高校圖書分編工作的既存問題

高校圖書分編管理優(yōu)化的意義

關(guān)系到高校的文化科研建設(shè)

高等院校是高素質(zhì)人才的教育培訓(xùn)基地，同時也是科研的重要場所，肩負著文獻研究的重要任務(wù)，高校的師生在進行學(xué)習(xí)科研的各個階段都需要查閱大量的資料才能創(chuàng)作出翔實、準確的研究成功，這就需要高校圖書館提供高質(zhì)量的信息提供服務(wù)作為支撐?？梢哉f，圖書館沒有高水平的文獻查詢服務(wù)，學(xué)生、教師的學(xué)習(xí)研究進度將收到嚴重的影響，高校圖書館分編工作的水平直接關(guān)系到學(xué)校圖書館的館藏文獻建設(shè)質(zhì)量，關(guān)系到高校的文化科研建設(shè)，對學(xué)校的長期發(fā)展以及科研競爭能力起到了直接的影響。

奠定高校信息資源共享的基礎(chǔ)

在改革開放的新時期，信息資源共享已經(jīng)是高校合作提高教育水準的基礎(chǔ)，分享優(yōu)質(zhì)信息

的趨勢越來越明顯，因此，高校圖書館必須盡早夯實自身資源交換共享的基礎(chǔ)，從圖書資源入手，建立起自己學(xué)校的共享網(wǎng)絡(luò)，其中的重中之重就是圖書信息資源的合理化、統(tǒng)一化和標準化[1]。很長時間以來，高校對自己擁有的圖書資源并沒有統(tǒng)一固定的分編標準，不同的工作人員很可能根據(jù)自己的主觀意愿將相關(guān)主題的文獻書籍分類到不同的區(qū)域，這就大大增加了師生到需要信息的難度，也有很多圖書目的分編沒有考慮到高校圖書館的功能性質(zhì)進行，沒有考慮到面向群體師生的實際使用場景，一味按照社會外界的圖書館分類標準進行，使得分編成果不具備實用性，使后期的信息資源傳播與共享困難重重。

有助于分編工作交接的進行

高校圖書館不僅會定期地進行圖書資源定期更新，引進或刪除一部分書籍，還會面臨工作

人員的流動更新，同樣的書籍在不同的工作人員手中可能會被分配到不同的區(qū)域，長期以往使得同一類型的圖書資源也變得極為分散，因此分編工作在交接過程中的難度往往很大，交接過程也是分編工作不得不考慮的重要一環(huán)。高校圖書館要做好分編工作流程的優(yōu)化，解決分編既存的問題，實現(xiàn)圖書資源分編的統(tǒng)一化與標準化，使得圖書館分編對接過程更為高效簡潔，也能夠讓新的工作人員能更快地掌握分編細則，更好地適應(yīng)分編工作，最大限度地提升分編交接的實效性。

高校圖書分編工作的既存問題

復(fù)本較多，編目管理難度大

高校圖書館館藏涉及了許多的專業(yè)性學(xué)習(xí)的書目，為了滿足高校學(xué)生考證的需求，一些專

業(yè)等級考試的書目占比比較大，如計算機等級考試用書、大學(xué)英語四六級考試參考書、教師資格證考試用書、高數(shù)輔導(dǎo)書等?；趯W(xué)生群體人數(shù)眾多的考慮，為方便更多學(xué)生能借閱利用，這些書的復(fù)本數(shù)量一般在十本以上，有的甚至可以高達二十多本，圖書館只需要核對種類以及在龐大的書目中抽取樣本即可進行分編。但是由于很多工作人員專業(yè)性不夠達標，再加上復(fù)本眾多，難以保證樣本抽取的準確性，甚至?xí)苯映霈F(xiàn)樣本抽取錯誤的情況，直接影響了圖書分編的最終質(zhì)量。

缺乏專業(yè)人才，工作人員人數(shù)不夠

高校圖書館的編目質(zhì)量在很大程度上收到編目人員素質(zhì)和能力的影響，現(xiàn)在很多高校圖書

館的編目人員只是受聘的普通工作人員，嚴重缺乏專業(yè)的圖書編目知識，在面對一些特殊的編目問題時就顯得無從下手，很難提供切實高效的解決方案，影響了編目的質(zhì)量。在此之外，很多工作人員缺乏責任意識，認為圖書分編就是簡單地按照分類對圖書進行歸納整理，講嚴謹?shù)膱D書編目工作等同于簡單的粘貼書條和條碼，沒有主人翁意識，工作時敷衍了事，影響了圖書編目的結(jié)果。最后，很多高校圖書館的分編人員不足，每名工作人員都要承擔過多的圖書分編任務(wù)，長期以往分編人員的工作效率就會下降，還會出現(xiàn)注意力不集中等問題，在不經(jīng)意中出現(xiàn)分編錯誤，使得師生圖書查詢的效率大大折扣。

忽略查重，圖書分編比較混亂

信息化的環(huán)境下，電子信息迭代迅速，高校圖書館的圖書分編工作必須與時俱進，定期檢

查更新，做好編目的查重，避免遺漏和重復(fù)。由于現(xiàn)階段高校中的編目人員少，而編目任務(wù)又重，高校圖書館往往會忽略了圖書編目的查重和補漏，還有對新進圖書檢索的核對不夠仔細，不能確定待編圖書是新入館圖書還是館藏的圖書復(fù)本等問題，工作人員在編目時往往忽略了查重、補漏這一決定數(shù)據(jù)庫是否規(guī)范和準確的工作環(huán)節(jié)。

高校圖書分編工作的優(yōu)化路徑

加強分編工作隊伍的建設(shè)，引進精通計算機的專業(yè)人才

由前文的敘述可知，高校中的圖書分編工作既需要有專業(yè)的知識儲備也需要了解大學(xué)校園中師生的切實需求，是一項難度很高的工作，對分編人員有著較高的要求?，F(xiàn)階段，圖書館信息資源的訂購新式逐漸從紙質(zhì)印刷型文獻資源向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和電子信息資源的形式轉(zhuǎn)變，沒有良好的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)工具的支持，高校圖書分編工作的開展舉步維艱，這就要求高校必須引進掌握計算機知識的專業(yè)分編人才，對本校的圖書館圖書分編系統(tǒng)進行“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)升級，在核心系統(tǒng)上與網(wǎng)絡(luò)平臺的需求相互對接，在升級后的系統(tǒng)中能夠快速檢索圖書的編碼。圖書館的采編人員不再只是信息的采集者和信息的挖掘者，而是要轉(zhuǎn)變成信息的引領(lǐng)者和導(dǎo)航者，參與圖書分編規(guī)則的制定和資源數(shù)據(jù)庫的維護，使得分編人員從繁重的手工勞動中解脫，慢慢走向一線進行更多的腦力勞動，為更多的讀者提供更為準確的檢索方法和手段，讓讀者能夠更方便全面更便捷的檢索和使用圖書館的各類信息資源。為了引進掌握計算機相關(guān)知識的專業(yè)分編人才，學(xué)?？梢院陀嬎銠C專業(yè)強勢的高校合作，定期從應(yīng)屆畢業(yè)生中通過校招等方式引進優(yōu)秀畢業(yè)生，彌補本校圖書館分編工作團隊缺乏計算機人才的不足，從而全面提高分編工作團隊的理論水平和專業(yè)知識。同時，還需注重思想道德素質(zhì)的提升，使得所有人員在工作中都能夠嚴格遵循圖書分編的相關(guān)規(guī)則標準，具有良好的責任意識。最后，圖書分編人員還應(yīng)具備團隊合作的意識，做到相互協(xié)調(diào)配合，具有圖書分編專業(yè)知識的人員和具備計算機專業(yè)知識的人員互相交流，做到優(yōu)勢互補、取長補短。

合理制定編目規(guī)則，科學(xué)選取分類引標工具

圖書館在開展圖書分編工作的過程中，最好采用權(quán)威的編目規(guī)則和分類引標工具，這樣有助于形成結(jié)構(gòu)嚴整的體系。另外，為方便分編工作的順利進行，可以長期和軟件公司合作，通過校方申請補助，購買最新最先進的圖書館管理軟件工具，既節(jié)省了選取工具的時間、精力的消耗，也能更方便更便捷地利用前沿科技管理本校圖書館的圖書資料。

實現(xiàn)外部資源的對接

圖書分編工作的信息化發(fā)展，首先是對于網(wǎng)絡(luò)資源的再度開發(fā)。何種圖書資源更加適合本

校師生讀者，成為一項重要的評價指標。為此，需要高校的圖書分編工作人員在工作時引入圖書閱讀量、借閱率、反饋評價等一系列的分編指標。當分編指標逐漸清晰之后，方能為日后的圖書管理提供更高的信息化便捷。這種反饋信息的收集，要依據(jù)圖書原始的編碼為統(tǒng)計單元，在原始編碼下設(shè)置多重評價級別，這一反饋信息可以采用多種渠道多種方式來實現(xiàn)，例如在圖書館或本校圖書館的線上電子圖書館中邀請師生填寫反饋問卷，或是通過學(xué)校公眾號在朋友圈呼吁大家積極填寫調(diào)查問卷，為學(xué)校的圖書分編工作出自己的一份力。這可以使得圖書分編工作的二次迭代能夠細分圖書閱讀價值，增強分編工作的細分程度，乃至網(wǎng)絡(luò)外部資源對接的覆蓋率。這樣的圖書分編信息化改革是一項漫長的統(tǒng)計學(xué)發(fā)展，是更為細致化的網(wǎng)絡(luò)終端用戶需求的總結(jié)，需要高校圖書館各部門對于當前的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行全面升級，并且還需要將圖書分編工作細化成首次分編、二次分編以及多次分編等不同的工作等級。從而完善圖書分編工作與網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展的整體適應(yīng)度，整合外部反饋信息資源之后，增強內(nèi)部的圖書分編工作實效性。

綜上所述，高校圖書館應(yīng)根據(jù)廣大師生的實際需求以及閱讀體驗效果，不斷對圖書分編工作進行優(yōu)化，引進專業(yè)的圖書分編人才，提高團隊整體素質(zhì)和分編能力，并且從校招等多個途徑吸收掌握計算機技術(shù)的人才進入團隊，使其利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)工具，幫助圖書館的圖書分編工作向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和電子信息資源的形式轉(zhuǎn)變，優(yōu)化圖書分編工作從而最大限度的提高圖書使用效率。

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