基于業(yè)財(cái)融合視角下的高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑探究
摘要:隨著高等教育內(nèi)涵式發(fā)展的深入推進(jìn)和“雙一流”建設(shè)的持續(xù)實(shí)施,高校資源規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)復(fù)雜性日益增強(qiáng),對財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和戰(zhàn)略支撐能力提出了更高要求。傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)管理模式已難以適應(yīng)新發(fā)展需求。業(yè)財(cái)融合作為一種將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度整合的先進(jìn)管理理念,為高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了核心思路。本文基于業(yè)財(cái)融合視角,剖析了高校財(cái)務(wù)管理面臨的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn),并重點(diǎn)從理念、技術(shù)、流程及人才四個(gè)維度,系統(tǒng)探究了高校財(cái)務(wù)管理向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)型的具體路徑,以期為提升高校資源配置效益與治理現(xiàn)代化水平提供參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;高校財(cái)務(wù);管理轉(zhuǎn)型;路徑;價(jià)值創(chuàng)造
一、引言
當(dāng)前,我國高等教育正從規(guī)模擴(kuò)張全面轉(zhuǎn)向質(zhì)量提升與內(nèi)涵發(fā)展新階段。高校辦學(xué)自主權(quán)不斷擴(kuò)大,經(jīng)費(fèi)來源更趨多元,預(yù)算規(guī)模持續(xù)增長,資源使用的效益與效率已成為衡量高校治理能力的關(guān)鍵指標(biāo)。然而,長期以來,高校財(cái)務(wù)管理普遍存在“重核算、輕管理”“業(yè)財(cái)分離、信息孤島”等突出問題,財(cái)務(wù)職能被局限于事后記賬、報(bào)銷審核與合規(guī)監(jiān)督,未能有效嵌入教學(xué)、科研、采購等核心業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程,決策支持與戰(zhàn)略引領(lǐng)作用弱化。
業(yè)財(cái)融合(BusinessandFinanceIntegra?tion)旨在打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作向前端延伸,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程互通與管理協(xié)同,最終目標(biāo)是提升組織整體價(jià)值創(chuàng)造能力與核心競爭力。將這一理念導(dǎo)入高校管理體系,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從被動(dòng)核算向主動(dòng)管理、從價(jià)值守護(hù)向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型,不僅是應(yīng)對政策環(huán)境變化的必然要求,更是高校提升資源配置效率、防范運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的必由之路。
二、業(yè)財(cái)融合推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)
(一)管理理念滯后。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門目標(biāo)不一致。業(yè)務(wù)部門視財(cái)務(wù)為“管控者”,認(rèn)為其程序繁瑣;財(cái)務(wù)部門則視業(yè)務(wù)為“規(guī)則破壞者”,雙方缺乏協(xié)同共識。
(二)信息系統(tǒng)割裂。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與教務(wù)、科研、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一,形成“信息孤島”,數(shù)據(jù)需手工重復(fù)錄入,效率低下且易出錯(cuò),業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)共享與聯(lián)動(dòng)。
(三)流程壁壘阻礙。業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程脫節(jié),審批環(huán)節(jié)多、鏈路長,導(dǎo)致師生報(bào)銷難、采購慢等問題,耗費(fèi)大量精力,降低了整體運(yùn)行效率。
(四)復(fù)合人才匱乏?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)隊(duì)伍多擅長會(huì)計(jì)核算,既懂高等教育規(guī)律又精通現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析和信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重短缺,成為轉(zhuǎn)型的瓶頸。
三、業(yè)財(cái)融合視角下高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
的實(shí)施路徑
(一)理念先行,重塑價(jià)值導(dǎo)向的文化氛圍
轉(zhuǎn)型成功與否,首在理念革新。高校領(lǐng)導(dǎo)層必須率先樹立業(yè)財(cái)融合的戰(zhàn)略意識,通過頂層設(shè)計(jì)、宣傳培訓(xùn),在全校范圍內(nèi)推動(dòng)形成“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的管理文化。要明確財(cái)務(wù)部門的新定位——從成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值創(chuàng)造中心,從“記賬員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皹I(yè)務(wù)合作伙伴”(BusinessPartner)。同時(shí),引導(dǎo)教學(xué)科研人員理解財(cái)務(wù)管理的服務(wù)與支持屬性,主動(dòng)邀請財(cái)務(wù)提前參與項(xiàng)目規(guī)劃和預(yù)算編制,變被動(dòng)接受管理為主動(dòng)協(xié)同共創(chuàng)。
(二)技術(shù)賦能,構(gòu)建一體化信息支撐平臺
技術(shù)是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基石。高校應(yīng)著力打造集成統(tǒng)一的智慧財(cái)務(wù)共享平臺,徹底打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。關(guān)鍵目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)一次錄入,全局共享共用”,確保數(shù)據(jù)同源、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。例如要與科研系統(tǒng)融合,項(xiàng)目立項(xiàng)即自動(dòng)生成財(cái)務(wù)項(xiàng)目號,經(jīng)費(fèi)到賬自動(dòng)通知,預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)時(shí)同步反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,結(jié)題時(shí)自動(dòng)生成決算報(bào)表。與資產(chǎn)系統(tǒng)融合,采購申請線上審批流轉(zhuǎn),驗(yàn)收后信息自動(dòng)觸發(fā)財(cái)務(wù)付款流程并生成資產(chǎn)卡片,實(shí)現(xiàn)“采購—資產(chǎn)—資金”一體化管理。與教務(wù)系統(tǒng)融合,為成本核算提供學(xué)生人數(shù)、課時(shí)量等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),支撐教學(xué)成本分析。
(三)流程再造,優(yōu)化高效協(xié)同的業(yè)務(wù)閉環(huán)
以師生體驗(yàn)和效率提升為中心,對核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造與優(yōu)化。推行線上化、無紙化,全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上審批,減少師生跑腿次數(shù)。實(shí)施項(xiàng)目全周期管理,將財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)深度嵌入業(yè)務(wù)前端。在項(xiàng)目立項(xiàng)階段,財(cái)務(wù)人員即參與可行性論證與預(yù)算評審;在執(zhí)行階段,通過系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算實(shí)時(shí)控制與預(yù)警;在結(jié)題階段,自動(dòng)進(jìn)行績效評價(jià)與審計(jì)準(zhǔn)備。簡化優(yōu)化流程,在合規(guī)前提下,歸并冗余環(huán)節(jié),推行“一站式”服務(wù)。落實(shí)科研經(jīng)費(fèi)“包干制”等政策,建立基于誠信的簡化報(bào)銷流程,充分釋放創(chuàng)新活力。
(四)人才培引,打造復(fù)合型財(cái)務(wù)專業(yè)隊(duì)伍
人才是轉(zhuǎn)型的根本保障。必須加快財(cái)務(wù)隊(duì)伍的轉(zhuǎn)型與能力提升。
一方面,加強(qiáng)現(xiàn)有人員培訓(xùn),系統(tǒng)性開展關(guān)于高校業(yè)務(wù)知識、管理會(huì)計(jì)工具、大數(shù)據(jù)分析、信息系統(tǒng)操作等方面的培訓(xùn),提升其業(yè)財(cái)溝通與分析決策能力。優(yōu)化人才引進(jìn)機(jī)制,吸引既熟悉高等教育特點(diǎn)又掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)知識、信息技術(shù)能力的復(fù)合型人才加入,改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。另一方面,建立新型考核激勵(lì)機(jī)制,將服務(wù)滿意度、提供的管理分析報(bào)告價(jià)值、流程優(yōu)化貢獻(xiàn)等業(yè)財(cái)融合成果納入績效考評,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)向管理會(huì)計(jì)角色轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)論與展望
基于業(yè)財(cái)融合視角推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,是一項(xiàng)涉及文化、技術(shù)、流程與人才的系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性工程。它并非簡單的技術(shù)升級,而是一場深刻的管理革命,需要學(xué)校高層的堅(jiān)定決心和持續(xù)推動(dòng)。
通過上述路徑,高校能夠逐步破解業(yè)財(cái)壁壘,使財(cái)務(wù)管理從后臺走向前臺,從事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測、事中控制和事后評價(jià)的全過程動(dòng)態(tài)管理。轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)管理體系將更側(cè)重于戰(zhàn)略決策支持、資源優(yōu)化配置和績效提升,真正成為高校高質(zhì)量發(fā)展的“導(dǎo)航儀”和“穩(wěn)定器”,為提升高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平提供核心支撐。
文章來源:《城市經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)》http://12-baidu.cn/w/sci/26918.html
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