施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策研究

在企業(yè)的全部資產(chǎn)當中，固定資產(chǎn)無疑是一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。對施工企業(yè)來說，固定資產(chǎn)有助有企業(yè)擴大再生產(chǎn)、實現(xiàn)科學運營。施工企業(yè)固定資產(chǎn)的單位價值高昂、使用周期比較長。因此，固定資產(chǎn)自身管理的質(zhì)量以及效率，會對施工企業(yè)的利潤以及資金流產(chǎn)生直接影響。本文首先分析了施工企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的主要特征。然后，分析了施工企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理的主要意義。接著，本文從六個方面描述了施工企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題，并針對這些問題提出了有效的解決方案。

1  施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特征

施工企業(yè)的工作性質(zhì)較為復雜且建設的規(guī)模非常龐大。因此，施工企業(yè)必須應用種類多樣化且大量的施工設備，服務于施工的過程中。因此，對于施工企業(yè)而言，維修管理設備、引進設備等方面都必須投入大量的資金。由于施工企業(yè)的項目通常較為分散，導致企業(yè)固定資產(chǎn)會經(jīng)常性地發(fā)生變化以及遷移，會經(jīng)常性地新增一些固定資產(chǎn)。因此，施工企業(yè)在展開固定資產(chǎn)管理工作的時候，會面臨著更大的挑戰(zhàn)性以及復雜性。

2  施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用

2.1  固定資產(chǎn)在企業(yè)管理的重要性

對于任何一家企業(yè)而言，固定資產(chǎn)無疑是最根本、最核心的企業(yè)基礎設施，可以充分保障各項業(yè)務的正常開展。如今，伴隨著我國市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，企業(yè)面對著龐大的規(guī)模以及施工量，必然會添置大量的生產(chǎn)設備以及辦公設備，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面面臨著沉重的負擔。當前，我國大部分施工企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中較為混亂，會對施工企業(yè)資產(chǎn)的增值以及保值帶來負面影響，企業(yè)發(fā)生資產(chǎn)流失的概率提升，企業(yè)未來發(fā)展會受到抑制。

2.2  固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)中的作用

施工企業(yè)在生產(chǎn)的過程中，為了完成生產(chǎn)任務，通常會建立項目部或是分公司，企業(yè)的生產(chǎn)任務一般較為固定。因為各項目作業(yè)的場所具有差異性，項目之間始終維持著獨立的狀態(tài)。然而，一些施工企業(yè)自身的規(guī)模比較有限，無法為單個項目將所需的全部固定資產(chǎn)配備齊全。因此，施工企業(yè)必須依據(jù)自身的生產(chǎn)狀況，進行合理的購租比分析，確定是采購還是租賃合理。

2.3  固定資產(chǎn)在企業(yè)后期管理的作用

施工企業(yè)在進行后期管理的時候，由于自身固定資產(chǎn)經(jīng)常性會發(fā)生轉(zhuǎn)移、盤點工作量龐大以及使用地點較為分散，會面臨著極大的管理難度。施工企業(yè)若是無法對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及時掌握，深入認識自己的家底，那些原本可以重復利用的固定資產(chǎn)可能會因此被閑置，引起不必要的浪費。

3  施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

3.1  賬務和實物管理工作脫節(jié)

國內(nèi)大中型施工企業(yè)因項目分散在全國各地，人員一個項目施工完畢，結(jié)算后，經(jīng)常是打亂分散到其他項目或參與新開工項目，固定資產(chǎn)因項目類型不同，或地域調(diào)撥資產(chǎn)支出是否合理等問題，往往不能隨著人員一同流動，造成固定資產(chǎn)管理人員是不斷變動的，如不重視資產(chǎn)的調(diào)撥及交接環(huán)節(jié)，就有可能造成資產(chǎn)流失或者資產(chǎn)損壞，責任劃分不清。人員流動性大，造成管理人員頻繁變動。

3.2  項目分布范圍廣，集中管理難度大

施工企業(yè)因工程項目分散在全國各地，甚至海外項目。部分企業(yè)存在著，對設備的管理只依靠項目管理人員填報報表的形式進行管理，現(xiàn)場人員往往是報喜不報憂，對設備的故障及修理情況不重視，不上報，施工過程中使用隨意，項目為了趕工程進度，不重視日常保養(yǎng)，不履行定期保養(yǎng)，出現(xiàn)故障才去維修，造成設備使用壽命縮短。在設備閑置期間，不履行先保養(yǎng)再閑置的原則，往往設備帶泥帶水閑置，不覆蓋，不注重倉庫環(huán)境，造成設備閑置期間損壞。

3.3  對資產(chǎn)采購預算重視不夠，把控不嚴

施工企業(yè)因生產(chǎn)任務不明確，在生產(chǎn)任務的壓力下，企業(yè)資產(chǎn)的掌控部門和投標部門銜接不到位，預算不充分，不準確，有了項目后，才發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有設備不適應或現(xiàn)有設備無檔期，不能調(diào)撥。只能增加設備預算，采購設備后，后續(xù)項目前接不上，造成設備閑置，資金浪費。

3.4  調(diào)撥及倉庫保管難度大

施工企業(yè)因人員流動性大，項目屬地不確定。設備集中倉庫，調(diào)撥難度成本增加。人員業(yè)務素質(zhì)、分散等原因，又使施工企業(yè)長期對倉庫管理的松散和不重視，設備在倉庫中可能出現(xiàn)設備損壞、丟失，或者有設備，使用中卻遺忘新采購的情況。

3.5  施工企業(yè)固定資產(chǎn)流失嚴重、利用率較低

當前，一部分施工企業(yè)在維修、調(diào)配、使用以及購置固定資產(chǎn)等環(huán)節(jié)，缺乏科學的論證以及統(tǒng)籌規(guī)劃。因此，一部分施工項目會發(fā)生固定資產(chǎn)重復購置的不良現(xiàn)象。施工項目在竣工之后，可能會發(fā)生資產(chǎn)的浪費以及閑置，無益于固定資產(chǎn)提升其利用率。此外，一部分施工企業(yè)并未集中、統(tǒng)一地管理其固定資產(chǎn)。因此，這種狀況會造成一些固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)與核算體系相脫離，例如，施工企業(yè)在購置經(jīng)營設備的時候，并未將其在固定資產(chǎn)管理中列入，反而一次性地列入成本攤銷當中。因此，施工企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的時候，可能會疏于監(jiān)管，甚至是忽視。在使用的過程中，固定資產(chǎn)可能會發(fā)生損毀、丟失的現(xiàn)象。

3.6  施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不嚴密

當前，我國施工企業(yè)在構(gòu)建固定資產(chǎn)管理制度的時候，欠缺足夠的嚴密性，管理固定資產(chǎn)的方式缺乏多樣性、較為單一?，F(xiàn)階段，固定資產(chǎn)管理制度仍然停留在一個基本的層面，也就是為經(jīng)營、生產(chǎn)而服務，對固定資產(chǎn)管理的重點有所忽略。施工企業(yè)的固定資產(chǎn)必須為其未來的發(fā)展戰(zhàn)略服務。施工企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中，必須實現(xiàn)技術(shù)、經(jīng)濟以及資產(chǎn)管理的深度融合。除了對技術(shù)高度重視，也應該綜合考慮施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4  提高施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

4.1  建立準確的資產(chǎn)核算制度，才能賬實相符

資產(chǎn)核算在一般的施工企業(yè)包含兩個部門，一個是財務的會計核算制度，一個是設備管理部門的資產(chǎn)核算制度。兩個部門都要建立完善的資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)的變更信息進行準確登記，統(tǒng)一資產(chǎn)卡片編號、資產(chǎn)編碼，有流暢的資產(chǎn)信息變動聯(lián)動機制。各部門之間加強協(xié)作和相互監(jiān)督，整體提高核算人員的業(yè)務素質(zhì)。

設定嚴格的固定資產(chǎn)定期盤點制度，才能保證各部門數(shù)據(jù)一致，實物和賬面一致。資產(chǎn)采購、調(diào)撥和增減變動、維護保養(yǎng)等信息在資產(chǎn)管理各部門中及時共享。

4.2  采用現(xiàn)代化的信息管理手段，遠程視頻管理

針對施工企業(yè)分散的項目地點，應該積極采用現(xiàn)代化的信息管理手段，從設備管理軟件和視頻方式對設備進行遠程管理，不定期抽查設備使用情況，上傳設備使用視頻，上傳設備保養(yǎng)記錄，形成圖文并茂的設備單機全壽命資料。

4.3  嚴格預算，根據(jù)預算采購，減少閑置設備及充分利用現(xiàn)有設備

在施工企業(yè)，資產(chǎn)的預算管理尤為重要，年初應根據(jù)現(xiàn)有的生產(chǎn)任務和規(guī)劃預期合理的資產(chǎn)采購計劃，對超出預算的固定資產(chǎn)嚴格把控，資產(chǎn)采購前，制定詳細合理的購租比分析。對使用時間段短的不通用設備，應優(yōu)先選擇租賃模式。對已有資產(chǎn)進行合理的協(xié)調(diào)調(diào)撥，減少資產(chǎn)的閑置，提高利用率。對在設備盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時上報處理。閑置的固定資產(chǎn)，積極尋找合理的處理渠道，詢問是否有需求項目或長期閑置不用，進行出售，變現(xiàn)處理。

4.4  加強組織領導，明確管理責任

建立設備保管使用責任人制度。設定設備的專人專管制度，登記在冊，人員調(diào)動，要進行設備的盤點和功能檢測，保證在人員交接時資產(chǎn)不流失，不損壞，資產(chǎn)保養(yǎng)不缺失。設備管理的不健全，從根本上來說是領導的認識不足，重視不夠，各級領導應該充分了解資產(chǎn)管理的重要性，并從制度和認識層面加強資產(chǎn)的管理和核算工作。

4.5  建立嚴密的固定資產(chǎn)管理制度

施工企業(yè)管理固定資產(chǎn)的一個先決條件就在于規(guī)范、科學的固定資產(chǎn)管理制度。由此可見，施工企業(yè)必須與管理固定資產(chǎn)的方案進行不斷優(yōu)化，對管理固定資產(chǎn)的權(quán)利、職責進行嚴格區(qū)分。施工企業(yè)在原本制度的基礎上，對自身的管理規(guī)則以及核算制度進一步完善、優(yōu)化，對管理結(jié)構(gòu)進行適當調(diào)整，不斷加大監(jiān)督固定資產(chǎn)管理的力度。此外，施工企業(yè)必須高度重視將固定資產(chǎn)管理制度落到實處，對固定資產(chǎn)處置、維護、使用以及購入流程進行科學設計、規(guī)劃，依據(jù)相關(guān)規(guī)定將審批手續(xù)執(zhí)行到位、落到實處。此外，企業(yè)必須做好賬物的全面、詳細地登記，從根本上實現(xiàn)賬實相符。

4.6  嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)購置報廢審批程序

施工企業(yè)在固定資產(chǎn)配置制度這一方面，針對購置、配備固定資產(chǎn)的標準必須進一步確定，從根本上避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置的不良現(xiàn)象。對固定資產(chǎn)的報廢處置環(huán)節(jié)，制定詳細的報廢流程和殘值回收制度，保證固定資產(chǎn)在用壽命完成后，能及時處置并保證資產(chǎn)殘值的入賬。

5  結(jié)語

現(xiàn)階段，我國施工企業(yè)為了不斷提升其固定資產(chǎn)管理的能力水平，必須對于固定資產(chǎn)相關(guān)的規(guī)章制度進行規(guī)范管理，對管理、監(jiān)督體系做出進一步地完善，有機地聯(lián)系各個管理流程，從而構(gòu)建一個統(tǒng)一、高效的固定資產(chǎn)管理體系、機制，并對其不斷建立建全，在最大程度上保障固定資產(chǎn)的完整、安全。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://12-baidu.cn/w/qk/21223.html