學術(shù)期刊出版質(zhì)量要素與控制策略分析
出版質(zhì)量是學術(shù)期刊出版的重中之重,也是學術(shù)期刊 出版的出發(fā)點和落腳點,專業(yè)性強、學術(shù)性高的學術(shù)期刊 更是如此。出版質(zhì)量控制是一項系統(tǒng)性的工作,必須對期 刊出版的各個環(huán)節(jié)予以嚴格檢查和控制,牢牢守住學術(shù)期 刊的生命線。
一、我國學術(shù)期刊的發(fā)展現(xiàn)狀
學術(shù)期刊是以刊登學術(shù)科研成果為主要內(nèi)容的刊物, 其學科涵蓋范圍較廣,具有連續(xù)出版、版面格式固定、出 版周期較長等特點。學術(shù)期刊的編輯出版實踐與改革開放 后我國社會科學和自然科學快速發(fā)展的時代背景緊密相 關(guān)。學術(shù)期刊的發(fā)展水平在一定程度上體現(xiàn)了我國科學研 究的發(fā)展水平,對促進科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力等方面具有 重要作用。
根據(jù)2018年期刊出版年鑒,我國2018年連續(xù)出版的 期刊有10188種,學術(shù)期刊占我國期刊出版總數(shù)的60%以 上。隨著我國科研事業(yè)的不斷發(fā)展、人們閱讀方式的逐漸 轉(zhuǎn)變、信息傳播渠道的不斷豐富以及學術(shù)期刊社企業(yè)化改 制的不斷推進,學術(shù)期刊的出版遇到了挑戰(zhàn)。學術(shù)期刊能 獲得的優(yōu)質(zhì)稿件在減少,稿件的學術(shù)價值在降低,期刊的 出版周期不斷被壓縮,這些都在一定程度上導致學術(shù)期刊 的出版質(zhì)量呈現(xiàn)下滑趨勢。正確認識學術(shù)期刊出版質(zhì)量控 制的構(gòu)成要素,深入研究出版質(zhì)量的控制策略,對現(xiàn)階段 學術(shù)期刊出版質(zhì)量的提升將起到重要作用。
二、學術(shù)期刊出版質(zhì)量要素分析
傳統(tǒng)的學術(shù)期刊質(zhì)量控制是在期刊編輯出版過程中實 行動態(tài)管理,找出影響期刊質(zhì)量的因素,然后對其進行有 針對性的調(diào)整。根據(jù)學術(shù)期刊的編輯出版流程,可將其質(zhì) 量控制構(gòu)成要素分為稿源、審稿、編校、印制、評價五要 素。
1.稿源
期刊依賴于稿源生存,有了高質(zhì)量的稿源才能確保期 刊的出版質(zhì)量,因此,學術(shù)期刊應(yīng)不斷增強吸引優(yōu)質(zhì)稿件 的能力。學術(shù)期刊的稿源一般有兩種:作者投稿和編輯約 稿。約稿對象一般是業(yè)內(nèi)的專家或者優(yōu)秀作者,所得稿件 的質(zhì)量一般較高。一般來說,稿件作者所在單位的知名度 與學術(shù)級別對文章的學術(shù)質(zhì)量有一定影響,稿件作者的職 稱也與稿件的學術(shù)質(zhì)量存在相關(guān)性,這些都可以幫助我們 獲得優(yōu)質(zhì)稿件。
2.審稿
審稿是決定稿件能否被錄用的中心環(huán)節(jié),也是影響出 版質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當前,學術(shù)期刊出版質(zhì)量出現(xiàn)問題與 審稿環(huán)節(jié)的不嚴格、不規(guī)范有著很大關(guān)系,一些期刊社沒 有組建專業(yè)的編委隊伍或者審稿流于形式,編輯部(主編) 審稿時礙于情面等沒有嚴格執(zhí)行審稿要求,稿件中的許多 問題考慮不周不細,導致有質(zhì)量問題的稿件得以出版,影 響了期刊的出版質(zhì)量。
3.編校
編校質(zhì)量是保證期刊高質(zhì)量的前提,編輯的專業(yè)素質(zhì) 影響著期刊的出版質(zhì)量。編輯是稿件質(zhì)量的最初判斷者, 對期刊的出版質(zhì)量負有重要責任,因此應(yīng)具備較高的學術(shù) 素養(yǎng),能熟練使用多媒體系統(tǒng),有較強的語言表達能力, 還要具備管理能力和經(jīng)營能力,這是學術(shù)期刊編輯適應(yīng)新 時代的必然要求。目前,許多期刊社都面臨編輯新老更替 的問題,一批有經(jīng)驗、有資源的老編輯逐漸離開工作崗位, 新編輯還處在成長過程中,這對學術(shù)期刊的編輯校對產(chǎn)生 了很大的影響。
4.印制
印制是學術(shù)期刊出版的最后一個環(huán)節(jié),印制規(guī)范化是 衡量學術(shù)期刊質(zhì)量的重要標準。通常來說,印制包括排版、 制版和印刷三個方面,在工作實踐中,我們一定要認真做 好印前審讀和印后檢查工作,仔細校對顏色、字體尤其是 各種符號是否出現(xiàn)變化,盡可能減少學術(shù)期刊出版過程的 瑕疵。
5.評價
學術(shù)期刊出版后,業(yè)內(nèi)的評價信息對提高學術(shù)期刊的 出版質(zhì)量具有重大意義。學術(shù)期刊需要有專人負責收集整 理、分析評價信息,包括論文被引用情況,期刊質(zhì)量評估 情況,讀者訂閱情況,等等。做好評價信息的管理,通過 評價信息為學術(shù)期刊的出版質(zhì)量控制提供科學依據(jù)。
三、學術(shù)期刊出版質(zhì)量的控制策略分析
隨著社會發(fā)展的不斷進步,我國科研水平的不斷提 高,學術(shù)研究成果明顯增加,學術(shù)論文數(shù)量明顯增多。在 學術(shù)期刊的編輯出版工作中,我們必須增強精品意識,合 理借力各種資源,認真細致地做好稿件的編輯校對工作, 努力提升出版質(zhì)量。
1.加強出版相關(guān)制度建設(shè)
學術(shù)期刊的編輯出版必須做好質(zhì)量控制工作,沒有出 版質(zhì)量就沒有學術(shù)期刊的存在價值,我們必須建立完善的 約稿制度、審稿制度和審讀檢查制度,做好出版流程管理, 致力于出版高質(zhì)量的學術(shù)期刊。
第一,堅持“三審三校一審讀”制度。這是學術(shù)期刊 出版必須始終堅持的出版流程,任何一個環(huán)節(jié)都不能隨意 取消或者流于形式,嚴格執(zhí)行審稿規(guī)定、做好出版流程管 理是保證出版質(zhì)量最基本也是最重要的策略。在這一過程 中,必須完善編輯初審、編輯部主任復審、主編終審制度, 嚴格實行編委會外審。編委人員要嚴格把握稿件的學術(shù)價 值,對稿件中的研究提出中肯的建議,基本判斷研究成果 是否真實有效。編輯要嚴格按照審稿要求進行審稿,確定 稿件是否符合期刊的用稿方向,檢測稿件是否存在抄襲等 問題。主編則要對通過編委審稿后的稿件優(yōu)中選優(yōu),專題 化審讀稿件,提高期刊的出版特色。
第二,堅持印前審讀、印后檢查制度,以更好地提升 學術(shù)期刊的品質(zhì),保證學術(shù)期刊的出版質(zhì)量。印前審讀是 期刊正式開機印刷前的最后一個環(huán)節(jié),它有利于編輯發(fā)現(xiàn) 校對工作中出現(xiàn)的疏漏,把好出版前的最后一道關(guān)。印后 檢查是保證印刷出的期刊符合我們的預(yù)期目標,達到國家 規(guī)定的印刷要求。
第三,堅持同行評議制度。學術(shù)期刊出版后的反饋信 息可從論文被引用情況、讀者的評價等方面進行收集。學 術(shù)期刊要通過反饋信息統(tǒng)計期刊出版后的情況,對其進行 評價總結(jié)。
第四,加強學術(shù)期刊出版機制建設(shè)。學術(shù)期刊應(yīng)明確 自身的辦刊宗旨,設(shè)置嚴謹科學的辦刊流程,盡量縮短出 版周期;實行獎懲制度,調(diào)動編輯、管理人員的工作積極 性;充分應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),減輕學術(shù)期刊出版的人力投入; 建立健全審稿機制,加強對審稿過程的管理;建立相關(guān)學 科專家?guī)?,注意適時對專家?guī)爝M行維護更新;建立切實可 行的評價體系,根據(jù)工作的實際需要,從不同角度進行全 面評價;建立信息反饋機制,從對期刊的評價中得到期刊 文獻質(zhì)量的信息;等等。
第五,制定詳細的審稿標準。學術(shù)期刊都有自身的專 業(yè)領(lǐng)域,知識范圍比較集中,可以制定比較細化且操作性 強的審稿標準,根據(jù)審稿標準出具清晰、細化的審稿意見, 便于作者按照期刊的要求修改稿件,提高稿件質(zhì)量。
第六,整理翔實的編校手冊。學術(shù)期刊的稿件可能出 現(xiàn)的差錯會比較集中,因此,可以根據(jù)編輯在編校過程中 經(jīng)常遇到的問題整理出稿件編校規(guī)范,統(tǒng)一編校規(guī)則和體 例,便于快速提高編輯的編校技能和稿件的編校質(zhì)量。
2.加強編輯的業(yè)務(wù)能力建設(shè)
第一,學術(shù)期刊編輯要有強烈的責任意識。編輯應(yīng)主 動約稿,積極了解掌握最新的研究方向和學術(shù)動態(tài),跟蹤 研究熱點。學術(shù)期刊要制定科學合理的約稿制度,綜合考 慮作者的職稱、業(yè)內(nèi)地位、研究方向、寫作能力等,審慎 發(fā)展約稿作者隊伍。
第二,學術(shù)期刊編輯要加強對編校知識的學習。編輯 校對等技術(shù)整理是保證學術(shù)期刊出版質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。編 輯校對主要是為了消除稿件中存在的錯訛,疏通語句以更 符合人們的閱讀習慣,統(tǒng)一版式以使版面更美觀、重點更 突出。做好編輯校對工作,有利于提升學術(shù)期刊的可讀性, 也有利于提升學術(shù)期刊的外在形象。
第三,學術(shù)期刊編輯應(yīng)加強開展同行評議的能力,加 強對評價信息的獲取和分析能力。學術(shù)期刊編輯應(yīng)該暢通 反饋渠道,積極聽取讀者、作者的反饋意見,在獲得反饋 信息后,要進行動態(tài)評測,以充分了解學術(shù)期刊出版存在 的問題并及時加以完善,進一步提高學術(shù)期刊的出版質(zhì) 量,促進學術(shù)期刊的可持續(xù)發(fā)展。
第四,學術(shù)期刊編輯應(yīng)不斷提高應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的 能力。隨著科技的不斷發(fā)展,期刊的出版工作也發(fā)生了很 大變化,尤其是隨著以黑馬校對軟件為代表的信息技術(shù)的 快速發(fā)展,以及CTP制版技術(shù)的廣泛應(yīng)用,減少了很多容 易出現(xiàn)差錯的環(huán)節(jié),降低了發(fā)生差錯的可能性。傳統(tǒng)的紙 質(zhì)化、人工化編輯正朝向數(shù)據(jù)化、智能化編輯的方向發(fā)展, 信息技術(shù)在學術(shù)期刊的編輯出版中發(fā)揮的作用越來越顯 著,提高編輯對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力自然也就成為控 制學術(shù)期刊出版質(zhì)量的重要策略之一。因此,一方面,我 們要提升對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用水平,充分發(fā)揮好現(xiàn)代信 息技術(shù)的作用;另一方面,我們也要關(guān)注相關(guān)信息技術(shù)的 發(fā)展,了解編輯出版工作的發(fā)展方向,強化自身能力建設(shè)。
第五,編輯部應(yīng)組織召開每月一次的編前會。編前會 既是統(tǒng)一編輯認識的良機,也是提升編輯理論水平和業(yè)務(wù) 水平的好機會。在編前會的前半段,編輯可以就一些稿件 的審稿情況發(fā)表各自的看法,提出相應(yīng)的修改意見,最后 綜合成編輯部的審稿看法。在編前會的后半段,可以采用 沙龍的形式,探討在編校過程中遇到的問題,尋求最佳的 解決辦法,供大家學習提高,更好地促進編輯的成長。
3.提升編輯的專業(yè)素質(zhì)
第一,編輯部應(yīng)經(jīng)常安排編輯參加相關(guān)學科、相關(guān)領(lǐng) 域的學術(shù)研討會,提升編輯對相關(guān)領(lǐng)域最新研究成果的掌 握度,了解最新研究趨勢,與業(yè)內(nèi)名家、大家建立聯(lián)系。
第二,編輯部應(yīng)鼓勵編輯在繁忙的工作之余,多撰寫 編輯出版或相關(guān)學科方面的論文、新聞報道,提高編輯的 理論水平和文字功底。
第九,第三,在有條件的情況下,編輯部還可以組織召開作 者座談會,提升期刊在業(yè)內(nèi)的知名度和認可度,這利于編 輯開展組稿、約稿工作,能快速提高編輯在相關(guān)領(lǐng)域的專 業(yè)素質(zhì)。
學術(shù)期刊出版質(zhì)量是學術(shù)期刊生存發(fā)展的前提條件與 基本保證,在學術(shù)期刊的出版過程中,審稿、編輯校對、 排版印制等眾多要素都會影響學術(shù)期刊最終的出版質(zhì)量, 期刊社和編輯要嚴格落實審稿制度,狠抓編校管理,提高 現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力,以問題為導向,以出版高質(zhì)量高 水平的學術(shù)期刊為己任,采取切實有效的措施提高出版質(zhì) 量,促進學術(shù)期刊的編輯出版步入良性循環(huán)軌道。
來源:《出版廣角》:http://12-baidu.cn/w/zw/7342.html
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