編輯：被千奇百怪的郵件來稿搞崩潰了！這些郵件規(guī)則你要知道！

標題要非常直觀地告訴對方你郵件的交際目的，這是衡量標題是否有效的重要因素。比如你要投稿參加“第三屆××學術(shù)研討會”會議，你的郵件標題會寫什么呢？很多人的標題是“第三屆××學術(shù)研討會投稿”，不但浪費字數(shù)，還提供冗余信息干擾試聽！這個“第三屆××學術(shù)研討會”純屬浪費，這個郵箱就是專門用來收稿的，能進這個郵箱地球人都知道是××會議，還有必要再重復這個信息嗎？

一個合適的標題該是“投稿：XX大學XX”，投稿說明你的郵件目的，XX大學XX說明你是誰，方便對方查找。有人說這會都有搜索功能了，還要查找干嘛？你為啥不能為不用查找的對方提供點方便呢？或者說對方不需要使用查找就能完成工作了呢。判斷什么信息是對方已知信息，什么信息對對方來說是新信息很重要。

很多郵件不署名，有的qq郵件發(fā)送署的還是網(wǎng)名，只能打開附件才能找到作者尊姓大名，每封郵件都這樣，時間都去哪了？都消耗在找名字上了。不要把熟人交往的慣例遷移到跟陌生人的郵件來往中。

郵件正文和附件里都列出作者信息，難道大家不知道收郵件的人打開一個文檔，將你郵件提供的個人信息拷貝到文檔，再保存是需要時間的嗎？這個時候?qū)幙杉仍谖臋n里提供又在郵件正文提供的信息重復都不要給收郵件的人制造工作量。

文檔命名要讓對方查找和存儲方便，而不是想到你自己怎么方便，我的習慣是“姓名+空格+題目”。一般的學術(shù)會議都是按照姓名和題名這兩項作為重要編排順序，既然這兩項是編排依據(jù)，那么它也是工作人員整理摘要的依據(jù)。如果某個會議的傳統(tǒng)是按上交的高校排名順序來排的，那你就應該以你學校名稱來命名文檔。很多信息處理要用腦子去想，將不同場合的信息聯(lián)系起來處理，多問幾個為什么是這樣的，就知道為什么要這樣做，也知道怎么做才可以為對方提供最有價值信息。

經(jīng)常聽到有人抱怨說給某個大牛發(fā)求助郵件不回復，當然你自己和大牛的人品是決定能否得到回復的重要因素。但有時候你的郵件標題和內(nèi)容是否寫的能吸引大牛的注意力也很關(guān)鍵。比如，你想找大牛咨詢個問題，直接寫了個"求助"的標題，我要是大牛，一堆任務壓在那里，我才沒功夫普度眾生。

但你改個標題有可能就能引起大牛注意，比如改成“求教XXX理論的應用問題”，或者是“求助：YYY一文無法下載”，當然XXX理論得是跟大牛有關(guān)，YYY一文得是大牛的文章，能激起他的興趣點，就是得給他個理由打開你這個陌生人的郵件。

與人方便就是與己方便，發(fā)郵件，尤其是給陌生人發(fā)郵件，一定要動腦子想怎么樣提供信息能為對方提供最大的便利節(jié)省對方的時間的同時滿足你的需求。以前我們是慢動作社會，怎么鬧騰大家都有功夫陪你玩。但是社會已經(jīng)發(fā)展成快節(jié)奏社會了，寫郵件再不想想怎樣為對方節(jié)省時間提供便利，結(jié)果往往不是你的需求被淹沒在信息大海里，就是你的人品指數(shù)下降一個點。