新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響和應對探討

新媒體環(huán)境這一概念是相對于傳統(tǒng)媒體環(huán)境所提出的一種新型的大眾傳播環(huán)境，這種新型的大眾傳播媒體環(huán)境主要是以計算機和網(wǎng)絡技術為技術支持，并以手機、電腦等移動終端作為傳播載體，其具有時空虛擬性、資源共享性、傳播開放性、交往互動性等特點。目前新媒體已經(jīng)滲透到了人們生活和工作的方方面面，成為了現(xiàn)代人們生存的重要媒介環(huán)境。在這樣的背景下，高校的檔案管理工作應當要樹立全新的管理觀念，充分的利用新媒體的優(yōu)勢，對傳統(tǒng)的檔案管理模式和方式進行創(chuàng)新，這樣才能夠確保高校檔案管理工作水平的持續(xù)提升。

1  新媒體環(huán)境給高校檔案管理帶來的機遇

1.1  豐富了檔案的載體和傳播形式

在傳統(tǒng)媒體環(huán)境下，高校檔案管理一直是以紙質檔案為主要的載體，以收集內容和坐等上門為主要的服務方式。這種檔案管理的模式不僅會導致檔案的內容單一，同時還會降低檔案服務的質量和水平。而在新媒體環(huán)境下，依托計算機信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，能夠構建一個資源非常豐富、傳播方式多樣化、傳播速度快的信息系統(tǒng)，并且能夠全天候、不間斷的接受和傳播各種最新的信息。在這樣的背景下，可以為高校檔案提供非常巨大的信息量，同時還能夠將檔案以文字、圖片和影音等方式進行存儲，這樣一來就能夠有效的進而大大豐富高校檔案的載體。并且這些檔案資源之間可以實現(xiàn)資源的共享，從而有效的高校提升檔案服務的水平。

1.2  為檔案管理注入新的活力

在新媒體環(huán)境下不能可以豐富高校檔案的內容和服務形式，同時還能夠提升全校師生的檔案意識，提升檔案管理人員的服務意識，進而為高校的檔案管理工作注入新的活力。隨著檔案使用人數(shù)的不斷增多，人們對于信息需求也在不斷的增大，這也在一定程度上促進了高校檔案管理人員主體地位和主體意識的形成，極大的調動了他們的工作積極性和主動性。并且在新媒體環(huán)境下，覆蓋了廣泛的信息網(wǎng)絡，這樣一來也會檔案管理人員的創(chuàng)新提供了條件和動力。

1.3  拓寬了檔案的空間

在傳統(tǒng)媒體環(huán)境下，高校檔案管理不論是館藏內容，還是服務的對象都是相對比較獨立的，同時還會受到時空的限制，進而導致高校檔案管理的效率非常的低下。而在新媒體環(huán)境中，高校檔案管理人員可以將館藏檔案輸入到網(wǎng)站當中，這樣一來可以實現(xiàn)對檔案的信息化管理。同時高校檔案管理部門還可以建立校友聊天室、信息反饋等欄目，和全校師生共同交流思想，傳播信息。這樣一來高校檔案管理工作就可以有效的打破時空的界限，及時的掌握外界的動態(tài)，并隨時隨地的和檔案利用者進行溝通和交流，進而提升檔案管理的空間。

2  新媒體環(huán)境給高校檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

2.1  削弱了檔案的教育功能和文化引領功能

高校檔案管理的具有隱性的文化引領功能和教育功能，其能夠時刻的引領著師生的行為，同時還能夠對大學生的發(fā)展方向產(chǎn)生一定的影響，這也正是高校檔案管理的價值所在。而高校檔案管理的文化功能只有在依托高校檔案的權威性才能夠被充分的發(fā)揮出來。但是在新媒體環(huán)境下，出現(xiàn)了多樣化的文化主體，這會使得高校檔案的權威性被大大的削弱，使其無法被大學生產(chǎn)生更加深層的影響。并且在新媒體環(huán)境下，信息資源的質量良莠不齊，且無法對信息傳播的方式和速度進行有效的控制，這樣一來師生就非常容易受到各種腐朽思想的侵害，這對于師生價值觀和道德觀的形成會產(chǎn)生非常不利的影響。

2.2  對高校檔案服務模式帶來的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的高校檔案管理采取的是“重管理、輕利用，坐等上門”的服務模式，在這種被動的服務模式下，使得檔案館這個精神財富中心對于師生的引領作用無法被充分的發(fā)揮出來，使得檔案館里館藏的那些檔案變成了“死檔案”，而檔案管理人員變成了“檔案保管人員”。而在新媒體環(huán)境下，對于高校檔案管理的服務模式帶來了巨大的沖擊，由于人們獲取信息的途徑變得更加的多樣化，并且對于信息內容的質量也有著更加高的要求。而傳統(tǒng)的高校檔案管理服務模式顯然與新媒體的開放性和即時性相悖。這就要求高校檔案管理必須要針對自身的服務模式進行相應的改變。

2.3  對高校檔案管理的方式和手段帶來的挑戰(zhàn)

在新媒體環(huán)境下，高校檔案管理在內容、管理方法、服務對象等方面都發(fā)生了非常大的變化。在這樣的背景下，如果高校檔案管理人員不對檔案管理的方式和手段進行及時的更新，那么必然會喪失主動權。這主要是因為高校師生具備較高的學習能力，他們能夠在很短的時間內就熟練的掌握和運用新媒體技術，但是高校檔案管理人員與高校師生相比對于新媒體技術的重視程度和敏銳性就要差很多，進而使得他們無法占領檔案信息資源的制高點，也不能夠很好的和高校師生進行互動和交流，導致檔案管理工作處于被動的狀態(tài)。

3  新媒體環(huán)境下高校檔案管理的應對策略

3.1  高校檔案管理人員應當要樹立新媒體檔案觀

面對新媒體環(huán)境下的各種機遇和挑戰(zhàn)，高校檔案管理人員應當要積極的轉變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，樹立新媒體檔案觀。這就要求高校檔案管理人員應當要充分的利用新媒體技術，對高校檔案管理工作進行以下調整：第一，在空間上，高校檔案管理人員應當要將檔案向社會進行開放，讓檔案沖破在高校的“圍墻”；第二，在時間上，高校檔案管理人員應當要從長遠的目光來看待高校的檔案管理；第三，在內容上，高校檔案管理人員應當要能夠把握時代的特征，不斷的豐富檔案館的館藏內容；第四，在服務上，高校檔案管理人員應當要樹立全新的檔案服務意識，采取多樣化的服務方式，提升檔案信息的開放性和互動性，這樣才能夠把握檔案管理工作的主動權。

3.2  提升檔案管理人員駕馭新媒體的能力

在新媒體環(huán)境下，對于高校檔案管理的綜合能力提出了更高的要求，不僅需要檔案管理人員具備專業(yè)的檔案管理的專業(yè)知識和技能，同時還需要了解其他學科的綜合知識，具備良好的溝通能力和管理能力。另外，在新媒體環(huán)境下，雖然不要求高校的檔案管理人員人人都能夠具備專業(yè)的計算機應用能力，但是必須要能夠對計算機進行基礎性的操作，這樣才能夠更好的利用新媒體技術對檔案進行管理，進而提升高校檔案管理的信息化水平。因此，高校必須要加強對檔案管理人員進行相關的培訓，打造一支具有較強的綜合能力的現(xiàn)代化檔案管理隊伍，只有這樣才能夠提升高校檔案管理的水平。

3.3  加強檔案管理信息化建設

高校一直以來都是各種新理念、新技術的重要發(fā)源地和輻射區(qū)。這也使得新媒體技術在高校中得到了廣泛的應用。因此，高校也應當要意識到加強對檔案管理信息化建設的重要性，同時加大對檔案管理信息化技術設施的投入，提升檔案管理工作的信息化水平，這樣才能夠使得高校檔案管理工作成為信息時代下的孤島。另外，在新媒體環(huán)境下，除了高校檔案管理人員，高校師生都能夠成為檔案信息的制造者、收集者、利用者和傳播者。因此，在高校的檔案管理工作中，應當要充分的發(fā)揮這一時代的優(yōu)勢，借助信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，構建檔案搜集平臺，這樣一來就可以將全校的檔案資源全面的進行在線歸檔，同時，高校檔案管理人員還可以利用大數(shù)據(jù)挖掘技術，將學校的檔案進行分類，并設置成特色知識專欄，這樣可以便于全校師生對檔案資源進行查詢和利用。

4  結語

綜上所述，在新媒體環(huán)境下，高校的檔案管理人員必須要明確新媒體的出現(xiàn)對于檔案管理工作的積極和消極影響，并在此基礎上，對高校檔案管理工作采取相應的改進措施，同時借助新媒體技術來不斷提升高校檔案管理的效果和服務質量，以此來促進高校的健康發(fā)展。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://12-baidu.cn/w/kj/21223.html