新形勢下建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設研究

隨著信息技術的不斷發(fā)展和應用，財務數(shù)字化建設成為建筑企業(yè)提高財務管理質(zhì)量的一個重要路徑。財務數(shù)字化建設指的是將傳統(tǒng)財務管理方式和現(xiàn)代信息技術相結合，以促進財務管理的數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡化發(fā)展，從而提升財務決策的科學性以及準確性。在當前經(jīng)濟形勢下，建筑企業(yè)財務管理中存在著技術平臺選擇不當、數(shù)據(jù)安全風險頻發(fā)、人員數(shù)字化管理能力不足以及系統(tǒng)集成難度大等問題。針對這些問題，本文的研究將重點關注建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設的關鍵技術和方法。通過深入研究建筑企業(yè)的財務管理特點和需求，提出相應的解決方案，包括選擇合適的技術平臺、完善數(shù)據(jù)安全保護措施、加強對財務人員的培訓以及系統(tǒng)融合等方面。希望本文的研究能為建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設提供有益的參考和借鑒，推動建筑企業(yè)財務管理水平的不斷提升。

一、財務數(shù)字化與財務數(shù)字化建設概述

（一）財務數(shù)字化

財務數(shù)字化指的是借助信息技術手段，將企業(yè)財務部門運作過程進行數(shù)字化轉化，從而及時、準確的披露財務信息，提高財務信息透明度。在傳統(tǒng)的財務處理流程中，由于人工操作和繁瑣的流程，容易發(fā)生財務信息披露不及時、不準確的問題，影響了財務部門的工作效率與質(zhì)量。通過財務數(shù)字化，企業(yè)可以借助數(shù)據(jù)挖掘技術找出財務數(shù)據(jù)中的潛在關聯(lián)與核心問題，從而優(yōu)化業(yè)務流程，制定科學的財務決策。同時，財務數(shù)字化提供了更高效和便捷的財務報告方式。傳統(tǒng)的財務報告方式往往需要手動整理和制作報告，耗費大量的時間和人力資源。通過財務數(shù)字化，企業(yè)可以利用財務管理軟件自動生成財務報表，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的快速報告和共享。此外，通過財務數(shù)字化，企業(yè)可以實現(xiàn)財務管理的自動化，減少財務工作中人為因素的干預，提高財務管理的準確性和效率。例如，企業(yè)可以利用財務管理軟件進行財務數(shù)據(jù)的收集、審核、審批和報告等工作，實現(xiàn)財務管理的自動化和規(guī)范化。

（二）財務數(shù)字化建設

財務數(shù)字化建設是指將傳統(tǒng)的財務業(yè)務流程和操作方式轉變?yōu)榛跀?shù)字技術的自動化、智能化和信息化的新興模式。傳統(tǒng)的財務業(yè)務流程包含會計核算、財務報表編制、財務分析與預測等，這些流程均需要大量人工參與以及手工操作，效率低下，同時容易出現(xiàn)錯誤。財務數(shù)字化建設依托于云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術，實現(xiàn)了財務業(yè)務流程的自動化、智能化及信息化，大大提高了財務工作的效率以及準確性。

財務數(shù)字化建設的核心目標是實現(xiàn)財務業(yè)務的數(shù)字化、網(wǎng)絡化以及智能化。具體而言，數(shù)字化是指把財務業(yè)務從紙質(zhì)或手工的形式轉變成為電子化形式，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的電子化存儲和處理；網(wǎng)絡化指的是利用互聯(lián)網(wǎng)以及內(nèi)部網(wǎng)絡，在線處理財務業(yè)務，實現(xiàn)對財務有關數(shù)據(jù)信息的共享；智能化指的是利用人工智能技術對財務數(shù)據(jù)進行自動分析、預測，從而為財務決策的制定提供支持。

（三）建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設的必要性

一是財務數(shù)字化建設可以提高建筑企業(yè)財務管理的效率。傳統(tǒng)的財務管理工作依賴于紙質(zhì)文檔以及人力參與，容易出現(xiàn)因人為疏忽而影響最終的財務管理效果。數(shù)字財務管理數(shù)字化通過建立財務管理系統(tǒng)，能夠?qū)ω攧諗?shù)據(jù)進行快速的查詢記錄，大大節(jié)約了時間成本以及人力成本。與此同時，財務數(shù)字化系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了財務工作的自動化。該系統(tǒng)可自動生成報表并進行財務分析，有效提高了工作效率與工作質(zhì)量。

二是財務數(shù)字化建設可以提高建筑企業(yè)財務管理的準確性。在傳統(tǒng)的財務管理工作中，財務人員需要手動進行數(shù)據(jù)錄入以及計算，在此過程中容易出現(xiàn)錯誤，致使財務信息的失實和誤判。應用了財務數(shù)字化系統(tǒng)后，可以進行自動化數(shù)據(jù)處理以及計算，大大提高了數(shù)財務數(shù)據(jù)的準確性。除此以外，財務數(shù)字化系統(tǒng)應用還能夠進行數(shù)據(jù)的實時更新以及統(tǒng)計，為企業(yè)管理者制定有關決策提供了必要的數(shù)據(jù)支持。

三是財務數(shù)字化建設可以促進建筑企業(yè)財務管理的透明度。建筑企業(yè)的財務狀況對企業(yè)的發(fā)展和合作伙伴的信任至關重要，傳統(tǒng)的財務管理透明度較差，容易導致信息不對稱和信任缺失。應用財務數(shù)字化系統(tǒng)后，企業(yè)管理者可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時共享和在線查詢，獲得更加透明和可靠的財務信息。在此基礎上，企業(yè)可以更好地與合作伙伴溝通和協(xié)作，增強合作伙伴的信任和企業(yè)的競爭力。

四是財務數(shù)字化建設可以提升建筑企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。隨著市場競爭的加劇，建筑企業(yè)需要不斷提升自身的管理水平和效率，以應對日益復雜的商業(yè)環(huán)境。財務數(shù)字化建設可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化和提升，提高企業(yè)的競爭力和市場地位。此外，財務數(shù)字化系統(tǒng)還可以為企業(yè)提供更好的財務預測和風險管理能力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設現(xiàn)狀

目前，建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設正逐漸成為行業(yè)的趨勢。根據(jù)最新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，全國建筑企業(yè)中有70%以上的企業(yè)已經(jīng)開始或計劃進行財務數(shù)字化建設，其中有30%的企業(yè)已經(jīng)實施了財務數(shù)字化系統(tǒng)。財務數(shù)字化建設在提高財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性方面取得了顯著的成效。通過財務數(shù)字化系統(tǒng)的應用，企業(yè)實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的自動化收集、處理和分析，提高了數(shù)據(jù)的準確性。同時，財務數(shù)字化系統(tǒng)可以實時更新數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠及時掌握財務狀況，做出更加準確的決策。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，引入財務數(shù)字化系統(tǒng)后，企業(yè)的財務處理速度平均提高了30%，財務報表的編制時間縮短了40%。數(shù)字化系統(tǒng)的應用使財務人員能夠更加高效地進行財務操作和數(shù)據(jù)處理，節(jié)約了大量的時間和人力成本。此外，財務數(shù)字化建設還帶來了企業(yè)財務管理水平的提升。通過財務數(shù)字化系統(tǒng)的應用，企業(yè)可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題和風險，采取相應的措施進行調(diào)整和預防。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，引入財務數(shù)字化系統(tǒng)后，企業(yè)的財務風險降低了20%，財務決策的準確率提高了15%。

然而，目前建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設仍面臨一些挑戰(zhàn)。首先是技術問題，建筑企業(yè)對于數(shù)字化系統(tǒng)的使用和管理還不熟悉，需要加強培訓和技術支持；其次是數(shù)據(jù)安全問題，財務數(shù)據(jù)包括企業(yè)的財務報表、客戶信息、合同和支付記錄等重要信息，一旦泄露或被黑客攻擊，將給企業(yè)帶來嚴重的損失。因此，建筑企業(yè)需要采取一系列的數(shù)據(jù)安全措施，比如加密技術、防火墻和訪問控制等，來保障財務數(shù)據(jù)的安全。

三、新形勢下建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設存在的不足

（一）技術平臺選擇不當

數(shù)字化技術在建筑企業(yè)的財務管理中具有巨大的潛力，但由于技術平臺選擇不當，導致數(shù)字化建設進展緩慢，出現(xiàn)了一系列問題，表現(xiàn)為：首先，建筑企業(yè)在選擇技術平臺時只關注平臺的功能和價格，忽視了平臺的穩(wěn)定性、安全性和可擴展性等重要因素，導致了一些平臺在使用過程中頻繁出現(xiàn)故障和安全漏洞，給企業(yè)的財務數(shù)字化建設帶來了嚴重的困擾。同時，建筑企業(yè)在選擇技術平臺時沒有與相關部門和人員進行充分的溝通和協(xié)商，直接將選擇技術平臺的決策交給了技術部門或財務部門，忽視了其他部門和人員對于平臺選擇的意見和需求，導致一些平臺無法與企業(yè)的其他系統(tǒng)進行良好的對接，造成了信息孤島和數(shù)據(jù)冗余的問題。最后，一些建筑企業(yè)在選擇技術平臺時沒有考慮到平臺的可擴展性和升級性。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務的發(fā)展，財務數(shù)字化建設也需要不斷擴展和升級。

（二）數(shù)據(jù)安全風險頻發(fā)

建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設的數(shù)據(jù)安全風險的頻發(fā)主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，大量的財務數(shù)據(jù)涉及個人隱私和企業(yè)機密。一旦數(shù)據(jù)泄露就會導致企業(yè)的商業(yè)機密被競爭對手獲取，從而影響企業(yè)的競爭力和市場地位。同時，個人隱私數(shù)據(jù)的泄露會給員工和客戶帶來損失，導致個人信用被濫用、財產(chǎn)被盜用等問題。其次，數(shù)字化建設過程中，網(wǎng)絡攻擊和黑客入侵的風險也不可忽視。黑客通過網(wǎng)絡攻擊企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，獲取財務數(shù)據(jù)并進行利用，從而導致企業(yè)財務損失。網(wǎng)絡攻擊還會破壞企業(yè)的系統(tǒng)和網(wǎng)絡設備，導致財務數(shù)據(jù)的丟失或無法正常訪問，影響企業(yè)的日常運營。此外，由于數(shù)字化建設涉及到多個系統(tǒng)和平臺的數(shù)據(jù)集成，數(shù)據(jù)傳輸和共享的過程中也存在數(shù)據(jù)泄露的風險。如果數(shù)據(jù)傳輸過程中沒有進行加密或者傳輸通道存在漏洞，就會使得敏感財務數(shù)據(jù)容易被非法獲取。最后，員工的疏忽、錯誤操作或者惡意行為也會導致財務數(shù)據(jù)的泄露或被篡改，從而引發(fā)財務數(shù)據(jù)安全風險。

（三）人員數(shù)字化管理能力不足

數(shù)字化建設需要建筑企業(yè)的財務人員具備一定的信息技術和數(shù)字化管理能力。然而，目前很多建筑企業(yè)的財務人員缺乏相關的培訓和教育，對數(shù)字化建設的理解和應用能力不足。首先，數(shù)字化建設需要財務人員熟練運用各類財務軟件和信息系統(tǒng)，以便進行財務數(shù)據(jù)的錄入、處理和分析，然而很多建筑企業(yè)的財務人員對于這些軟件和系統(tǒng)的使用并不熟悉，無法高效地處理和分析財務數(shù)據(jù)，導致數(shù)字化建設的效果受限。其次，數(shù)字化建設不僅僅是使用軟件和系統(tǒng)，更需要財務人員具備數(shù)字化管理的能力。數(shù)字化管理包括對財務數(shù)據(jù)的分析、預測和決策等方面。然而，目前許多建筑企業(yè)的財務人員缺乏數(shù)字化管理的知識和技能，對財務數(shù)據(jù)的分析和預測方法不熟悉，無法準確地判斷企業(yè)的財務狀況和未來發(fā)展趨勢，所以也難以為企業(yè)的決策提供有效的支持。此外，建筑企業(yè)財務人員在數(shù)字化建設的理解和應用能力不足。數(shù)字化建設不僅僅是使用軟件和系統(tǒng)，更需要財務人員深入理解數(shù)字化建設的目的和意義。然而，目前很多建筑企業(yè)的財務人員只是機械地使用財務軟件和系統(tǒng)，缺乏對數(shù)字化建設背后的原理和思想的理解，無法根據(jù)企業(yè)的實際情況進行定制化的數(shù)字化建設，所以難以充分發(fā)揮數(shù)字化建設在提高財務管理效率和精確度方面的作用。

（四）系統(tǒng)集成難度大

由于不同系統(tǒng)之間的兼容性和數(shù)據(jù)格式的不一致，系統(tǒng)集成常常面臨困難。首先，建筑企業(yè)涉及的財務業(yè)務涉及到資金管理、成本控制、財務報表等多個方面，每個方面都需要使用特定的軟件系統(tǒng)來支持和處理相關業(yè)務。然而，由于這些系統(tǒng)來自不同的供應商，存在著不同的技術架構和數(shù)據(jù)格式，致使出現(xiàn)了系統(tǒng)之間的不兼容問題。同時，建筑企業(yè)的財務業(yè)務涉及到多個部門和崗位，需要實現(xiàn)信息的流動和共享。財務部門需要與人力資源部門共享員工薪酬和福利信息，采購部門需要與財務部門共享采購訂單和付款信息。由于系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式不一致，各部門工作人員需要手動導出和導入數(shù)據(jù)，增加了工作量和錯誤的風險。此外，建筑企業(yè)的財務業(yè)務涉及到多個外部合作伙伴，如銀行、供應商和客戶。與這些合作伙伴的財務信息交換通常需要通過接口或文件傳輸進行。不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式的不一致，需要進行數(shù)據(jù)轉換和映射，而數(shù)據(jù)轉換和映射不正確會導致財務信息的不準確和延誤，從而增加了集成的復雜性和風險，給企業(yè)帶來損失。最后，建筑企業(yè)的財務數(shù)字化系統(tǒng)集成還需要技術人員具備豐富的經(jīng)驗和技能，能夠解決不同系統(tǒng)之間的兼容性和數(shù)據(jù)格式問題。然而，目前市場上缺乏經(jīng)驗豐富的系統(tǒng)集成專家，導致系統(tǒng)集成難度增加。

四、新形勢下建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設的對策和建議

（一）重新評估需求，選擇適合的技術平臺

在新形勢下，建筑企業(yè)應當重新評估需求，選擇適合的技術平臺，以確保數(shù)字化建設能夠順利推進。首先，建筑企業(yè)應該明確目標和需求，確定數(shù)字化建設的具體方向。不同企業(yè)在財務數(shù)字化建設上的需求有所不同，有些企業(yè)希望實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中管理和實時監(jiān)控，有些企業(yè)則關注的是財務數(shù)據(jù)分析和預測功能。因此，建筑企業(yè)需要根據(jù)自身的具體情況，明確數(shù)字化建設的目標和需求，以便選擇適合的技術平臺。同時，建筑企業(yè)需要進行市場調(diào)研，了解不同技術平臺的特點和優(yōu)勢。當前市場上存在著各種不同的財務數(shù)字化技術平臺，如ERP系統(tǒng)、財務管理軟件等，建筑企業(yè)可以通過與其他企業(yè)的交流和參觀，以及咨詢專業(yè)人士的意見，了解不同技術平臺的特點和優(yōu)勢，從而選擇適合自己的技術平臺。此外，建筑企業(yè)應該注重系統(tǒng)的定制化。每個建筑企業(yè)的業(yè)務流程和需求都有所不同，因此選擇的技術平臺應該具有一定的定制化能力，以便根據(jù)企業(yè)的具體需求進行調(diào)整和優(yōu)化，這樣可以確保系統(tǒng)能夠更好地滿足企業(yè)的需求，并提高效率和準確性。最后，在選擇技術平臺之前，建筑企業(yè)還需要進行試用和評估，了解技術平臺的實際效果和適用性。具體而言，企業(yè)可以選擇一些典型的財務業(yè)務場景，將其在不同的技術平臺上進行實際操作和比較，以評估技術平臺的優(yōu)劣和適用性。

（二）加強數(shù)據(jù)安全保護，制定數(shù)據(jù)備份和恢復機制

在新形勢下，建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設面臨著日益增長的數(shù)據(jù)安全風險。為了加強數(shù)據(jù)安全保護，建筑企業(yè)應該制定數(shù)據(jù)備份和恢復機制，以確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。具體而言：首先，建筑企業(yè)可以采用定期備份的方式，將財務數(shù)據(jù)定期備份到安全的存儲設備或云端服務上。備份頻率可以根據(jù)數(shù)據(jù)更新的頻率來確定，以確保最新的數(shù)據(jù)能夠被及時備份；建筑企業(yè)還應該制定備份策略，包括備份的時間、地點、方式等，以確保備份過程的順利進行。其次，建筑企業(yè)應該建立數(shù)據(jù)恢復機制。即使進行了數(shù)據(jù)備份，如果沒有有效的數(shù)據(jù)恢復機制，備份也是無用的。因此，建筑企業(yè)可以制定數(shù)據(jù)恢復計劃，明確恢復的流程和步驟。例如，建立數(shù)據(jù)恢復團隊，明確各個成員的職責和權限，建立數(shù)據(jù)恢復的時間表，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠及時恢復，也可以建立數(shù)據(jù)恢復測試機制，定期測試數(shù)據(jù)恢復的有效性和可行性。此外，建筑企業(yè)還應該加強數(shù)據(jù)安全保護。數(shù)據(jù)安全是數(shù)字化建設的關鍵環(huán)節(jié)，因此建筑企業(yè)應當加強對數(shù)據(jù)的訪問控制，限制只有授權人員才能訪問敏感數(shù)據(jù)；加強對數(shù)據(jù)傳輸?shù)募用?，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或篡改；加強網(wǎng)絡安全防護，防止黑客攻擊和病毒感染等。最后，建筑企業(yè)還應該加強員工的數(shù)據(jù)安全意識教育。員工是數(shù)據(jù)安全的重要環(huán)節(jié)，員工的不慎操作會導致數(shù)據(jù)的泄露或損壞。鑒于此，建筑企業(yè)應當定期組織數(shù)據(jù)安全培訓、制定數(shù)據(jù)安全管理制度，規(guī)范員工的行為，明確數(shù)據(jù)使用的權限和限制。

（三）強化財務人員培訓，提高數(shù)字化管理能力

新形勢下，建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設步伐在持續(xù)加快。因此，應當加強對財務人員的培訓。為了適應數(shù)字化管理的需求，建筑企業(yè)可以采取以下措施來強化對財務人員的培訓：首先，建筑企業(yè)可以與專業(yè)培訓機構合作，組織定期的培訓課程，或者邀請專家進行內(nèi)部培訓。在培訓過程中，財務人員需要掌握各種財務軟件和應用程序的使用，包括財務管理軟件、電子表格軟件、財務報表生成軟件等；財務人員還應該了解云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術的基本概念和應用。其次，財務人員應該發(fā)揮財務BP的價值，積極參與項目一線的生產(chǎn)經(jīng)營活動，將財務管理的觸覺前置到實際操作中。財務人員應積極與項目一線的生產(chǎn)經(jīng)營團隊進行溝通和合作，以更好地理解項目的特點和需求，為項目提供有針對性的財務支持和建議。同時，財務人員還應當對成本、效益、風險等方面進行分析和評估，幫助項目團隊制定合理的預算和經(jīng)營計劃，提高項目的運營效率和盈利能力。通過與其他部門的合作，財務人員可以更好地了解公司整體運營情況，為公司的戰(zhàn)略決策提供有力的財務支持。除了培訓，建筑企業(yè)還應該為財務人員提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機會。數(shù)字化建設需要財務人員具備創(chuàng)新思維和團隊合作能力，因此建筑企業(yè)應該營造一個積極的工作氛圍，鼓勵員工提出新的想法和解決方案。

（四）尋找專業(yè)系統(tǒng)集成服務商，優(yōu)化系統(tǒng)集成功能

隨著信息技術的快速發(fā)展，建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設已成為提高企業(yè)管理效率、降低成本的重要手段。在新形勢下，建筑企業(yè)需要尋找專業(yè)的系統(tǒng)集成服務商和優(yōu)化系統(tǒng)集成功能。具體而言，專業(yè)的系統(tǒng)集成服務商具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和技術實力，能夠為企業(yè)量身定制合適的數(shù)字化解決方案。建筑企業(yè)可以通過市場調(diào)研、咨詢行業(yè)內(nèi)的專家和同行企業(yè)等方式來篩選出幾家有實力的系統(tǒng)集成服務商，然后進行詳細的比較和評估，選擇最適合自己企業(yè)需求的合作伙伴。其次，系統(tǒng)集成服務商在實施數(shù)字化解決方案時，需要根據(jù)企業(yè)的具體情況進行適當?shù)亩ㄖ坪驼{(diào)整。建筑企業(yè)在選擇合作伙伴后，應與其進行充分的溝通，明確自身需求和目標，確保系統(tǒng)集成服務商能夠提供符合企業(yè)實際情況的解決方案。同時，建筑企業(yè)還應積極參與和配合系統(tǒng)集成過程，提供現(xiàn)有數(shù)據(jù)和相關的業(yè)務流程，以便系統(tǒng)集成服務商能夠充分了解企業(yè)的業(yè)務需求，進行精準的功能定制。此外，建筑企業(yè)還可以利用人工智能、大數(shù)據(jù)分析、云計算等技術以及電子發(fā)票、電子結算等工具，不斷提高財務數(shù)據(jù)的準確性和實時性，加快財務決策的速度和精度。最后，建筑企業(yè)應當適時調(diào)整和優(yōu)化人員配備，確保有足夠的專業(yè)人員來支持數(shù)字化建設的運行和維護。

四、結語

  綜上，建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設是當前建筑行業(yè)發(fā)展的重要方向，對于提升企業(yè)競爭力和適應市場變化具有重要意義。建筑企業(yè)通過選擇合適的技術平臺、完善數(shù)據(jù)安全保護措施、加強對財務人員的培訓以及系統(tǒng)融合，可以提高財務管理的效率和準確性，降低風險，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本研究的開展一方面有助于財務人員更清晰的認識建筑企業(yè)財務數(shù)字化建設的重要性，另一方面也為建筑企業(yè)在數(shù)字化轉型過程中提供了一些有益的建議。

文章來源：  《中國集體經(jīng)濟》  http://12-baidu.cn/w/jg/1406.html