圖書館特色資源數(shù)字化建構(gòu)與共享探究 ——以藝術(shù)院校圖書館為例

藝術(shù)院校圖書館特色資源，指只存于本院校圖書館，其他圖書館沒有或少見的圖書信息資源，具體包括具有歷史特色、地域特色、專業(yè)特色的資源，以及其他特殊內(nèi)容或形式的資源，如歷史文物、名人畫作、民間作品、“非遺”作品等。中國教育部在2016年修訂的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》及其他文件中多次指出，圖書館在信息資源管理建設(shè)中應(yīng)注重特色資源的完整性和連續(xù)性，注重收藏本教學(xué)單位及與本教學(xué)單位有關(guān)的各類型載體的教學(xué)、科研資料與成果，以形成具有本教學(xué)單位特色的文獻(xiàn)信息資源體系。

數(shù)字化時代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響已然深入各個行業(yè)，各類圖書館面臨信息資源優(yōu)化、館藏資源擴(kuò)大、硬件設(shè)置的升級、工作人員匹配等諸多問題。如何迅速地從傳統(tǒng)管理模式局限中走出來，把新的管理理念與思路注入圖書館現(xiàn)實工作，成為藝術(shù)院校圖書館管理的新挑戰(zhàn)。因此，藝術(shù)院校圖書館信息資源的布局與服務(wù)要不斷創(chuàng)新升級，管理模式要應(yīng)勢而謀、因地制宜，加強(qiáng)創(chuàng)新優(yōu)化研究，提高各專業(yè)圖書數(shù)字資源的實用水平，優(yōu)化館藏資源布局，提升藝術(shù)院校圖書館的內(nèi)在價值，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代圖書館特色資源數(shù)字化共享的客觀要求和發(fā)展趨勢。

一、創(chuàng)新圖書館特色資源一體化管理模式

一體化管理模式是網(wǎng)絡(luò)時代信息管理的一大特征，能夠加強(qiáng)信息資源的整合，促進(jìn)信息資源的流動，廣泛用于各行業(yè)、各領(lǐng)域。綜合性藝術(shù)院校專業(yè)設(shè)置繁多，專業(yè)特色突出，油畫系和雕塑系固然屬于美術(shù)范疇，但其圖書資源及管理方式差異頗大，不同專業(yè)的圖書數(shù)字資源之間存在共享障礙。建立和完善藝術(shù)院校特色資源一體化管理模式，是促進(jìn)藝術(shù)院校特色資源數(shù)字化共享水平的必由之路。

在藝術(shù)院校特色資源管理一體化建設(shè)中，管理人員既要引入先進(jìn)的管理設(shè)備和技術(shù)，充分借鑒其他圖書館一體化管理的優(yōu)秀經(jīng)驗和做法，也要面對文獻(xiàn)組織結(jié)構(gòu)變革、圖書館管理制度優(yōu)化等現(xiàn)實問題，結(jié)合信息時代藝術(shù)院校圖書館文獻(xiàn)資料管理的新需求，對現(xiàn)行圖書資源管理模式進(jìn)行不斷調(diào)整、創(chuàng)新和完善。

網(wǎng)絡(luò)時代，讀者對信息檢索的個性化、規(guī)范化、便捷化需求更為迫切，因此，藝術(shù)院校圖書館工作人員要從讀者對圖書知識信息的新需求出發(fā)，提供具有針對性的信息服務(wù)，深入了解不同藝術(shù)專業(yè)的特點，提高文獻(xiàn)信息管理創(chuàng)新意識，掌握信息檢索服務(wù)的相關(guān)技能與知識，對圖書館文獻(xiàn)資源進(jìn)行篩選、提煉、整合與匯總，將信息一體化管理模式改革與讀者當(dāng)下的閱讀需求密切結(jié)合。

由于圖書信息資源一體化管理具有高度系統(tǒng)性，因此，藝術(shù)院校圖書館管理者要將學(xué)院相關(guān)的科學(xué)技術(shù)體系、人力資源體系和文獻(xiàn)體系一體化管理密切結(jié)合，不斷提高自身綜合駕馭、融會貫通相關(guān)領(lǐng)域信息、技能和知識的能力，以提升圖書館文獻(xiàn)信息的更新與傳播水平。此外，還應(yīng)實現(xiàn)文獻(xiàn)信息、智力資源與學(xué)科知識的有機(jī)結(jié)合，在信息一體化管理模式中統(tǒng)籌兼顧，使文獻(xiàn)知識服務(wù)更加契合院校建設(shè)和讀者閱讀的新需求。

二、全面優(yōu)化圖書管理的服務(wù)項目

傳統(tǒng)的藝術(shù)院校圖書館管理通常將工作重點放在保存與豐富館藏資源上，讀者需求大多被放在次要位置，得不到重視，不利于發(fā)揮圖書館資源的應(yīng)有價值。網(wǎng)絡(luò)時代，藝術(shù)院校圖書館的管理方式需與時俱進(jìn)，堅持讀者至上，全面關(guān)注讀者閱讀需求，不斷更新管理理念，把為讀者服務(wù)作為圖書館建設(shè)與發(fā)展的要務(wù)。

同時，還要細(xì)化管理模式，提升讀者的現(xiàn)場體驗，營造安靜的閱讀環(huán)境，給予讀者更多的人文關(guān)懷，提高服務(wù)的熱情度和技術(shù)操作的熟練度，不斷提高讀者的滿意度和進(jìn)館頻率。此外，藝術(shù)院校圖書館要積極進(jìn)行服務(wù)多元化建設(shè)，不斷創(chuàng)新管理理念，實現(xiàn)各種服務(wù)功能的擴(kuò)展與延伸，經(jīng)常召開專家與師生的學(xué)術(shù)交流會，加強(qiáng)定期、不定期的交流與互動，多與讀者溝通，傾聽讀者意見，不斷總結(jié)藝術(shù)院校圖書館管理的各種經(jīng)驗和教訓(xùn)，及時進(jìn)行管理方式的調(diào)整與優(yōu)化。

三、發(fā)揮圖書館特色資源優(yōu)勢

數(shù)字信息資源激增是數(shù)字時代的重要特點，在信息技術(shù)的推動之下，藝術(shù)院校圖書館不斷拓展信息獲取渠道，實現(xiàn)信息快速傳播，使特殊館藏資源與各專業(yè)信息、知識資源更為豐富，吸引更多的讀者。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的推動下，藝術(shù)院校圖書館不僅轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)圖書信息資源的存儲模式，把海量的實體文獻(xiàn)資料儲存在體積甚小的信息載體中，而且基于圖書管理系統(tǒng)的數(shù)字信息技術(shù)建構(gòu)，實現(xiàn)了紙質(zhì)文獻(xiàn)資源向電子文獻(xiàn)資源的轉(zhuǎn)換，為讀者提供了更加豐富、便捷的信息咨詢服務(wù)、檢索服務(wù)和整合服務(wù)，拓展了信息獲取渠道，廣泛傳播文獻(xiàn)信息和科學(xué)知識。

藝術(shù)院校圖書館的核心競爭力就是藝術(shù)專業(yè)的特色資源。提高藝術(shù)院校圖書館特色館藏資源、特色資料資源的豐富性和服務(wù)水平，不僅有利于充分發(fā)揮圖書館的固有職能，滿足教學(xué)和科研需求，還能提高閱讀吸引力，并為保存地域性文化遺產(chǎn)、傳播人類文明做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

四、提升圖書資源網(wǎng)絡(luò)管理效率

圖書館網(wǎng)絡(luò)管理效率的提升，首先得益于計算機(jī)技術(shù)在各項自動化管理體系的應(yīng)用，促使各項事務(wù)管理自動化、智能化運行，既快捷又高效。自動化管理不僅為廣大師生提供了便捷查閱服務(wù)，提高了自助檢索和電子文獻(xiàn)管理的效率，還可以對館藏文獻(xiàn)進(jìn)行電子化處理，讓讀者及時獲取個人所需的信息資源，兼顧各專業(yè)讀者的需求，使不同層次的讀者能快速、準(zhǔn)確地實現(xiàn)檢索目的，為專家科研工作提供專業(yè)性、針對性的資料。因此，不斷提升藝術(shù)院校圖書館管理特色服務(wù)效率，是大數(shù)據(jù)時代背景下發(fā)揮計算機(jī)自動化管理優(yōu)勢、實施藝術(shù)院校圖書館特色資源共享工作的重要要求。

大數(shù)據(jù)時代，新媒體在藝術(shù)院校圖書館信息服務(wù)中的作用日益凸顯，如微信、微博等可以大力發(fā)揮藝術(shù)院校圖書館的個性化服務(wù)優(yōu)勢。藝術(shù)院校圖書館必須充分借助新媒體平臺構(gòu)建各藝術(shù)專業(yè)特色資源目錄，分門別類地建立閱讀規(guī)則、說明與注意事項，并借助微信、微博等新媒體平臺與讀者進(jìn)行溝通與交流，更好地滿足讀者多元化的需求，提升藝術(shù)院校圖書館的綜合影響力。

藝術(shù)院校圖書館的主要服務(wù)對象是藝術(shù)專業(yè)的師生，以管理模式創(chuàng)新帶動服務(wù)模式創(chuàng)新，是提供良好科研教學(xué)支持的必由之路。尤其是開發(fā)與拓展基于現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的圖書平臺，更是現(xiàn)代藝術(shù)院校圖書管理者需要面對的新挑戰(zhàn)。讀者在文獻(xiàn)檢索及閱讀過程中，往往需要對資料進(jìn)行篩選，深入挖掘?qū)I(yè)學(xué)術(shù)信息資源。因此，圖書管理者要幫助師生更好地解決學(xué)術(shù)上的疑難問題，邦助他們在自主性學(xué)習(xí)中順利查找相關(guān)的文獻(xiàn)信息資料，更好地提供有針對性的專業(yè)信息資源。如向師生推介文獻(xiàn)檢索知識和多元化檢索方法，開設(shè)文獻(xiàn)檢索培訓(xùn)與講座，指導(dǎo)師生掌握各種文獻(xiàn)檢索方法，以實現(xiàn)從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。還可以借助微信、微博等推送文獻(xiàn)資料，針對不同層次讀者的需求進(jìn)行各種專業(yè)信息模塊導(dǎo)讀，這些都是提升網(wǎng)絡(luò)管理模式效率、實現(xiàn)特色資源數(shù)字化共享的有效舉措。

五、實現(xiàn)特色資源數(shù)字化的共建共享

傳統(tǒng)的藝術(shù)院校圖書館文獻(xiàn)信息多以紙質(zhì)文獻(xiàn)的形式進(jìn)行儲存，信息載體比較單一，信息管理效率也比較低，讀者在信息檢索中會受到不同的時空限制。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下，圖書館館藏資源載體類型更加多元，藝術(shù)院校師生借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以便捷檢索信息資源，獲取文獻(xiàn)資料，能輕易地實現(xiàn)復(fù)制與共享，節(jié)約大量時間與資源，大大提升了資料檢索服務(wù)的效率。

相對而言，藝術(shù)院校圖書館的特色資源建設(shè)起步比較晚，數(shù)據(jù)庫數(shù)量也比較少。但近年來，隨著國家教育部普通高校教學(xué)水平評估工作的深入開展，大部分藝術(shù)類院校都根據(jù)本校資源優(yōu)勢和專業(yè)特色建立了具有較高應(yīng)用價值的藝術(shù)專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫，藝術(shù)院校圖書館的網(wǎng)站主頁也設(shè)有專門的特色資源欄目，下設(shè)各專業(yè)的特色資源庫、信息檢索課程培訓(xùn)，以及特色教育資源庫等。特色資源庫下設(shè)諸如電影學(xué)學(xué)科資源庫、碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、影視專業(yè)數(shù)據(jù)庫、音樂專業(yè)數(shù)據(jù)庫、美術(shù)專業(yè)數(shù)據(jù)庫、舞蹈專業(yè)數(shù)據(jù)庫等。各數(shù)據(jù)庫進(jìn)一步細(xì)化分類，如美術(shù)專業(yè)數(shù)據(jù)庫就分別建立了繪畫數(shù)據(jù)庫、國畫數(shù)據(jù)庫、年畫數(shù)據(jù)庫、雕塑數(shù)據(jù)庫、民間藝術(shù)數(shù)據(jù)庫、師生作品數(shù)據(jù)庫等；電影學(xué)學(xué)科資源庫的子庫則包含早期電影刊物以及影視片斷索引數(shù)據(jù)庫。

總而言之，鮮明的專業(yè)特色、豐富的載體類型、較強(qiáng)的科研性與應(yīng)用性，是藝術(shù)院校圖書館特色館藏資源的主要特點和數(shù)字化共享建設(shè)的重要方向。

首先，專業(yè)資源建設(shè)是藝術(shù)院校圖書館特色資源收集建設(shè)中最重要的內(nèi)容，是圖書特色資源數(shù)字化共享建設(shè)的關(guān)鍵目標(biāo)之一。藝術(shù)院校圖書館應(yīng)該通過對繪畫藝術(shù)、設(shè)計藝術(shù)、音樂藝術(shù)、舞蹈藝術(shù)、戲劇藝術(shù)、影視藝術(shù)等學(xué)科相關(guān)文獻(xiàn)資料的收集和保存，呈現(xiàn)具有特色的館藏文獻(xiàn)體系，為相關(guān)專家、學(xué)者從事各學(xué)科研究提供充足的資料。例如，山東藝術(shù)學(xué)院圖書館為建設(shè)特殊館藏文獻(xiàn)資料、圖片資料、視頻資料等數(shù)據(jù)庫付出很大的努力，相繼建立了美術(shù)專業(yè)、音樂專業(yè)、舞蹈專業(yè)、戲劇戲曲專業(yè)、影視傳媒專業(yè)等數(shù)據(jù)庫。

其次，不斷豐富具有較強(qiáng)利用價值的專業(yè)特色館藏素材。專業(yè)資源建設(shè)的共建共享素材包括各種藏畫、演藝唱片、音視頻資源、歷史照片等，每一個專業(yè)特色資源數(shù)據(jù)庫都設(shè)有很多分支。如美術(shù)專業(yè)數(shù)據(jù)庫就下設(shè)油畫數(shù)據(jù)庫、國畫數(shù)據(jù)庫、雕塑數(shù)據(jù)庫、民間藝術(shù)數(shù)據(jù)庫等，國畫數(shù)據(jù)庫又包含人物畫數(shù)據(jù)庫、山水畫數(shù)據(jù)庫、花鳥畫數(shù)據(jù)庫、歷代大師佳作真跡收藏數(shù)據(jù)庫、仿真繪畫數(shù)據(jù)庫，均用于計劃內(nèi)教學(xué)。如絲網(wǎng)印刷的傳世佳作復(fù)制品，其中52幅供所有師生使用，每學(xué)期流動利用次數(shù)達(dá)到3800多，在教學(xué)研究中發(fā)揮了重要作用。館藏的師生藝術(shù)佳作、學(xué)位論文、精品教材等，也為學(xué)生的論文寫作、課題研究、藝術(shù)創(chuàng)作提供了思路、靈感和素材。

再次，圖書館特色資源共建共享還具有較強(qiáng)的歷史研究價值。如山東藝術(shù)學(xué)院圖書館館藏的線裝古籍、話劇運動史料、民國版圖書期刊、名人字畫等，可以為從事藝術(shù)史、戲劇史、電影史等研究的相關(guān)專家提供詳盡的資料。該圖書館還搜集了本校建校60多年以來的師生歷史資料，包括中國著名京劇藝術(shù)大師尚小云、中國近現(xiàn)代著名繪畫大師于希寧、中國著名播音主持人倪萍等在校學(xué)習(xí)、任教、訪談期間的相關(guān)原始文字、照片、錄音、視頻等，具有極其寶貴的歷史價值。

在傳統(tǒng)圖書館管理模式中，特色館藏資源的共享水平不高，然而，在數(shù)字化、一體化信息管理模式下，資源的可復(fù)制性大為提高，讀者利用圖書館數(shù)字化平臺，可以直接檢索元數(shù)據(jù)信息，極大提高了數(shù)字特色館藏資源的共享水平。

數(shù)字化時代，圖書館文獻(xiàn)信息來源渠道、處理方式日趨多元化，特色館藏資源信息量不斷增加、信息載體的多樣化和信息共享程度不斷提升，大大提升了讀者閱讀需求的個性化程度，推動了管理模式的革新。因此，藝術(shù)院校圖書館特色資源管理模式進(jìn)行研究和創(chuàng)新極其必要。

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