決定一篇稿件能否被理想中的期刊錄用的根本標(biāo)準(zhǔn)是學(xué)術(shù)質(zhì)量。那些開(kāi)辟新研究領(lǐng)域、提出新學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、運(yùn)用新研究方法、提供新研究資料，發(fā)前人之所未發(fā)、說(shuō)前人之所未說(shuō)、證前人之所未證或未能證的來(lái)稿極易引起期刊編輯和審稿人的閱讀興趣，錄用的幾率非常高;相反，拾人牙慧，千篇一律，缺乏獨(dú)創(chuàng)性的來(lái)稿初審都難以通過(guò)。但是，很多具有一定創(chuàng)新性且學(xué)術(shù)質(zhì)量也比較高的來(lái)稿也會(huì)被期刊拒之門外。究其原因，就在于作者沒(méi)有處理好影響稿件錄用與否的非質(zhì)量因素。從事學(xué)術(shù)編輯多年，筆者認(rèn)為作者除了創(chuàng)作高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文之外，還應(yīng)妥善解決好以下影響稿件錄用與否的非質(zhì)量因素。
不同類別的期刊，收稿范圍、欄目設(shè)置、刊文風(fēng)格和讀者群體均不同。作者在投稿前必須對(duì)目標(biāo)期刊的定位有深入了解，確保所投文章與目標(biāo)期刊的收稿范圍、欄目設(shè)置、刊文風(fēng)格等相符合，不可盲目投稿，否則很可能出現(xiàn)初審?fù)烁迩闆r。
按照目標(biāo)期刊要求撰寫(xiě)規(guī)范論文
不同的學(xué)術(shù)期刊對(duì)投稿要求不同，作者應(yīng)該按照目標(biāo)期刊的投稿要求修改好文章后再投稿。很多作者寫(xiě)好論文后根本不看期刊的投稿要求便直接投稿，試想，一篇極不符合期刊投稿要求的文章呈現(xiàn)在編輯面前，會(huì)給編輯產(chǎn)生什么樣的印象呢。
對(duì)于很多學(xué)者來(lái)說(shuō)，撰寫(xiě)一個(gè)深度體現(xiàn)論文學(xué)術(shù)價(jià)值的中文摘要不在話下，但是撰寫(xiě)的對(duì)應(yīng)英文摘要實(shí)在不敢恭維。科技的不斷國(guó)際化，促使中文期刊必須積極邁出國(guó)際交流的步伐。英文摘要是進(jìn)行國(guó)際交流的窗口，英文摘要若撰寫(xiě)得不地道、不全面、不規(guī)范，將會(huì)成為影響中文期刊被國(guó)際重要檢索機(jī)構(gòu)收錄的阻礙。美國(guó)科學(xué)信息研究所(ISI)出版的《科學(xué)引文索引》(SCI)篩選科技期刊的標(biāo)準(zhǔn)之一，就是要求科技期刊給出所有的作者和作者單位，提供規(guī)范、地道的英文摘要。因此，作者按照目標(biāo)期刊要求所撰寫(xiě)的英文摘要必須做到內(nèi)容原創(chuàng)性、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、規(guī)范、信息全面具體，英文摘要應(yīng)包括文題、作者、作者單位、E-mail、電話、摘要內(nèi)容和關(guān)鍵詞等。學(xué)術(shù)論文的前言是整篇論文的引論部分，主要用來(lái)交代論文研究的背景、理由、目的、前人的工作和知識(shí)空白，理論依據(jù)和實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)，預(yù)期的結(jié)果及其在相關(guān)領(lǐng)域里的地位、作用和意義。前言寫(xiě)得好，可以吸引期刊編輯、審稿者的閱讀興趣。最能提升前言理論深度的，作者重視的，必須出現(xiàn)在前言中，主要包括以下內(nèi)容：①當(dāng)前國(guó)內(nèi)外關(guān)于本研究的進(jìn)展現(xiàn)狀;②前人同類課題的研究成果。將這些成果進(jìn)行歸類概括，分析得失，指出已有成果解決了哪些問(wèn)題，存在什么不足;③作者關(guān)于本研究的理論來(lái)源、寫(xiě)作設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果和實(shí)際意義等。這樣做，作者研究理論才能高屋建瓴，研究?jī)?nèi)容的創(chuàng)新性與學(xué)術(shù)價(jià)值才能得到突出，才能迅速把握讀者的閱讀心理。提供可驗(yàn)證的數(shù)據(jù)和簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)范和可供編輯的插圖數(shù)據(jù)都應(yīng)是通過(guò)試驗(yàn)得來(lái)的，數(shù)據(jù)能否經(jīng)得起驗(yàn)證是研究成功與否的關(guān)鍵。作者應(yīng)在論文里交代試驗(yàn)的整個(gè)過(guò)程，使讀者閱讀時(shí)可以在頭腦中浮現(xiàn)作者做試驗(yàn)的全景圖茂，進(jìn)而感知實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的可靠性;而非孤零零的在文中列出三線表、填上令人莫名其妙的數(shù)據(jù)，再完美的數(shù)據(jù)分析，沒(méi)有可驗(yàn)證的數(shù)據(jù)來(lái)源，也是無(wú)根之水。插圖不僅可以使論文某些內(nèi)容的敘述更加簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確和清晰，還具有活躍和美化版面的功能，使讀者閱讀時(shí)賞心悅目，提高閱讀興趣。期刊對(duì)插圖的要求在其征稿簡(jiǎn)則中可詳見(jiàn)，值得注意的是，作者提交的插圖都應(yīng)該是方便編輯的插圖。因?yàn)樽髡咛峁┑牟鍒D，期刊在排版時(shí)都需要審理、刪減修改、重新繪制、植字和調(diào)整比例等，難以直接編輯的插圖，會(huì)給期刊編輯帶來(lái)很多不必要的麻煩。插圖簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確、能說(shuō)明問(wèn)題即可，不需要與要解決的問(wèn)題無(wú)關(guān)的插圖。附帶無(wú)關(guān)插圖過(guò)多，編輯時(shí)費(fèi)心力、排版時(shí)占版面、保存時(shí)占流量、交費(fèi)時(shí)占費(fèi)用……總之一無(wú)是處。提供可靠、最新、權(quán)威的文后參考文獻(xiàn)根據(jù)GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》定義，文后參考文獻(xiàn)是指：“為撰寫(xiě)或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源?！?/span>作者在寫(xiě)作論文或著作時(shí)，著錄的參考文獻(xiàn)學(xué)術(shù)價(jià)值的高低在一定程度上直接體現(xiàn)了作者所著論文或著作的學(xué)術(shù)價(jià)值。科研成果瞬息萬(wàn)變，新人踩在前人的肩膀上產(chǎn)生新發(fā)明、新創(chuàng)造是歷史的必然，借鑒已有的最新的、最權(quán)威的學(xué)術(shù)成果是作者學(xué)術(shù)創(chuàng)作高起點(diǎn)的體現(xiàn)。因此，作者必須對(duì)文后參考文獻(xiàn)加以重視。必須努力做到以下幾點(diǎn)：①具有一鍵搜索性，即可使用搜索工具或圖書(shū)館一鍵查詢;②按照GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》編排要求或目標(biāo)期刊編排要求編排，做到編排準(zhǔn)確，無(wú)遺漏;③參考文獻(xiàn)最好是近5年核心或權(quán)威期刊刊載的文章，或者是該研究方向權(quán)威人士的文獻(xiàn);④以期刊為主，盡量不要把著作作為參考文獻(xiàn)，因?yàn)橹魃系闹R(shí)、信息大都是公認(rèn)的，時(shí)效上不具有新穎性。一篇學(xué)術(shù)價(jià)值也許很高的文章，如果語(yǔ)句不通、錯(cuò)字連篇、閱讀時(shí)艱澀晦深，很容易使期刊的編輯、審稿人產(chǎn)生懶惰情緒,不愿意繼續(xù)花時(shí)間在文章的頁(yè)面上。多年編輯經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)，在專業(yè)研究領(lǐng)域有很高成就的學(xué)者，其行文如流水，讀來(lái)一氣呵成，有時(shí)竟無(wú)一字、一標(biāo)點(diǎn)可改，寫(xiě)作功底確實(shí)令人贊嘆。而很多年輕的作者在進(jìn)行學(xué)術(shù)創(chuàng)作時(shí)，比較浮躁，論文剛剛完成便迫不及待地投出去，不肯花工夫閱讀自己的文章，因此存在的問(wèn)題很多。這是一種很不負(fù)責(zé)任的學(xué)術(shù)創(chuàng)作態(tài)度。有位著名的學(xué)者是這樣談?wù)撟约旱恼撐膶?xiě)作之道的：“寫(xiě)好論文后放在桌上，擱置幾日后通讀一遍，發(fā)現(xiàn)文筆有誤，竟又有新思路，稍作修改后再擱置桌上;幾日后再通讀一遍，又發(fā)現(xiàn)文筆有誤，還有新思路，稍作修改后擱置桌上……如此循環(huán)，數(shù)易其稿，直至無(wú)法再改，方慎重投稿出去?！?/span>我想，年輕作者應(yīng)從中學(xué)到真正有責(zé)任的為學(xué)之道、創(chuàng)作之道。另外，漂亮、規(guī)范、合乎期刊要求的排版也能增加文章的印象分。因此，作者在完善論文的時(shí)候，應(yīng)登錄目標(biāo)期刊的網(wǎng)頁(yè)查詢期刊的排版要求，對(duì)照該刊最新刊登的論文認(rèn)真修改版面。
這里所說(shuō)的與編輯的交流與溝通含有三層意思。一是投稿前的交流與溝通，與編輯探討自己最近的研究課題、寫(xiě)作新思路以及期刊當(dāng)前感興趣的學(xué)術(shù)前沿、熱點(diǎn)問(wèn)題等，向期刊編輯詢問(wèn)自己欲投的文章是否符合期刊的刊文要求等，避免盲目投稿。二是與期刊編輯就已投稿件的學(xué)術(shù)問(wèn)題、專家意見(jiàn)、期刊出版等進(jìn)行交流和溝通。三是與期刊編輯就文章刊登后的社會(huì)反響、讀者回饋等進(jìn)行交流。需要注意的是，隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，現(xiàn)在大多數(shù)期刊都已采用遠(yuǎn)程在線投稿系統(tǒng)，作者均可進(jìn)入系統(tǒng)查詢所投稿件的處理流程。作者能夠在系統(tǒng)里查詢得知的信息盡量不要再向期刊的編輯進(jìn)行咨詢，作者很多，編輯少，不要把大量的時(shí)間浪費(fèi)在不必要的事情上。
質(zhì)量是期刊錄用來(lái)稿的第一因素。如果期刊編輯部自身無(wú)法確保稿件質(zhì)量的話，行業(yè)最常見(jiàn)的做法是邀請(qǐng)2名該稿件研究領(lǐng)域比較權(quán)威的專家進(jìn)行雙盲審質(zhì)量把關(guān)。專家一般會(huì)站在理論的制高點(diǎn)對(duì)稿件進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，如專家意見(jiàn)相左，可能還會(huì)有三審、四審等，而最終返回給作者的意見(jiàn)，是期刊編輯部參考專家意見(jiàn)整合而來(lái)的。因此，首先，作者應(yīng)該相信審稿專家的審稿意見(jiàn)是客觀、公正的，尊重審稿專家的意見(jiàn)，仔細(xì)、認(rèn)真地修改稿件，并返回編輯部詳細(xì)的修改說(shuō)明供其參考;其次，作者如果對(duì)審稿專家的審稿意見(jiàn)有不同的看法，或者說(shuō)不認(rèn)可審稿專家的意見(jiàn)，應(yīng)該在尊重審稿專家意見(jiàn)的前提下，通過(guò)擺事實(shí)、講道理，補(bǔ)充更多的論證材料來(lái)維護(hù)自身的觀點(diǎn)，做深入的解說(shuō); 另外，對(duì)于多次返修的稿件，作者應(yīng)抱著樂(lè)意接受的態(tài)度，認(rèn)真修改。每次修改都會(huì)提升文章的質(zhì)量，提高作者自身的學(xué)術(shù)和寫(xiě)作能力。多次修改后，作者對(duì)目標(biāo)期刊的各種要求將會(huì)有深刻的認(rèn)識(shí)，后續(xù)投稿自會(huì)輕車熟路、事半功倍。期刊采納稿件的標(biāo)準(zhǔn)都是學(xué)術(shù)第一、質(zhì)量第一，但文章的學(xué)術(shù)價(jià)值并非一眼即可把握，很多高質(zhì)量的文章一而再、再而三的被目標(biāo)期刊退稿，其原因主要是因?yàn)槲恼潞鲆暳擞绊憣W(xué)術(shù)論文能被目標(biāo)期刊錄用的非質(zhì)量因素。影響文章錄用的質(zhì)量因素期刊編輯很難把握，但影響文章的非質(zhì)量因素編輯卻很容易把握。因此，作者在完善稿件的時(shí)候，應(yīng)該注意影響文章的非質(zhì)量因素。事實(shí)上，對(duì)作者而言，這些非質(zhì)量因素都是很容易被修改和完善的。
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