提高教學(xué)秘書工作質(zhì)量的對策分析

一、建立合理的考核機制，提高基本待遇
建立合理的工作考核機制，提高教學(xué)秘書的基本待遇。在合理的職業(yè)定位的基礎(chǔ)上，建立合理的工作考核機制，提高教學(xué)秘書的基本待遇，是改善教學(xué)秘書職位困境的重要一環(huán)。通過合理的工作考核機制，實際的反映教學(xué)秘書工作的基本特點，反映出教學(xué)秘書工作的實際業(yè)績，增進(jìn)教學(xué)秘書工作的成效感，并將考核結(jié)果與教學(xué)秘書的實際待遇聯(lián)系在一起，逐步提高教學(xué)秘書的實際待遇

二、統(tǒng)一管理機構(gòu)，合理規(guī)劃教學(xué)秘書的職業(yè)發(fā)展
統(tǒng)一教務(wù)人員管理機構(gòu)，建立公平、合理的工作培訓(xùn)機制。為了更好的建設(shè)穩(wěn)定的教學(xué)秘書隊伍，需要建立起統(tǒng)一的管理部門，負(fù)責(zé)教學(xué)秘書的管理和考核，并負(fù)責(zé)教學(xué)秘書的培訓(xùn)，定期開展教學(xué)秘書之間的交流和學(xué)習(xí)活動，提高交學(xué)秘書的基本素質(zhì)，增強教學(xué)秘書歸屬感。     要改變教學(xué)秘書隊伍缺乏穩(wěn)定性、工作倦怠的基本局面，最根本的解決途徑在于建立教學(xué)秘書合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。明確教學(xué)秘書職務(wù)序列，不管是納入教師、科研序列增加教學(xué)秘書與教學(xué)管理的直接聯(lián)系，還是納入教輔人員的晉升序列。對于教學(xué)秘書崗位的工作人員來說，確定的工作前景無疑是最重要的一顆定心丸。確定的職業(yè)發(fā)展定位現(xiàn)代人事制度的重要指標(biāo)，也是目前人工作中考慮的最重要的一點。

三、明確教學(xué)秘書的工作職能，完善職能設(shè)定
首先要明確教學(xué)秘書工作的職能。為了保證教學(xué)管理的質(zhì)量，必須制定明確的教學(xué)秘書職能范圍。教學(xué)秘書職能分工的基本要求決定了，要想提升教學(xué)秘書工作的質(zhì)量，必須保證其工作的職能的明確和合理性。將瑣碎繁雜的行政事務(wù)籠統(tǒng)地歸入教學(xué)秘書的職能范圍勢必會降低其工作質(zhì)量。教學(xué)管理應(yīng)該是完全獨立于行政事務(wù)的一項工作內(nèi)容。
另外，如果沒有各方面力量的支持和協(xié)助，教學(xué)秘書的工作開展的確是難上加難。這就需要領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)秘書工作的大力支持；輔導(dǎo)員對教學(xué)秘書工作的多方面協(xié)助；教師和學(xué)生們對教學(xué)秘書工作的積極配合，否則教學(xué)活動無法正常開展。

四、結(jié)束語
綜觀高等教育發(fā)展的歷史與現(xiàn)實，教學(xué)秘書作為高校不可或缺的教學(xué)管理人員在每一所高等院校的發(fā)展中都發(fā)揮著不可替代的作用。而值得關(guān)注的是，教學(xué)秘書正處于“社會認(rèn)同之輕”與“社會責(zé)任之重”的角色困境之中，如何實現(xiàn)教學(xué)秘書社會認(rèn)同和社會責(zé)任的均衡，充分發(fā)揮教學(xué)秘書的創(chuàng)造性工作的潛能，值得深思。教學(xué)秘書必須明確自己的角色，培養(yǎng)角色意識，在工作中及時準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)換角色，才能更好地提高高校的教學(xué)管理效率、管理水平和管理質(zhì)量，從而服務(wù)師生，全面推進(jìn)學(xué)校有序、和諧地發(fā)展。