財務(wù)共享模式下管理會計信息化研究

在企業(yè)財務(wù)體系中，管理會計發(fā)揮著不可替代的作用，它既保證了公司的經(jīng)營活動和公司的戰(zhàn)略目標的一致，還可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，對企業(yè)的發(fā)展進行決策支持。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)的財務(wù)管理也進入了一個新的階段，在實現(xiàn)“財務(wù)分享”的同時，也必須對管理會計所處的位置及發(fā)揮的作用進行重新審視，解決在實施“財務(wù)分享”的過程中，企業(yè)應(yīng)該怎樣建立和完善企業(yè)的管理會計信息體系，健全企業(yè)內(nèi)控體系，并達到提高企業(yè)的財務(wù)管理水平的管理預(yù)期等問題。在這一背景下，文章針對當前企業(yè)的普遍實際情況，對其進行了分析，并進行了探討。

一、相關(guān)概念綜述

（一）財務(wù)共享模式

財務(wù)共享模式又叫財務(wù)共享服務(wù)，它以財務(wù)服務(wù)為外在表現(xiàn)形式，以財務(wù)數(shù)據(jù)的集成、共享和協(xié)同作為運營實質(zhì)，是一種以財務(wù)數(shù)據(jù)為核心的企業(yè)財務(wù)管理模式。財務(wù)共享模式的特點是實時、動態(tài)，不僅可以提升企業(yè)的資本管理和戰(zhàn)略管理的響應(yīng)能力，而且通過快速的動態(tài)反饋，可以對企業(yè)的投融資方案和經(jīng)營管理戰(zhàn)略進行靈活地調(diào)節(jié)，從而為企業(yè)管理戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供有效保障。財務(wù)共享模式作為業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的集成中心，可以更好地利用數(shù)據(jù)價值，打通公司業(yè)財數(shù)據(jù)壁壘，更好的提升公司決策的有效性，更好地進行成本控制。

（二）管理會計

管理會計和財務(wù)會計同為企業(yè)會計的一種分支，兩者都是為了公司的運營效率和管理而存在。但是，管理會計又和傳統(tǒng)的財務(wù)會計有很大的區(qū)別，管理會計的核心功能是管理與計劃，它的主要職能是通過財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)運營管理的過去進行分析，對現(xiàn)在進行控制，和未來提出改進。在現(xiàn)代財務(wù)管理體系中，管理會計師對企業(yè)過去所發(fā)生的一系列的經(jīng)濟行為進行深入的分析，并在此基礎(chǔ)上對這些數(shù)據(jù)中所隱含的信息進行發(fā)掘，通過對這些資料所蘊含的資料進行分析，指導(dǎo)企業(yè)對現(xiàn)在企業(yè)運營中可能存在的問題和方案實施上的缺陷進行了解和改進，以確保企業(yè)的經(jīng)濟活動能夠正確的遵循企業(yè)的運營決策的方向。管理會計利用財務(wù)數(shù)據(jù)，對公司經(jīng)營進行多指標分析，并通過橫、縱向?qū)Ρ燃?/span>參照宏觀市場預(yù)測，提升公司對未來市場變化的預(yù)期計劃能力。

二、財務(wù)共享模式下管理會計信息化的價值

（一）降低企業(yè)經(jīng)營成本

在傳統(tǒng)的財務(wù)方式下，企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間有著清晰的劃分，在企業(yè)的生產(chǎn)和銷售等前端業(yè)務(wù)中，經(jīng)常會有一些人力資源和資金的浪費，原因是財務(wù)部門作為后臺支撐部門很難掌握前端資源調(diào)配情況，僅僅依靠傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理難以實時進行經(jīng)營成本管控，對企業(yè)成本控制作用的局限性，造成了資源的浪費；并且由于傳統(tǒng)公司的架構(gòu)設(shè)置，往往造成財務(wù)、人力和法律合規(guī)等職能部門重復(fù)設(shè)置，導(dǎo)致部分人力資源及運營成本的浪費。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的管理會計信息化可以使生產(chǎn)和銷售部門合同協(xié)作、數(shù)據(jù)共享、動態(tài)反饋，使企業(yè)的財務(wù)部門能夠利用財務(wù)共享中心對企業(yè)進行統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)管理，完成動態(tài)、實時的財務(wù)分析，并且通過對傳統(tǒng)職能部門架構(gòu)的改良，減少企業(yè)的人力資源、物力和資金資源的投入，使企業(yè)的運營費用得到有效的控制。

（二）提高財務(wù)處理效率

在傳統(tǒng)的會計制度下，會計信息依賴于會計人員的手工輸入，這會造成生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)間存在時間性偏差，并且由于傳統(tǒng)財務(wù)部門基礎(chǔ)工作繁重，導(dǎo)致會計人員難以實時進行賬務(wù)處理，并受限于人工錄入方式，導(dǎo)致會計信息質(zhì)量難以保證，這樣不僅降低了會計工作的效率，而且還會降低財務(wù)信息預(yù)警能力，滯后的財務(wù)信息加工流程很難及時對經(jīng)營資料進行統(tǒng)籌、預(yù)警，最終導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略響應(yīng)能力不足。而在財務(wù)共享方式下，通過管理會計的信息化，可以及時將公司的財務(wù)和各個方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整合分析，達到企業(yè)對業(yè)財集中管理的目的。

（三）強化數(shù)據(jù)準確性

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，管理會計和財務(wù)會計的職能互相分離，財務(wù)會計先進行記賬，管理會計再對財務(wù)信息進行數(shù)據(jù)加工及統(tǒng)計分析，此類運行方式將造成數(shù)據(jù)穿透性較差，并且由于采用人工處理方式，難以保證分析數(shù)據(jù)的準確性。在財務(wù)共享方式下，財務(wù)會計與管理會計通過信息化手段對職能進行融合，在管理會計的信息化過程中，運用人工智能手段進行數(shù)據(jù)的計算與核算工作，使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)來源更加清晰，數(shù)據(jù)穿透性更強，并逐步以此為基礎(chǔ)，建立了規(guī)范化模板，完善企業(yè)財務(wù)一體化管理體系，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的精確控制。

三、財務(wù)共享模式下管理會計信息化面臨的問題

（一）企業(yè)管理層對管理會計信息化的認知不足

當前一些企業(yè)的管理者對會計信息化的認識還是比較局限的，他們覺得企業(yè)的財務(wù)管理工作和公司的經(jīng)營成果關(guān)聯(lián)度較低，財務(wù)工作更多是從事后臺結(jié)算工作，僅局限于對于生產(chǎn)經(jīng)營的事后分析，對于構(gòu)建一個業(yè)財融合、可實時進行財務(wù)分享模型的意愿較低。另外，由于財務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)性及財務(wù)資料的保密性，企業(yè)全面的財務(wù)信息應(yīng)僅向公司管理者及財務(wù)管理部門開放，其他的部門可直接獲取的、可理解的財務(wù)信息較為有限，導(dǎo)致難以建立一個可理解性、普遍適應(yīng)的財務(wù)管理分享模式，造成了企業(yè)管理會計的信息化發(fā)展速度較慢，普及程度較低；除此之外，由于硬件配置較為落后，財務(wù)分析難以達到預(yù)期的分析、展示效果，也導(dǎo)致企業(yè)管理層逐漸忽視財務(wù)分析的實時指導(dǎo)作用，使管理會計信息化在企業(yè)一體化信息系統(tǒng)搭建中的優(yōu)先級逐漸下降。

（二）會計系統(tǒng)與ERP數(shù)據(jù)結(jié)合不足

管理會計信息化擔負著將企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理融會貫通的重任，主要采用的應(yīng)用手段是將兩者之間的數(shù)據(jù)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的穿透和可溯管理，基于此需求很多軟件廠商也都推出了標準化的管理會計信息系統(tǒng)。但是，由于市場上企業(yè)信息化上線時間、企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)類型和運營狀況都有所不同，所采用的ERP系統(tǒng)也不盡一樣，多系統(tǒng)間的軟件兼容性難以得到保障，或者由于系統(tǒng)間底層邏輯的不同造成數(shù)據(jù)抓取、計算等功能受限，難以發(fā)揮至預(yù)期功能，使企業(yè)多系統(tǒng)橋接搭建的結(jié)果并不理想。另外，由于一些企業(yè)采用較早版本的ERP系統(tǒng)，導(dǎo)致其軟件數(shù)據(jù)接口不能與后期會計信息系統(tǒng)相匹配，同時，企業(yè)從成本角度出發(fā)也不愿意對ERP系統(tǒng)進行進一步的資源投資和升級，從而使得管理會計信息化的運用受到了限制，逐步與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理脫節(jié)，不能達到財務(wù)共享和業(yè)財融合的目的。

（三）財務(wù)信息系統(tǒng)存在信息安全隱患

管理會計信息化通過對多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的云計算及云處理使企業(yè)間的數(shù)據(jù)逐步標準化、規(guī)范化，進而發(fā)揮出協(xié)同效應(yīng)。但是，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，基于信息技術(shù)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及海量數(shù)據(jù)運行的系統(tǒng)存在很大漏洞，它在運營過程中很可能給財務(wù)信息系統(tǒng)帶來危害，發(fā)生信息泄漏、丟失等情況，這就使財務(wù)信息處于危險之中，會給企業(yè)運營帶來巨大風險。同時，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)實情況，財務(wù)信息系統(tǒng)還面臨著一些潛在的風險。比如，財務(wù)人員缺乏保護信息安全的認識，由于企業(yè)缺乏統(tǒng)一的辦公系統(tǒng)，在實際工作中經(jīng)常會通過企業(yè)微信﹑釘釘﹑飛書等網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，有的還會利用QQ、微信等社會化工具來進行文檔的傳送，這就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的可能。其次，企業(yè)對于自己的信息安全隱患也缺乏足夠的認識和了解，忽視建立自己的信息安全管理體系，甚至還沒有建立起自己企業(yè)內(nèi)部專用版網(wǎng)絡(luò)，將全部的資料都在公域網(wǎng)絡(luò)上保存，這就大大增加了公司財務(wù)信息泄露的可能性。另外，大部分企業(yè)還沒有意識到網(wǎng)絡(luò)攻擊會對公司的會計資料產(chǎn)生危害，基本上都把信息資料保存在當?shù)?，以?jié)省專用數(shù)據(jù)庫資源及資金，并且沒有設(shè)置任何的硬件防火墻，所以黑客很可能通過計算機病毒植入或進行網(wǎng)絡(luò)攻擊從互聯(lián)網(wǎng)入侵到公司的電腦，對公司的數(shù)據(jù)資料進行“扒庫”，給公司的信息安全帶來威脅。

（四）財務(wù)共享服務(wù)模式與質(zhì)量不佳

財務(wù)共享模式的本質(zhì)是服務(wù)中心，但一些公司管理者的財務(wù)管理思想還停留在管理核算層次，缺少服務(wù)理念，所以將預(yù)期搭建的財務(wù)共享中心設(shè)置為一個管理公司的中央系統(tǒng)，而脫離了財務(wù)共享中心是為下屬公司或各個部門提供服務(wù)的核心本質(zhì)。這就使得后期系統(tǒng)設(shè)置并沒有根據(jù)公司的特點設(shè)計出相應(yīng)的服務(wù)，導(dǎo)致出現(xiàn)“公司適配財務(wù)系統(tǒng)”的情況，甚至會讓公司原本的經(jīng)營模式遭到顛覆。另外，以經(jīng)營管理為職能核心的財務(wù)共享模式也缺乏能動性及靈活性，過多地將管理會計信息化應(yīng)用于企業(yè)的整體管理上，使得公司的業(yè)務(wù)部門沒有得到相應(yīng)的財務(wù)服務(wù)，沒有真正達到業(yè)財融合的目的，同時也降低了管理會計信息化的質(zhì)量。

四、財務(wù)共享模式下管理會計信息化的建設(shè)策略

（一）改變企業(yè)管理層對管理會計信息化的觀念

要推動管理會計的信息化，要先轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的思想，加深其認識。首先，要明確企業(yè)的財務(wù)管理地位及功能，將財務(wù)管理定位為企業(yè)的數(shù)據(jù)處理中心，服務(wù)并指導(dǎo)、優(yōu)化企業(yè)的運營管理，轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者對傳統(tǒng)財務(wù)管理的認識；其次，重視財務(wù)共享對企業(yè)健康發(fā)展的重要作用，加深理解業(yè)財融合與財務(wù)共享的內(nèi)涵，并且依據(jù)其他企業(yè)財務(wù)共享的經(jīng)驗與運行模式，建立符合本企業(yè)實際情況的財務(wù)共享中心，這樣才能避免結(jié)構(gòu)性偏差。最后，要適度匹配相應(yīng)職能權(quán)限、資金以及系統(tǒng)資源，有效推動會計信息化的進行，促成業(yè)財系統(tǒng)建立，突破數(shù)據(jù)壁壘。

（二）打造“業(yè)財融合”的一站式財務(wù)共享中心

業(yè)財融合是將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行串聯(lián)，通過多數(shù)據(jù)集合分析或數(shù)據(jù)穿透管理，形成企業(yè)數(shù)據(jù)池，以便更好的為經(jīng)營生產(chǎn)決策提供支持，其具體表現(xiàn)形式之一就是財務(wù)共享中心。但是，因為財務(wù)管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間可能存在著一些兼容性的問題，造成很難在企業(yè)內(nèi)部形成一個以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的綜合性的財務(wù)共享中心，很難達到了數(shù)字化經(jīng)營預(yù)期。所以目前大部分企業(yè)將資金系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、短信郵件系統(tǒng)、差旅出行預(yù)訂系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)等內(nèi)容相結(jié)合，建立一個高度集成化的企業(yè)管理信息化平臺，充當成本管理、業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理甚至是公司運營的中心，以此來增強公司的決策科學(xué)性，并強化公司對業(yè)務(wù)過程的事前、事中和事后的監(jiān)控管理。

（三）全方位加強管理會計信息系統(tǒng)的安全性

由于多系統(tǒng)集成造成信息系統(tǒng)過于開放的天然缺陷，企業(yè)要從各個方面加強對財務(wù)共享系統(tǒng)的安全防范，以防止因安全問題而帶來的營運風險。一是要改進信息系統(tǒng)的硬件和軟件，建立公司的內(nèi)部局域網(wǎng)，并將財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)定為只能在公司的內(nèi)網(wǎng)上登錄，并購買一款企業(yè)級VPN，這樣，在離開公司的局域網(wǎng)的情況下，僅能通過員工個人的VPN軟件賬號和密碼登錄到公司的內(nèi)網(wǎng)中，為公司的信息安全性建立堅實的硬件和軟件基礎(chǔ)。二是要建立一套完善的財務(wù)信息保障體系，要求財務(wù)管理人員增強數(shù)據(jù)保密意識，并依據(jù)企業(yè)合規(guī)要求制定相應(yīng)保密制度，規(guī)定涉密信息要在公司的局域網(wǎng)及內(nèi)部信息系統(tǒng)中進行傳輸，不能通過微信、QQ等社會化軟件來傳輸未解密的資料。三是要加強會計人員業(yè)務(wù)信息的安全觀念，業(yè)務(wù)核心數(shù)據(jù)的泄露會給公司的運營管理帶來很大沖擊，要通過保密制度的建立促使財務(wù)人員積極地、有意識地保護公司業(yè)務(wù)核心信息的安全。四是采用企業(yè)級別的防火墻，比如在公司的內(nèi)部局域網(wǎng)中安裝一個應(yīng)用代理防火墻，將公司的內(nèi)部用戶與公開的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進行隔離，從而防止了病毒或者黑客入侵的情況。五是將云計算和大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)引入到財務(wù)共享系統(tǒng)中，將數(shù)據(jù)信息存儲到企業(yè)服務(wù)器或者第三方合作伙伴的云服務(wù)器上，以防止企業(yè)電腦終端被入侵而造成數(shù)據(jù)泄露，或者由于員工的錯誤行為導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的損失。

（四）形成以服務(wù)為核心的管理會計信息化體系

以財務(wù)共享方式為基礎(chǔ)的管理會計信息化系統(tǒng)應(yīng)該以服務(wù)為主要的運作方式，需要從如下幾個方面入手：第一，要確定管理會計信息化系統(tǒng)的服務(wù)性質(zhì)，把握好以經(jīng)營為中心和以財務(wù)管理為中心的企業(yè)運作方式間的平衡關(guān)系，防止由于公司運作方式的轉(zhuǎn)變對經(jīng)營發(fā)展造成不良的影響；第二，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)由傳統(tǒng)的核算型人才變成財務(wù)服務(wù)型人才，要求財務(wù)人員要提升自身素質(zhì)及知識結(jié)構(gòu)，不僅要做好基礎(chǔ)的財務(wù)核算和財務(wù)報表的編制工作，還要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行全面的了解，并且提高信息技術(shù)應(yīng)用水平；第三，要保障一體化信息系統(tǒng)或財務(wù)共享服務(wù)中心的功能完善，保證企業(yè)各部門可以通過集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行協(xié)同工作，方便企業(yè)的財務(wù)人員通過數(shù)據(jù)共享為各部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后，要主動推行管理會計報告信息化系統(tǒng)，建立可實時、高效地對公司內(nèi)部和外部的運作狀況和問題進行分析的報告架構(gòu)，并通過優(yōu)化模板確保其服務(wù)的個性化程度，使其達到最佳的服務(wù)品質(zhì)。

（五）通過培訓(xùn)與招聘提高財務(wù)人員信息化能力

對于提高會計人才的綜合素養(yǎng)，可以通過培養(yǎng)和選拔兩種途徑來進行改善。首先，對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員進行有關(guān)財務(wù)管理信息化的培訓(xùn)，可以通過定期的學(xué)習和考核，使員工的信息化程度得到進一步的提升并通過結(jié)果反饋儲備人才，以便后期進行人才選拔。其次，鼓勵企業(yè)的財會人員主動進行信息系統(tǒng)方面的學(xué)習，比如鼓勵財務(wù)人員參加信息化職業(yè)資格的考試，豐富自身知識架構(gòu)，提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。第三，與本地大學(xué)進行合作，建立校企合作的人才培訓(xùn)方式，學(xué)校和企業(yè)之間還可以簽署三方的人才合同，協(xié)助大學(xué)進行人才培訓(xùn)的同時為企業(yè)補充高素質(zhì)財務(wù)人員，為打造高專業(yè)、高綜合素質(zhì)的財務(wù)團隊奠定人才庫基礎(chǔ)。最終，將多維度的素質(zhì)評估體系運用到面向社會的招聘中，對財務(wù)應(yīng)聘者的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)經(jīng)驗、專業(yè)能力、信息化能力等方面進行多維度的評估，并將此綜合評判體系作為判定是否為具有優(yōu)秀綜合素質(zhì)的財務(wù)管理人才的評估標準而進行應(yīng)聘考核。

五、結(jié)語

總之，在財務(wù)共享模式下，我們可以對管理會計信息化的作用進行說明，管理會計信息化在為企業(yè)提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持的基礎(chǔ)上，能夠提升財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，并且提升數(shù)據(jù)的準確性與可靠性，這樣不僅能夠減少企業(yè)的運營費用，還能夠強化企業(yè)的內(nèi)部控制，對企業(yè)管理來說，也是一種優(yōu)化途徑。面對如此多的優(yōu)勢，依舊存在一些難以推廣共享管理會計信息化的原因，主要問題可以歸結(jié)為幾點，如企業(yè)管理層對管理會計信息化的認知度不高，管理會計系統(tǒng)本身存在問題，與ERP數(shù)據(jù)整合度不夠，財務(wù)信息系統(tǒng)存在漏洞等等。因此，文章建議：轉(zhuǎn)變企業(yè)管理會計信息化的理念，建立“業(yè)財融合”的“一站式財務(wù)共享中心”，全方位強化管理會計信息系統(tǒng)的安全性，構(gòu)建以服務(wù)為中心的管理會計信息化系統(tǒng)，通過培訓(xùn)和招募等方式提升財務(wù)人員的信息化能力，建立符合會計信息化發(fā)展規(guī)律的業(yè)財融合體系。

文章來源： 《商業(yè)觀察》   http://12-baidu.cn/w/jg/125.html