云會計在會計實務中的應用

隨著社會信息化水平的不斷提升，企業(yè)辦公對計算機技術(shù)的應用范圍逐漸擴大。但就部分企業(yè)而言，會計實務工作中，憑證獲取以及賬簿管理等工作的落實方法，仍以人工為主。在現(xiàn)代化時代，上述工作模式效率低、質(zhì)量差的問題，開始逐漸凸顯出來。為進一步提高企業(yè)的工作效率，提高企業(yè)的競爭力，將云會計應用到會計實務中，開始變得尤為必要。

一、云會計的優(yōu)勢

    云會計即以云計算為基礎(chǔ)的會計工作，要求企業(yè)在構(gòu)建“會計信息系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上，采用云計算技術(shù)，對會計信息進行處理，以使企業(yè)會計的工作效率得以提升^[1]。從會計實務方面分析，與傳統(tǒng)的會計實務工作相比，將云會計應用到企業(yè)的會計工作當中，能夠使會計工作人員，在計算機技術(shù)的支持下，通過手機以及平板電腦等終端，隨時隨地的對數(shù)據(jù)進行接收、處理以及共享。這對于企業(yè)會計實務憑證獲取難度的降低，以及賬簿管理與會計審核效率的提高，可起到較大的推動作用。可見，將云會計應用到企業(yè)的會計實務中，優(yōu)勢顯著。

二、會計實務工作存在的問題

   （一）會計憑證獲取問題

會計憑證獲取困難，屬于會計實務工作面臨的主要問題。會計憑證是企業(yè)用于記錄以及明確經(jīng)濟責任的主要工作，在傳導經(jīng)濟信息、提供原始資料方面，發(fā)揮著重要的價值^[2]。以采購部門為例：企業(yè)的生產(chǎn)對原材料的需求量較大，材料采購過程中，采購訂單、商品發(fā)票以及驗收部門的檢驗報告，均需要會計實務工作人員進行核對之后，方可付款。傳統(tǒng)的會計實務工作中，工作人員需不斷的與材料采購人員聯(lián)系，方可在短時間內(nèi)獲取上述資料。但受聯(lián)系方式落后等問題的影響，采購訂單以及商品發(fā)票等憑證獲取所需的時間往往較長，且訂單的合理性與合法性，同樣難以得到保證。一旦訂單出現(xiàn)問題，極容易對企業(yè)造成損失。將云會計應用到會計實務中，以網(wǎng)絡為平臺，獲取會計憑證，能夠有效解決上述問題。

（二）賬簿管理難度較大

    隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的擴大，企業(yè)每日所產(chǎn)生的賬務量同樣顯著提升，賬簿的復雜程度明顯提高，管理難度逐漸加大。會計賬簿屬于企業(yè)的主要經(jīng)濟檔案，是會計審查過程需參考的主要資料。通常情況下，為避免賬簿損壞，會計實務工作人員需在賬簿制作完成后，立即將其存儲在企業(yè)的檔案館，以供未來使用。采用上述方式管理，極容易浪費企業(yè)的工作空間，且容易增加賬簿的提取難度，對會計實務工作效率的提升，會產(chǎn)生較大的阻礙^[3]。根據(jù)云會計的要求，應以計算機數(shù)據(jù)庫，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案館，將賬簿以電子信息的形式，存儲在數(shù)據(jù)庫當中，實現(xiàn)對賬簿的數(shù)字化管理。將上述管理方法應用到企業(yè)的會計實務中，對于賬簿管理難度的降低，具有重要的價值。

（三）會計審核效率較低

  傳統(tǒng)的會計審核方式，以人工審核為主。會計實務工作人員需逐一的對照各項單據(jù)，判斷其是否存在異常。采用上述方式審核，難度較大，且效率較低，審核結(jié)果的主觀性較強。一旦會計實務工作人員出現(xiàn)失誤，審核結(jié)果的可信度將明顯下降。與人工審核相比，將云會計應用到企業(yè)的會計實務中，利用“會計實務信息系統(tǒng)”，實現(xiàn)對會計信息的自動化審核，能夠有效解決上述問題，使審核效率以及審核結(jié)果的準確度得以提升。可見，將云會計應用到現(xiàn)代會計實務工作中較為重要。

三、云會計在會計實務中的應用方案

    本章主要以D企業(yè)為例，對云會計在會計實務中的應用方案進行了探討，并從會計工作效率等方面，對云會計的應用效果進行了觀察：

（一）企業(yè)概況

D企業(yè)為制造業(yè)企業(yè)，成立于1974年，總公司位于我國國內(nèi)，目前，已在國內(nèi)建立了分公司共10座，廣泛分布在我國的各省份，為國家經(jīng)濟的發(fā)展以及人民生活水平的提高，作出了較大的貢獻。D企業(yè)所制造的產(chǎn)品，以生活用品為主，均為居民生活的必須品。近些年來，隨著市場化經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，企業(yè)所面臨的競爭壓力逐漸加大。為提高自身的整體實力，該企業(yè)不斷改進生產(chǎn)方案，極大的提高了生產(chǎn)效率，使得產(chǎn)品的生產(chǎn)量得到了明顯的提升。在此環(huán)境下，企業(yè)的會計實務工作難度逐漸加大，傳統(tǒng)的工作模式存在的問題逐漸暴露出來。對此，企業(yè)考慮試將云會計應用到會計實務中，改革會計實務工作模式，為企業(yè)的發(fā)展鋪平道路。

（二）會計實務信息系統(tǒng)的構(gòu)成

    D企業(yè)的“會計實務信息系統(tǒng)”，由單據(jù)管理模塊、信息處理模塊、審核模塊、預警模塊等構(gòu)成，各模塊的功能存在較大的差異：（1）單據(jù)管理模塊：功能在于實現(xiàn)對會計單據(jù)的管理，確保單據(jù)均能夠被存儲在數(shù)據(jù)庫當中。（2）信息處理模塊：功能在于對會計信息進行存儲、修改以及提取。（3）審核模塊：功能在于對票據(jù)進行審核，判斷票據(jù)中的數(shù)據(jù)是否存在異常，判斷票據(jù)是否真實。（4）預警模塊：功能在于實現(xiàn)對非法入侵以及數(shù)據(jù)丟失問題的預警，當非法人員登錄到系統(tǒng)中時，系統(tǒng)可立即發(fā)出警報，實現(xiàn)對會計實務信息的保護，提高企業(yè)會計信息的安全性。

（三）云會計的應用方法

1.獲取會計憑證

為降低會計憑證的獲取難度，D企業(yè)決定將“會計實務信息系統(tǒng)”應用到會計實務中，以網(wǎng)絡為途徑，獲取相應信息。以貨物發(fā)票為例：當企業(yè)自某供應商購買生產(chǎn)所需的原材料后，該供應商需為企業(yè)開具電子發(fā)票以及紙質(zhì)發(fā)票。發(fā)票開具完成后，購買人員應立即登錄“會計實務信息系統(tǒng)”，將紙質(zhì)發(fā)票的圖片，以及電子發(fā)票，均上傳至系統(tǒng)當中。同時，告知會計實務工作人員，憑證信息已經(jīng)獲取。此時，會計實務工作人員，應隨之登錄系統(tǒng)，調(diào)取最新上傳的數(shù)據(jù)。對電子發(fā)票進行處理，提高會計憑證的獲取效率。

2.進行賬簿管理

將云會計應用到賬簿管理過程中，可達到降低賬簿管理難度的目的。D企業(yè)對云會計的應用方法如下：（1）企業(yè)會計實務人員，應采用信息化系統(tǒng)辦公。以一個月為一階段，對會計數(shù)據(jù)進行整理，并編制財務報表。（2）報表編制完成后，工作人員應進入到“單據(jù)管理模塊”中，點擊“賬簿管理”，選擇“賬簿生成”以及“賬簿模板”一項。將數(shù)據(jù)逐一添加至模板當中，使賬簿能夠立即生成。（3）當企業(yè)需要調(diào)取賬簿時，會計實務工作人員僅需進入到“賬簿管理”一欄中，以“賬簿的名稱”以及“生成時間”為關(guān)鍵詞搜索即可得到所需要的賬簿。

3.存儲會計信息

    為提高會計信息的安全性，D企業(yè)將云會計應用到了會計實務工作中，實現(xiàn)了對會計信息的數(shù)字化存儲。所有會計實務工作人員在信息系統(tǒng)中輸入的數(shù)據(jù)，均會被存儲至系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當中。當發(fā)現(xiàn)上述數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，僅需登錄系統(tǒng)，進入“信息處理模塊”，即可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的修改。為避免不法人員入侵系統(tǒng)盜取數(shù)據(jù)，對會計信息的安全性造成影響。D企業(yè)決定將“預警模塊”應用到系統(tǒng)當中，實現(xiàn)對系統(tǒng)的保護。所有相關(guān)人員均需采用“用戶名+密碼”的方式登錄系統(tǒng)，以驗證身份信息。如身份信息三次輸入不符，系統(tǒng)則會立即發(fā)出警報，提醒系統(tǒng)維護人員對系統(tǒng)進行保護。

4.輔助會計審核

為提高會計審核效率，D企業(yè)將“會計審核”的功能，納入到了云會計下的“會計實務信息系統(tǒng)”當中，改變了會計審核模式。為確保發(fā)票真實合理，會計實務工作人員，應在獲取票據(jù)后，立即對其信息進行審核。以貨物發(fā)票的核對為例，供應商應在為購買人員提供發(fā)票后，同樣留取一份發(fā)票，以做核對之用。為判斷購買人員所反饋的發(fā)票是否真實，會計實務工作人員應在獲取發(fā)票后，立即與材料的供應商進行聯(lián)系。供應商應根據(jù)會計實務工作人員的要求，將發(fā)票中所包含的各項信息提供給企業(yè)的工作人員。此時，工作人員即可通過信息系統(tǒng)，對供應商所提供的信息，以及購買人員所反饋的信息進行核對，以判斷發(fā)票是否存在問題。

（四）應用效果

D企業(yè)于2015年3月引進了云會計技術(shù)，建立了“會計實務信息系統(tǒng)”。截至到2017年12月，云會計的應用，取得了如下效果：（1）提高了工作效率：通過對云會計應用前后會計實務工作效率的觀察發(fā)現(xiàn)，云會計的應用，有效提高了票據(jù)等信息的傳播速度，使得信息孤島的問題得到了解決，使得會計工作效率，得到了顯著的提升。（2）降低了信息丟失率：2015年3月至2017年12月間，系統(tǒng)僅被入侵1次。收到預警后，維護人員立即對系統(tǒng)進行了維護，在此之后，未見系統(tǒng)被入侵的問題發(fā)生，會計信息的丟失率明顯下降。（3）企業(yè)經(jīng)濟效益：通過對云會計應用前后企業(yè)經(jīng)濟效益的觀察發(fā)現(xiàn)，云會計應用后，企業(yè)的總產(chǎn)值較以往相比，提高了5%，表明該會計實務工作模式的應用，取得了良好的效果。

    綜上，D企業(yè)利用云會計技術(shù)，對會計實務工作模式進行了改革，取得了良好的效果。以制造業(yè)為代表的各企業(yè)，應在考慮自身會計實務工作需求的基礎(chǔ)上，積極的將云會計應用到會計實務當中，通過建立“會計實務信息系統(tǒng)”的方式，利用計算機處理會計數(shù)據(jù)，以達到降低會計憑證獲取難度、提高賬簿管理與會計審核效率、提高會計信息安全性的目的。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://12-baidu.cn/w/qk/21223.html