與重復(fù)操作，提升各系統(tǒng)間業(yè)務(wù)協(xié)同。與采辦系統(tǒng)級ERP系統(tǒng)的集成情況如下，

    • ERP系統(tǒng)集成：主要包括SAP MM模塊集成，需要同步采購申請PR、采購訂單PO、入庫、出庫、移庫、盤點等信息。

    • 采辦系統(tǒng)集成：主要包括需求計劃模塊、合同模塊及供應(yīng)商管理模塊的集成，同步采辦需求，合同，組織機構(gòu)用戶及供應(yīng)商信息。

九、完成項目研究采用的研究、試驗方法和技術(shù)路線：

    項目將采用針對業(yè)務(wù)調(diào)研、應(yīng)用、完善的方式，根據(jù)目前公司發(fā)展規(guī)劃，項目建設(shè)采用“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的策略。即在規(guī)劃設(shè)計過程中全盤考慮，統(tǒng)一構(gòu)建整體基礎(chǔ)平臺，使系統(tǒng)具有可擴展性，針對具體作業(yè)流程控制，采取由初級到高級，以需求為驅(qū)動，在應(yīng)用中不斷完善的建設(shè)方法，以減少項目實施風(fēng)險。具體研究、試驗步驟如下：

1、對現(xiàn)有的工作流程進行調(diào)研，并對其進行分析，完成項目實施方案。

2、根據(jù)項目實施方案，進行定制化的系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)。

3、將定制的系統(tǒng)應(yīng)用到生產(chǎn)工作中，進行測試試用。

4、在試用過程中，針對與實際生產(chǎn)情況有背離和不足的地方修正。

5、經(jīng)過結(jié)合實際情況測試試用，完成整個項目工作。

十、項目實施的年度計劃和進度安排： 

十一、項目完成應(yīng)提交的成果

1）“物料超市”平臺前端電子商務(wù)門戶；

2)“物料超市”平臺業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

3）“物料超市”平臺系統(tǒng)集成（完成與采辦系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)集成與信息同步）

十二、項目的驗收標準

1）“物料超市”平臺實現(xiàn)前端電商門戶及后端業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)所規(guī)劃的各項功能。

2）“物料超市”平臺實現(xiàn)與采辦系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)同步準確。

3）系統(tǒng)試運行階段，達到預(yù)定計劃的安全穩(wěn)定運行標準

十三、項目實施的支撐條件和能力

1、設(shè)備能力

十四、項目運營展望

    公司還將利用現(xiàn)有基地和庫房資源，搭建庫內(nèi)作業(yè)平臺，利用條形碼系統(tǒng)和RFID技術(shù)，做好配送管理，物資配送管理(Physical Distribution Management, PDM)通常被認為是從訂單接受起一直到交貨到客戶的貨物流程。從而實現(xiàn)系統(tǒng)落地，整個業(yè)務(wù)環(huán)閉合。

    項目建成后，將在整個中海油集團內(nèi)集中運營，統(tǒng)一上線。屆時，將增加包括詢價、邀請招標、公開招標、議標、競爭性談判、零星采辦之外的第七種采辦方式，那就是：標準化采購（又稱目錄采購）。在這個物料超市平臺上線后，整個集團對采辦的管理將進入一個嶄新的階段，以往無碼采購的現(xiàn)象將逐漸消失，采辦尋源工作得以前置處理，采辦流程將變得更加順暢，物資供應(yīng)能力得到很大提高，信息傳遞更加準確透明，成本節(jié)約效應(yīng)將逐步顯現(xiàn)，大數(shù)據(jù)的分析得以實現(xiàn)，將為整個集團創(chuàng)造巨大價值。