為了編排體例的統(tǒng)一，學術期刊一般會以“投稿須知”、“格式要求”、“格式規(guī)范”、“投稿約定”等形式對本刊稿件格式做出或簡或繁的要求，但對比分析后發(fā)現(xiàn)，目前期刊論文稿件在摘要、關鍵詞的提取及參考文獻的標注等方面仍然存在著提取不合理、標注混亂的狀況，增加了編輯編排加工的工作量，也使許多科研工作者莫衷一是，造成了不必要的負擔，對期刊辦刊質量的提高、學術規(guī)范化的實現(xiàn)都有著現(xiàn)實影響。摘要也稱提要，是“從論文內容中摘錄出來的不加注釋和評論的簡短陳述，是一篇具有獨立性和完整性的短文”，它要求摘出文章中重要而有新意的主要觀點，并給予客觀、具體的陳述，應避免用自評性的語句，如“本文從幾個方面論述了什么問題”或“本文對什么問題提出了個人的獨到見解”等。編輯界和學界對于學術論文摘要如何提取已經(jīng)有很多論述，但仍有許多科研人員不能提取出規(guī)范恰當?shù)恼?/span>究其原因在于我國科研人員大都在高校或科研院所培養(yǎng)，側重的是科研能力、知識體系的建構，但對作為科研素質重要方面的論文撰寫規(guī)范卻重視不夠。大學本科生盡管也有學年論文、畢業(yè)論文的要求，但大部分高校都流于形式。到了研究生階段，一般的碩士、博士生導師也都不會對學生科研規(guī)范作出系統(tǒng)要求，因為他們自身就是從現(xiàn)有的科研人才培養(yǎng)模式中走出，對論文的格式規(guī)范本身就認識不清，僅有的一些認識也來自于投稿實踐，對摘要、關鍵詞的含義、作用及提取的標準和規(guī)則模糊不清，因此有的期刊或者不標摘要，或者因輕視而隨便“摘要”，不是泛泛而談，不著重點，就是用帶主觀性或情緒化的評論口吻或脫離具體內容的解釋來做摘要。篇幅或者太長或者太短。正確的摘要應該根據(jù)論文類型、內容和發(fā)表方式及寫作目的的不同而選擇不同寫法。關鍵詞也叫索引詞，期刊論文標注關鍵詞的目的是為了使論文被迅速、準確地從相關數(shù)據(jù)庫中檢索到，選擇恰當?shù)年P鍵詞，有助于論文的檢索效率，提高成果的被利用率。同樣，由于前述和摘要不規(guī)范，不僅初級、中級職稱的科研人員會出現(xiàn)關鍵詞提取不當，連一些高職稱、高學歷的科研人員也難以做好。有的關鍵詞不夠關鍵，用詞外延太大，有的甚至將“一句話”當作關鍵詞；很多論文提取關鍵詞太多或太少，不能很好地起到快速、方便檢索的目的。究其原因，還在于研究人員和編輯不知道關鍵詞既可以從論文標題中提取，也可以從摘要或正文中選出，這些詞應該是對表達論文主題內容信息有實質意義的詞或詞組。在期刊論文稿件中，很多作者選詞較為隨意，經(jīng)常把標題里的詞或短語列出來幾個就權當關鍵詞，有的甚至把非主題概念的動詞、形容詞、助詞等都提取為關鍵詞。這種情況在許多經(jīng)過編輯處理加工付梓印刷出來的期刊中依然普遍存在。準確、規(guī)范地著錄參考文獻是對其他作者付出的勞動創(chuàng)作成果的肯定和著作權益的保護，也有利于讀者對相關文獻資料的追蹤檢索，但目前學術期刊論文在著錄參考文獻方面仍存在著這樣那樣的問題，主要有以下幾種情況。比如文獻類型標志，在抽取的調查樣本刊物中，有1家根本不標注文獻類型標志，其他標注文獻類型標志的又很混亂，留下許多疑問，如會議論文集和論文集標[C]還是[M]、不同類型電子文獻該怎么標注、析出文獻與原文獻的文獻類型標志是都標呢還是只標一個、匯編和參考工具兩類文獻怎么標注、1911年以前出版的古籍怎么標注，這些都存在著前后標準不統(tǒng)一、不同規(guī)范相互抵牾的情況。再如期刊文章作參考文獻是否必須標注起止頁碼？在筆者統(tǒng)計的20家期刊中，9家不標注起止頁碼，另外11家標注起止頁碼的情況又有不同，有的都標在文后參考文獻里，有的不是標起止頁碼，而是只標注引用頁碼。另外，普通圖書、期刊的卷別或版別，報紙文獻的版別，出版社或學位論文責任單位前出版地的標注，電子文獻發(fā)表或更新日期及引用日期的標注等也都存在不統(tǒng)一之處。按照一般規(guī)范，文獻主要責任者（如作者、主編）應列在參考文獻最前面，其他責任者（如輯校者、譯者、注者）應置于文獻類型標志之后，可常常有稿件將之置于主要責任者之后；另外還有的稿件受作者-出版年制文獻標注法影響，把出版年直接置于主要責任者之后的。參考文獻各項目的著錄順序、使用的標點和符號均有檢索方面的意義，不能隨意標注。許多投稿者標注兩個以上文獻責任者時中間應該用“，”卻用了“、”，文后參考文獻外國人名的姓和名之間不該加下圓點“．”而加了，普通圖書出版者與出版年之間應該用“，”卻用了“．”號。而在統(tǒng)計的20種期刊中，普通圖書出版年與頁碼間有18家按規(guī)范用“：”，但也有2家用了“．”；期刊出版年與期數(shù)之間，14家不加“，”，6家加“，”，有3家則是標卷號的加，不標卷號的不加。期刊名、文獻題名后如標注版別或集（輯）、冊信息，大部分用括號界定，也有用冒號“：”隔開，等等，可謂五花八門。文后參考文獻是文中引述部分的對應標注，然而不僅文后參考文獻標注問題多多，文中標注也“亂象叢生”。比如文中參考文獻序號的位置問題，20家期刊中，把序號放在標點符號前的有13家，放在標點符號與下句之間的有7家；序號上標后加頁碼，有的帶字母p，有的不帶，有的標為“[1]P1”有的標為“[1](P1)”。再比如一篇文章多次引用同一文獻，大部分是在正文中用同一序號分次標注不同頁碼，但也有作者每次引用標注不同序號的；單次引用某文獻，頁碼有標文中序號后的，也有標在文后參考文獻里的。除了以上格式規(guī)范問題外，還有一些令編輯人員感到困惑的問題，比如是“文獻標識碼”還是“文獻標志碼”（據(jù)CAJ-CD B/T 1-2006）？一家采用順序編碼制的期刊是不是不能直接刊發(fā)采用作者-出版年制編排的稿件，而必須加以轉換？涉及英文著作、報紙、雜志名時，書名是不是必須寫成斜體字或者加底線，文章名則加雙引號表示？諸種不統(tǒng)一，不勝枚舉。為什么學術論文稿件格式會存在這許多失范之處呢？表面看是我國學術規(guī)范走向國際化、標準化的必然陣痛，實際上卻也是多方面因素積累必然造成的后果。20多年來，國家新聞出版總署、國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、中國標準化管理委員會、中國高等學校文科學報研究會等部門或組織為了辦刊更加規(guī)范化，與國際通行標準更加接近，在不同年份頒布或印發(fā)了一系列規(guī)范、標準或規(guī)則，如《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》(CAJ-CD，簡稱《數(shù)據(jù)規(guī)范》)、《中國高等學校社會科學學報編排規(guī)范》(簡稱《編排規(guī)范》)、《文后參考文獻著錄規(guī)則》、《期刊編排格式》（GB/T3179-2009），有些標準或規(guī)范還經(jīng)過了多次修訂，在筆者統(tǒng)計的20家學術期刊中，除了有一家還采用20世紀80年代流行的文獻標注方法（如書籍文獻標注為“包亞明，《游蕩者的權力》，《都市與文化叢刊序言》，中國人民大學出版社，2004年版第230～242頁?！保┩?，絕大多數(shù)社科期刊都以《數(shù)據(jù)規(guī)范》（CAJ-CD）或《編排規(guī)范》為依據(jù)編輯排版，但是由于政出多門，對國際標準的理解不同，互相協(xié)調不夠，宣傳不到位，這些規(guī)范、標準或規(guī)則“大同”而“小異”。這種“小異”造成了標準的不統(tǒng)一，再加上有些期刊編輯敬業(yè)精神不夠，對繁瑣而具體的規(guī)范缺乏學習并熟悉，不能與時俱進按照最新版本的標準或規(guī)范編輯加工或校對，對有些與規(guī)范互相抵牾的格式問題不能施展“火眼金睛”辨識，又造成了不規(guī)范格式的謬種流傳，自然就會出現(xiàn)上述的種種格式問題。
0373-5939925
2851259250@qq.com
