業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化探討

一、研究概況

業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)相互結(jié)合、相互滲透的一種理念和方法，目的在于通過信息化、數(shù)字化的管理手段，將財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，從而降低管理成本，促進(jìn)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益的提升。業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)在于打破各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通壁壘，讓業(yè)務(wù)人員具備一定的財(cái)務(wù)思維，也幫助財(cái)務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于大型國(guó)企而言，業(yè)財(cái)融合一體化系統(tǒng)的使用，可以實(shí)現(xiàn)上到公司總部機(jī)關(guān)，下至各下屬單位及項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)都通過信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的上傳、整理、審核、分析并生成會(huì)計(jì)憑證，提高賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性，進(jìn)而降低管理成本，提升工作效率。

二、業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐過程——以Z公司為例

（一）業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的初期構(gòu)建階段

先有集團(tuán)公司培養(yǎng)各分子公司第一批信息化財(cái)務(wù)人員，再由這批財(cái)務(wù)人員作為培訓(xùn)講師，教授其所在公司全部財(cái)務(wù)人員，等到人員配備完成，開始進(jìn)行數(shù)據(jù)大遷移，將所有賬面數(shù)據(jù)過渡到新系統(tǒng)，完成系統(tǒng)初始化。初始化錄入數(shù)據(jù)量相當(dāng)之大，主要工作壓力基本都在財(cái)務(wù)部，實(shí)際上其他部門的參與度并不高。

（二）業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)使用的磨合階段

首先，由于系統(tǒng)上線初期是以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)，導(dǎo)致其他部門對(duì)該系統(tǒng)的熟悉程度并不高，且默認(rèn)這個(gè)系統(tǒng)是“財(cái)務(wù)系統(tǒng)”而非“業(yè)財(cái)統(tǒng)一的系統(tǒng)”，其他部門在系統(tǒng)使用方面有些依賴財(cái)務(wù)人員，也在某種程度上加重了財(cái)務(wù)人員的工作量；其次，系統(tǒng)開發(fā)與完善是一個(gè)磨合的過程，系統(tǒng)單據(jù)也由最初的通用模板慢慢的進(jìn)行了調(diào)整配置，逐漸契合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)。

（三）業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)使用的成熟階段

隨著業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的逐步推廣，系統(tǒng)慢慢的實(shí)現(xiàn)了全覆蓋，涉及業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、市場(chǎng)部、技術(shù)部等，亦涵蓋資金系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、合約系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)全方位上線的目標(biāo)。企業(yè)所有流程全部實(shí)現(xiàn)線上化，既節(jié)約了各部門之間的溝通成本，又提高了流程審批進(jìn)度。此外，業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員只需完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作流程，即可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，這樣也提高了賬務(wù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

（四）業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)使用的未來計(jì)劃

Z公司致力于搭建并完善信息部門，逐步實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)全覆蓋，后續(xù)也在不斷的建立更全面的新系統(tǒng)，并且正在推廣電子會(huì)計(jì)憑證歸檔功能，目標(biāo)在于逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，為財(cái)務(wù)人員減負(fù)的同時(shí)，也降低辦公成本，提升企業(yè)整體管理水平。

三、關(guān)于業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理建議與改進(jìn)策略

（一）提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)，明確職責(zé)分工

業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的綜合素質(zhì)要求，在完全使用新系統(tǒng)的工作環(huán)境下，已經(jīng)打破了以往“會(huì)計(jì)越老越吃香”的傳統(tǒng)觀念，會(huì)計(jì)人員需要不斷地學(xué)習(xí)系統(tǒng)更新的新功能，適應(yīng)新系統(tǒng)的操作模式；領(lǐng)導(dǎo)層也需要了解業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析板塊，充分了解新系統(tǒng)，利用新系統(tǒng)。此外，也需要不斷優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)懂系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)維護(hù)的財(cái)務(wù)人員，做到“專業(yè)、精確、效率”的處理財(cái)務(wù)過程中遇到的問題。

（二）加強(qiáng)全體員工業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型觀念，強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí)

業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的構(gòu)建不止是財(cái)務(wù)部門的“獨(dú)角戲”，需要所有業(yè)務(wù)線條的參與和配合，只有加強(qiáng)管理層及全體員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的轉(zhuǎn)型觀念，強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的意識(shí)，才能將業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的效能發(fā)揮到最大。管理層在指定企業(yè)戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)決時(shí)，往往忽視了業(yè)財(cái)融合的重要性，甚至不需要財(cái)務(wù)部的參與。全方位運(yùn)用該平臺(tái)，可以增強(qiáng)各部門對(duì)財(cái)務(wù)體系的認(rèn)知，促進(jìn)業(yè)財(cái)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。這種整合可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度，降低溝通成本，提升企業(yè)工作效率和反應(yīng)能力。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)投入，進(jìn)一步完善平臺(tái)構(gòu)建

業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)作為新時(shí)代的產(chǎn)物，成長(zhǎng)過程中存在著較大的磕絆，這就需要企業(yè)不斷地加強(qiáng)信息化建設(shè)的投入，結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，構(gòu)建及完善適合企業(yè)實(shí)際情況的平臺(tái)構(gòu)建。通用的系統(tǒng)并不能適用特定企業(yè)的生態(tài)環(huán)境，需要企業(yè)信息化部門真正發(fā)揮技術(shù)支撐的作用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在各個(gè)系統(tǒng)之間的無縫對(duì)接，幫助各部門共享和利用數(shù)據(jù)，從而加快業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，必然會(huì)遇到各種問題和阻礙，需要加強(qiáng)管理層、全體員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視，提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，提升技術(shù)應(yīng)用水平，才能有效的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)真正的“業(yè)財(cái)融合”。未來，隨著市場(chǎng)環(huán)境及數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)只有通過不斷優(yōu)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合，才能保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)住根基，持續(xù)發(fā)展。

文章來源：  《河南經(jīng)濟(jì)報(bào)》   http://12-baidu.cn/w/qt/34236.html