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大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位人力資源管理改革研究

作者:張鳳來源:《商業(yè)觀察》日期:2011-08-29人氣:4362

人力資源的管理是一個事業(yè)單位的生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié),如何提高人力資源的質量,既可以提高整個事業(yè)單位的生產與經營能力,又可以促進公司的長期發(fā)展。隨著信息化的發(fā)展,事業(yè)單位的人力資源管理面臨著前所未有的機遇,而傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理也出現(xiàn)了一些問題。因此,對大數(shù)據(jù)所帶來的變革進行深入的剖析,對提高事業(yè)單位人力資源管理的質量具有重要的理論和實踐價值。

一、大數(shù)據(jù)概述及價值

大數(shù)據(jù),也就是所謂的海量數(shù)據(jù),它是一種利用新的模型來提升自己的洞察力和決策能力,而不是大量的數(shù)據(jù),它需要專業(yè)的方法來處理。如果把大數(shù)據(jù)看成是一個行業(yè),那么數(shù)據(jù)處理能力才是最關鍵的。隨著網絡的普及,人們的日常生活和工作都離不開網絡,而這些都是在大數(shù)據(jù)時代產生的,所以現(xiàn)在大數(shù)據(jù)是必不可少的[1]。


(一)數(shù)據(jù)的高透明度及廣泛可獲取性

現(xiàn)在的新媒體,大部分都是利用了大數(shù)據(jù),通過網絡和網絡來獲取數(shù)據(jù),然后生產出自己想要的東西,來吸引用戶。例如,汽車是一個高級制造行業(yè),其全球供應商可以在同一時間制造數(shù)千個零件[2]。這些平臺,很多都是很早之前就有合作關系的,甚至還會互相配合,共同研發(fā)新的產品。

(二)決策驗證對競爭方式的影響

在事業(yè)單位的所有決定中,大數(shù)據(jù)都占據(jù)了重要地位。一旦公司出現(xiàn)了任何的變化,這些數(shù)據(jù)就會被分析出來,而公司也可以利用這些數(shù)據(jù)進行分析,從而做出相應的處理[3]。因此,大數(shù)據(jù)的運用對公司的影響主要有:一些公司已經面向了顧客,并且在很長的一段時期里,通過大量的數(shù)據(jù)進行定位、細致的細分。大數(shù)據(jù)使得用戶的細分和定制得到了更為精細的體驗,同時也使得他們的個性化程度更高。對新一代零售商而言,他們能夠通過因特網上的點擊,看到一些特定的用戶,從而更好地理解顧客的需要,并且能夠模仿顧客的行為。

(三)大數(shù)據(jù)對管理的改變及替代作用

在許多應用中,利用計算機進行大量的計算,可以降低對資源的無用損耗。有些公司,會通過大量的數(shù)據(jù),計算出生產線上的數(shù)據(jù),來降低自己的消耗,節(jié)省人力、物力、財力,同時也能大大的降低成本,提高產量。大數(shù)據(jù)的使用范圍很廣,新公司也在不斷涌現(xiàn),它們所創(chuàng)建的信息群體能夠推動公司的高效運作。很多公司,都是靠著大數(shù)據(jù),才能做到這一點[4]。

二、大數(shù)據(jù)背景下人力資源管理創(chuàng)新變革的意義

(一)優(yōu)化工作模式

以前的機構工作方式太過單一,上上下下的匯報不但浪費了大量的時間和精力,還限制了員工的思維。通過大數(shù)據(jù)技術和人力資源的融合,不僅可以擴大員工的使用范圍,還可以讓員工通過社交軟件進行交流,這無疑是一種更加方便和方便的方式,讓員工與員工、員工和領導之間的聯(lián)系更加緊密[5]。

(二)增強核心競爭力

隨著各大產業(yè)的競爭越來越激烈,一個事業(yè)單位要想在未來的發(fā)展中取得長遠的發(fā)展,就需要不斷的創(chuàng)新,不斷的提高自己的競爭力,這樣才能在市場上站穩(wěn)腳跟,成為行業(yè)的領袖,這樣才能獲得更大的利潤,因此要堅持與時俱進,堅持自己的原則,現(xiàn)自身優(yōu)勢所在。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,管理者必須充分尊重基層員工,“以人為本”,不斷地強化學習,不斷地積累和積累知識,挖掘出有利于事業(yè)單位發(fā)展的有用信息,不斷提高事業(yè)單位的整體實力,分析和研究行業(yè)的發(fā)展趨勢,從而確定最佳發(fā)展路徑,為今后發(fā)展奠定堅實基礎[6]。

如何有效地實施人力資源管理,提高人才的素質,提高事業(yè)單位的核心競爭力,為事業(yè)單位營造一個良好的發(fā)展環(huán)境,都有著非常積極的意義。在大數(shù)據(jù)時代,人力資源管理已成為事業(yè)單位生存與發(fā)展的關鍵,而在事業(yè)單位的發(fā)展與創(chuàng)新中,必須建立起一套高素質的人才管理系統(tǒng)[7]。在我國事業(yè)單位的經營活動中,由于人力資源管理的工作方式比較落后,整體的管理水平和管理水平較低,這是由于整個人力資源管理理念太過傳統(tǒng),無法與時代相適應。由此,我們可以看到,整個人力資源管理的質量,在公司的發(fā)展中起著舉足輕重的作用。

(三)落實量化管理

在傳統(tǒng)的工作方式下,人力資源管理工作內部結構復雜,牽扯到方方面面,因此,一些問題的衡量標準太過模糊,在實際應用中很難實現(xiàn)量化,工作開展極為不便,而大數(shù)據(jù)的運用可打破傳統(tǒng)工作模式的限制,通過大數(shù)據(jù)技術在工作中能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)量化,以便形成合理的思維,此外還可對工作進行復核,保證后續(xù)工作能夠順利開展[8]。運用大數(shù)據(jù)技術,可以對事業(yè)單位的投資進行定量化,并能根據(jù)實際情況作出正確的決策,從而促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

(四)管理措施更加科學合理

人是推動事業(yè)單位發(fā)展的重要力量,可以通過人事管理部門來調整內部人員的構成,使事業(yè)單位的資源得到最大程度的優(yōu)化,從而提高事業(yè)單位對事業(yè)單位的歸屬感,促進事業(yè)單位與事業(yè)單位的發(fā)展。運用大數(shù)據(jù),既可以提高工作效率,又可以體現(xiàn)思維的創(chuàng)新,從而使事業(yè)單位的人力資源管理更加科學化、更加合理、更加具有實際意義。

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位經營管理觀念中,對人力資源管理工作的關注遠遠不夠,甚至一度被邊緣化,部分事業(yè)單位的管理者認為,人力資源管理并非事業(yè)單位的核心工作,而是以生產經營為主,以提高經濟效益為中心。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下事業(yè)單位人力資源管理工作存在的主要問題

(一)深受傳統(tǒng)人力資源管理模式的影響

與生產型事業(yè)單位相比,由于長期的發(fā)展,傳統(tǒng)的人力資源管理模式已不能滿足信息化發(fā)展的需要,同時,由于傳統(tǒng)的管理模式往往會導致員工情緒低落,不能充分調動員工的主動性和積極性,而且還沒有認真落實人本管理思想,在新時期下也尚未在人力資源管理工作中引進大數(shù)據(jù)管理模式,這樣在很大程度上也不利于促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

(二)人力資源很難經得起考驗

隨著我國的改革開放,“一帶一路”戰(zhàn)略的實施,我國已成功地進入了信息化時代,只有把人力資源管理與信息技術結合起來,才能最大限度地發(fā)揮其優(yōu)勢,使人力資源管理工作更加完善。在大數(shù)據(jù)時代,機關人力資源管理不僅給事業(yè)單位提供了巨大的發(fā)展機會,也給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。與此同時,隨著科學技術的進步,人們的觀念也在逐步變化,心理需要也在不斷提升,如果不能盡快推動人事管理的改革與創(chuàng)新,必然會影響到事業(yè)單位的健康發(fā)展,也會使事業(yè)單位不能經受住大數(shù)據(jù)的考驗[9]。

(三)人力資源管理工作落后

在大數(shù)據(jù)時代,很多事業(yè)單位都是以信息公司為目標的,而機構要想獲得持續(xù)的發(fā)展,就必須要采取新的管理方式,如果還停留在傳統(tǒng)的管理方式上,根本無法滿足現(xiàn)代社會的現(xiàn)實需求,唯有結合現(xiàn)代的特征,不斷創(chuàng)新和改革現(xiàn)有的人力資源管理模式,利用新的思想對人們的頭腦進行武裝,才可以在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展進程中站穩(wěn)腳跟。

隨著信息技術的飛速發(fā)展,人才的更新?lián)Q代也不可避免地加速,這給傳統(tǒng)的人力資源管理模式提出了挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的人力資源管理方式,事業(yè)單位的人力資源管理以人才招聘為主。所以,要在短期內實現(xiàn)人力資源管理的創(chuàng)新,必須建立健全的人才輪替與競爭機制,并培養(yǎng)出一支強有力的人才隊伍。

(四)人力資源的共享與安全問題

現(xiàn)在我們已經對大數(shù)據(jù)有了充分的認識和分析,所以我們也應當針對自己的理解,提出相應的對策和建議,并且不斷地更新大數(shù)據(jù)在各個領域的應用。許多人力資源問題尚未解決,因此,需要大量的數(shù)據(jù)分析與預測,以便有效地調整人力資源管理,并提出相應的應對措施。如果能夠進行創(chuàng)新,建立一個更完善的人力資源管理體系,對公司的發(fā)展,對整個社會都是有好處的。有些公司通過對數(shù)據(jù)進行分析,不但可以獲得未來應聘者的個人信息,還可以設定一些權限,避免被人入侵。

四、大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位人力資源管理改革和創(chuàng)新的有效策略

(一)重建工作機制

要真正的建立事業(yè)單位的人力資源管理系統(tǒng),首先要掌握和引導事業(yè)單位的具體發(fā)展。所以,在大數(shù)據(jù)時代,要強化公司的發(fā)展目標和計劃,要把公司的發(fā)展目標和計劃緊密聯(lián)系起來,把公司的發(fā)展目標和步驟聯(lián)系起來,把公司的發(fā)展目標和過程作為終極的導向,把以人為本的人力資源管理思想和管理思想作為核心,建立起一套系統(tǒng)化的操作流程,嚴格規(guī)范人力資源的管理制度與考核工作。

進行轉型在大數(shù)據(jù)時代,事業(yè)單位管理者要把開放的思維方式和開放的需求有機地結合起來,要讓管理者有一個開放的思維,把資訊科技和人力資源管理工作真正地融合起來;在大數(shù)據(jù)時代,應加強對事業(yè)單位人力資源的管理,鼓勵事業(yè)單位內部人員做好自己的本職工作,讓他們在大數(shù)據(jù)平臺上進行更多的學習和交流。在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,運用現(xiàn)代信息技術進行人才招聘、規(guī)劃、培訓等工作,并切實落實到事業(yè)單位的每一個環(huán)節(jié)[10]。

在大數(shù)據(jù)時代,事業(yè)單位人力資源管理要充分發(fā)揮信息化的作用,就必須采取先進的工作方式,改變機構的工作制度,對各種工作的關系進行重新梳理,并全面落實大數(shù)據(jù)信息化管理技術,需要找到影響信息化管理技術實施的根本原因,從而有效的推動改革和創(chuàng)新,以更好的重建人力資源管理工作機制。同時,要實現(xiàn)事業(yè)單位的高流動性,就必須不斷地進行管理工作,提高管理水平,以適應信息化時代的現(xiàn)實要求。在構建人力資源管理的工作機制時,不可避免地會遇到一些問題,因此,要通過強化管理,使管理者能夠快速地適應新的工作模式。

(二)積極開發(fā)每個員工的潛能

這些人都是有優(yōu)點的,能夠被政府選中,肯定是有過人之處的,所以在發(fā)展的過程中,挖掘和培養(yǎng)人才是非常重要的。發(fā)掘每位員工的潛能,增強他們的綜合素質,提升他們的工作效率,從而推動他們的持續(xù)健康發(fā)展。運用大數(shù)據(jù)對每一個人的數(shù)據(jù)進行分析,找出他們的不足之處,讓他們意識到自己的不足,并及時的改正。大數(shù)據(jù)是一種很好的預見性,可以幫助機構培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才,通過大數(shù)據(jù),可以預知未來的發(fā)展趨勢,從而為事業(yè)單位提供更多的人才。

(三)加強薪酬管理

目前,我國的許多機構還采用了“死工資”的薪酬體系,這種薪酬體系對事業(yè)單位和職工來說,是一個很大的缺陷,那就是薪酬沒有彈性,沒有積極性,導致事業(yè)單位的經濟效益下降。對于機構來說,要想有效地實施薪酬管理,就必須要使用相關的數(shù)據(jù),進行合理的薪酬管理。在大數(shù)據(jù)時代,事業(yè)單位要改變傳統(tǒng)的薪酬管理模式,要根據(jù)員工的不同,比如工作時間、工作地點,實行薪酬管理和薪酬管理,利用大數(shù)據(jù)進行薪酬管理,對員工進行合理的薪酬管理,對員工進行科學的獎懲,建立多元化的薪酬體系,激發(fā)每一個員工的工作熱情,使機構制定的薪酬獎勵制度得到充分發(fā)揮,這樣不僅可以對員工起到激勵的作用,而且可以為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的經濟效益。

(四)加強績效考核管理

目前,在許多機構中,績效考評已經被廣泛的運用,它直接影響到了事業(yè)單位的發(fā)展,通過對每一個員工的考核,可以讓他們的工作態(tài)度和工作效率得到最好的體現(xiàn),通過大數(shù)據(jù)來分析和處理員工的各種考核數(shù)據(jù),避免在人工審核的時候出錯,同時也能對員工進行全面的考核,對員工的工作進行科學的評估,不僅能肯定他們的工作能力,還能激發(fā)他們的積極性,讓他們的工作更加高效。

(五)注重人性化管理

在大數(shù)據(jù)時代,機關人事管理的改革與創(chuàng)新,沒有比“人性化”更重要的問題了,因為在人力資源管理工作中,如果不注意到員工的心理,很有可能會產生逆反的情緒,不愿意配合工作,如果人力資源管理部門不能及時的收集到這些信息,就會讓機構長時間處于消極的狀態(tài),影響到事業(yè)單位的發(fā)展。在信息化和網絡化的環(huán)境下,事業(yè)單位要想在最大限度地創(chuàng)造工作條件,最大限度地提高職工的福利,最大限度地提高職工的工作效率。

要實現(xiàn)事業(yè)單位的理性運作,必須堅持以人為本的思想,把“基本原理”作為事業(yè)單位的核心思想;在人才選拔、培訓、管理等方面,都要基于大數(shù)據(jù)時代的管理手段,為員工的自我價值創(chuàng)造一個有數(shù)據(jù)支撐的平臺,從而保證公司和員工的共同發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代,事業(yè)單位應充分利用網絡技術的優(yōu)勢,構建一套合理的人力資源管理體系,以充分利用信息化和現(xiàn)代管理技術,為事業(yè)單位提供直接的、有利的服務。

在事業(yè)單位的人力資源管理工作中,必須要改變和優(yōu)化過去的管理工作方式,而不能被傳統(tǒng)的管理工作觀念所束縛和影響,必須逐步改變過去的員工管理模式,逐步向員工激勵型的管理模式轉變,將事業(yè)單位的工作人員視為一種寶貴的資源,必須要為員工提供更好的服務,同時還要不斷的鼓勵工作人員要端正自己的工作態(tài)度,充分挖掘人才的潛能,使人才的價值最大化,從而推動事業(yè)單位的長期、穩(wěn)定發(fā)展。

(六)在人力資源管理工作中引進大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)是基于互聯(lián)網技術而存在并發(fā)展起來的,將數(shù)據(jù)技術引入到機關的人力資源管理工作中,不僅有利于事業(yè)單位的人力資源管理,而且能夠顯著提高工作效率,為事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎。比如:在員工培訓方面,以前的培訓方式都是討論和演講,這樣的培訓不僅沒有樂趣,也沒有太大的作用。而將大數(shù)據(jù)技術引入到訓練工作中,可以將訓練方式由單一到多元化,而非單調乏味的訓練,而且能達到很好的訓練效果,從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供有價值的建議。

人力資源是事業(yè)單位生存與發(fā)展的主要力量,因此,整個人力資源的組織架構直接關系到事業(yè)單位的經營效能。要滿足大數(shù)據(jù)時代的要求,必須首先利用大數(shù)據(jù)技術來優(yōu)化事業(yè)單位內部的組織架構,以激發(fā)事業(yè)單位內在的活力,進而推動公司的整體發(fā)展。在發(fā)展的過程中,要及時利用大數(shù)據(jù)技術對各部門的功能進行優(yōu)化,明確各部門的職責與權限,調整整個事業(yè)單位的 HR系統(tǒng),優(yōu)化人員配置,適時調整對外招聘戰(zhàn)略,嚴格把關,從源頭上控制人員數(shù)量的增長,重新優(yōu)化人員退出政策,適當調整內退、崗位退養(yǎng)、協(xié)商解除勞動等人事政策,有效支持各單位的人員優(yōu)化工作實施。

(七)注重大數(shù)據(jù)建設與維護

“在大數(shù)據(jù)時代,機關人力資源管理的改革與創(chuàng)新,必須要注重數(shù)據(jù)的建設和維護,而大數(shù)據(jù)的建設主要包括兩個方面,一是信息系統(tǒng)的建設,二是硬件的建設,“在機關人力資源管理工作的大數(shù)據(jù)建設中,需要從各個角度尋找管理工作中存在的問題,對于這些問題,需要及時進行調整和改革,以促進大數(shù)據(jù)建設全方位發(fā)展”。另外,在信息化時代,事業(yè)單位人力資源管理體制的變革,不僅要大力引進現(xiàn)代科學技術,加速人才資源管理信息化的進程,更要轉變事業(yè)單位傳統(tǒng)的人力資源管理模式,與時俱進,只有這樣才可以更好更快的適應當代社會發(fā)展。

(八)及時對人才管理和培養(yǎng)體系進行優(yōu)化,提升人才競爭力

在大數(shù)據(jù)時代,人才是事業(yè)單位生存與發(fā)展的驅動力。要實現(xiàn)事業(yè)單位的持續(xù)、健康發(fā)展,必須不斷健全人才培訓制度,加強對優(yōu)秀人才的培訓。公司可以不斷地建立和完善經理、專業(yè)技術人員和技術人員的高級培訓系統(tǒng),并以課程培訓、模擬演練、在職培訓、在線學習、導師制等多種形式來提高管理和專業(yè)能力。此外,公司也可以適時推進人事管理制度,建立健全的人才考評與考評機制,把價值觀念、道德準則等納入到人力資源考評中,適時地優(yōu)化選拔機制,保障人力資源的綜合素質,使其在工作中的作用,提升事業(yè)單位人才的競爭力。

五、結語

綜上所述,在信息技術發(fā)展的今天,人力資源管理模式的改革是不可避免的。在這一進程中,要通過運用大數(shù)據(jù)技術,不斷地進行人力資源管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與完善,使整個人力資源的組織結構得到優(yōu)化,進而提高事業(yè)單位的競爭能力,進而提高事業(yè)單位的人力資源管理水平。在實踐中,也產生了新的激勵機制,包括改善工作環(huán)境、召開表彰大會、晉升、上級領導肯定、發(fā)放物質獎賞等,從而引導員工向單位的目標邁進。在我國經濟社會發(fā)展的今天,作為政府機關的組織機構,必須在行政工作中保持與時俱進,在管理上要勇于創(chuàng)新,要樹立自己的正確的位置,這樣才能適應新的形勢,在新的環(huán)境中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。


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