高校檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑探析

高校檔案是對(duì)高校各項(xiàng)活動(dòng)所作出的原始記錄，提升高校檔案管理工作質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)高校檔案價(jià)值，對(duì)于充分發(fā)揮高校檔案在高校發(fā)展中的推動(dòng)作用具有重要意義，由此可見，對(duì)高校檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑做出研究與探討是十分必要的。

1  高校檔案價(jià)值

高校檔案價(jià)值主要體現(xiàn)在以下四個(gè)層面：首先，高校檔案具有較高的歷史價(jià)值。高校檔案記錄著高校在不同發(fā)展階段的發(fā)展?fàn)顩r，能夠全面反映出高校辦學(xué)理念的轉(zhuǎn)變以及在師資建設(shè)、育人管理中所取得的成就，“今世賴之以知古，后世賴之以知今”則是高校檔案歷史價(jià)值的重要體現(xiàn)；其次，高校檔案具有較高的文化價(jià)值。高校檔案是高校文化財(cái)產(chǎn)中重要的組成部分，與此同時(shí)，高校檔案記錄著高校文化的發(fā)展，呈現(xiàn)出了深厚的文化底蘊(yùn)和獨(dú)特的文化價(jià)值，這一價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，對(duì)于推動(dòng)高校文化發(fā)展體現(xiàn)出一脈相承、與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn)具有重要意義；再次，高校檔案具有較高的育人價(jià)值。高校檔案能夠在人才培養(yǎng)中發(fā)揮出重要的作用，這不僅體現(xiàn)在高校檔案能夠?yàn)榻逃ぷ髡咛峁┴S富的教育案例層面，也體現(xiàn)在高校檔案中記錄的優(yōu)秀校友能夠有效激發(fā)學(xué)生成長(zhǎng)成才動(dòng)力層面；最后，高校檔案具有較高的管理價(jià)值。高校檔案能夠?qū)Ω咝９芾砘顒?dòng)的開展做出記錄與反映，這些內(nèi)容能夠?yàn)楦咝９芾砉ぷ鞯拈_展提供參考，也能夠在推動(dòng)高校管理科學(xué)化發(fā)展、規(guī)范化發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮出重要的作用。由此可見，高校檔案在高校各項(xiàng)工作的開展過(guò)程中都展現(xiàn)出了較高的價(jià)值，而高校檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，則要求高校能夠強(qiáng)化自身的檔案管理意識(shí)、利用意識(shí)，在提升高校檔案利用率、為高校檔案管理創(chuàng)造良好條件的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮出高校檔案在高校發(fā)展中所具有的推動(dòng)作用。

2  高校檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑

2.1  完善高校檔案管理工作機(jī)制

在高校檔案管理工作中，完善高校檔案管理工作機(jī)制，是推動(dòng)高校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展、專業(yè)化發(fā)展以及規(guī)范化發(fā)展的重要保障，為此，高校需要重視做好檔案管理工作機(jī)制完善工作，為高校檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)提供全面保障。

首先，高校需要重視強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)。一方面，高校需要構(gòu)建專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，為檔案管理工作提供組織保障。這一管理機(jī)構(gòu)不僅需要負(fù)責(zé)高校檔案信息的收集與整理等工作，而且需要負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案所具有的價(jià)值進(jìn)行研究，并在做好高校檔案價(jià)值開發(fā)與宣傳的工作上，確保高校檔案價(jià)值得以充分體現(xiàn)；另一方面，高校需要在檔案管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置檔案價(jià)值研究科室，并由專職人員開展檔案價(jià)值研究工作，在確保檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)與高校檔案資源利用需求實(shí)現(xiàn)良好對(duì)接的基礎(chǔ)上，有效提升高校教職工對(duì)高校檔案管理工作的滿意度。

其次，高校需要重視圍繞檔案管理工作開展科研立項(xiàng)。科研工作是推動(dòng)高校檔案管理理論創(chuàng)新與發(fā)展的重要路徑，為此，高校需要重視提升檔案管理工作者科研水平，為檔案管理工作科研立項(xiàng)創(chuàng)造良好的條件。在此方面，高校有必要引導(dǎo)檔案管理工作者圍繞高校檔案價(jià)值開展選題與科研，促使檔案管理工作者將自身崗位職責(zé)和高校檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合起來(lái)，從而提升檔案管理人員對(duì)高校檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)所具有的重視程度，推動(dòng)檔案管理人員探索高校檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑，進(jìn)而為高校檔案價(jià)值的有效實(shí)現(xiàn)提供理論保障。

再次，高校需要為檔案管理工作發(fā)展提供充足的資金支撐。在高校檔案管理工作中，無(wú)論是檔案的收集、設(shè)備的完善還是激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施等，都需要充足的資金作為保障，為此，高校需要重視為檔案管理工作提供資金支撐，從而為檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供良好保障。在此過(guò)程中，高校不僅需要為檔案管理工作提供日常辦公經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)，而且需要關(guān)注檔案管理設(shè)備損耗與升級(jí)中的經(jīng)費(fèi)需求，在做好財(cái)政預(yù)算工作的基礎(chǔ)上確保專款專用，避免過(guò)度超支現(xiàn)象和擠占挪用現(xiàn)象的出現(xiàn)。

最后，高校有必要針對(duì)檔案管理工作構(gòu)建起完善的績(jī)效考核制度。通過(guò)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面、科學(xué)的績(jī)效考核，不僅能夠有效反映高校檔案管理工作成效，而且也能夠有效發(fā)現(xiàn)高校檔案管理工作問(wèn)題，進(jìn)而為高校檔案管理工作的優(yōu)化提供依據(jù)。具體而言，高校檔案管理工作績(jī)效考核制度，需要將檔案管理工作者的專業(yè)水平、工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等作為重要的考核內(nèi)容，并通過(guò)比對(duì)檔案管理工作水平與預(yù)期目標(biāo)之間的差距，找出高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題。另外，高校需要避免績(jī)效考核工作流于形式，重視實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核結(jié)果與檔案管理工作者評(píng)優(yōu)評(píng)先制度的深度融合，從而有效激發(fā)檔案管理工作者的工作熱情、發(fā)揮檔案管理工作者在高校檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的創(chuàng)造性。

2.2  構(gòu)建高校檔案管理信息化平臺(tái)

信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的發(fā)展，為高校檔案管理工作效率、質(zhì)量的提升及其價(jià)值實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了良好機(jī)遇，為此，高校有必要重視構(gòu)建檔案管理信息化平臺(tái)，為高校檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)提供良好的技術(shù)支撐。

首先，高校檔案管理工作者需要進(jìn)一步豐富數(shù)字化資源。這不僅要求高校檔案管理工作者能夠運(yùn)用數(shù)字技術(shù)對(duì)既有檔案資源的存在形態(tài)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，而且要求高校檔案管理工作者能夠重視各類數(shù)字檔案的收集與整理，從而為高校檔案查閱便利性以及利用率的提升提供保障，進(jìn)而為高校檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

其次，高校檔案管理工作者需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理模式。如檔案管理工作者有必要依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)做好檔案信息遠(yuǎn)程歸檔以及檔案信息在線服務(wù)等工作，從而有效簡(jiǎn)化高校檔案管理工作流程、提升高校檔案管理工作效率。在此過(guò)程中，檔案管理工作者需要重視網(wǎng)絡(luò)檔案資源格式的統(tǒng)一化，從而為檔案資源的共享提供便利。

最后，高校需要重視構(gòu)建檔案管理信息化系統(tǒng)。檔案管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，對(duì)于提升檔案管理工作的服務(wù)水平、滿足高校其他部門對(duì)檔案信息的利用需求具有重要意義。在此過(guò)程中，高校需要對(duì)檔案管理工作發(fā)展需求做出全面、客觀的分析，并圍繞這些需求開展系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)與開發(fā)，從而確保檔案管理工作能夠與檔案資源利用需求實(shí)現(xiàn)良好對(duì)接，進(jìn)而確保高校檔案價(jià)值得到充分彰顯。

2.3  提升高校檔案管理隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)

高校檔案管理隊(duì)伍所具有的專業(yè)素養(yǎng)，直接影響著高校檔案利用率以及價(jià)值實(shí)現(xiàn)，為此，重視高校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)、提升高校檔案管理隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)，是確保高校檔案價(jià)值得以有效實(shí)現(xiàn)的必要路徑。

首先，在高校檔案管理工作中，需要高度重視人才建設(shè)工作。高校檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，離不開優(yōu)秀的檔案管理人才隊(duì)伍作為支撐，為此，為了充分實(shí)現(xiàn)高校檔案價(jià)值，高校需要重視構(gòu)建一支具有較高專業(yè)理論水平與專業(yè)實(shí)踐能力的檔案管理隊(duì)伍，并為高校檔案管理工作人員的專業(yè)化發(fā)展提供良好環(huán)境。這不僅要求高校能夠通過(guò)促進(jìn)高校檔案管理人才合理流動(dòng)，有效盤活高校檔案管理人才資源，而且要求高校能夠圍繞檔案管理工作發(fā)展需求，在完善培訓(xùn)機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)上，為優(yōu)秀檔案管理人才的集聚提供支撐。

其次，在高校檔案管理工作中，有必要加大檔案管理工作隊(duì)伍培訓(xùn)力度。專業(yè)知識(shí)的持續(xù)更新與專業(yè)能力的持續(xù)提升，是高校檔案管理工作者做好檔案管理工作的重要保障，而無(wú)論是專業(yè)知識(shí)的更新還是專業(yè)能力的提升，都離不開高校培訓(xùn)工作的開展。為此，高校有必要針對(duì)檔案管理工作實(shí)際情況和檔案管理工作隊(duì)伍成長(zhǎng)需求，制定完善的檔案管理工作隊(duì)伍培訓(xùn)規(guī)劃，并使用學(xué)術(shù)交流、專題講座等多元化的形式，推動(dòng)檔案管理人才隊(duì)伍培訓(xùn)工作的常態(tài)化發(fā)展。

最后，在高校檔案管理工作中，有必要提升檔案管理人員服務(wù)意識(shí)。高校檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，不僅需要依托于高校檔案管理工作者專業(yè)素養(yǎng)的提升，而且也要求高校檔案管理工作者能夠轉(zhuǎn)變自身工作意識(shí)，推動(dòng)高校檔案工作向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。這要求高校能夠引導(dǎo)檔案管理工作者充分了解檔案價(jià)值以及其他部門對(duì)檔案信息的需求，并引導(dǎo)檔案管理工作者圍繞其他部門的檔案信息管理需求主動(dòng)提供服務(wù)，從而有效提升高校檔案資源利用率。

3  結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校檔案價(jià)值主要體現(xiàn)為歷史價(jià)值、文化價(jià)值、育人價(jià)值與管理價(jià)值，這些價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，對(duì)于高校發(fā)展而言發(fā)揮著不容忽視的推動(dòng)作用，為此，高校需要重視完善檔案管理工作機(jī)制、構(gòu)建檔案管理信息化平臺(tái)、強(qiáng)調(diào)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，從而為高校檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)提供良好保障。

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