RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的運用

在互聯(lián)網(wǎng)時代中數(shù)字化校園建設(shè)全面開展，高校固定資產(chǎn)管理工作也需要利用現(xiàn)代化管理手段來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理，滿足高校對固定資產(chǎn)的入庫、使用、維修、報廢等管理需求。RFID技術(shù)就是一項能夠滿足高校固定資產(chǎn)管理需求的技術(shù)，其能夠大大提升高校固定資產(chǎn)管理的效率，更好的滿足高校教學(xué)科研對固定資產(chǎn)的需求。

1  RFID技術(shù)

RFID技術(shù)即為電子標(biāo)簽，屬于非接觸式自動識別技術(shù)。該技術(shù)主要通過自動識別對象信號來獲取對象的預(yù)先錄入的信息數(shù)據(jù)。上世紀(jì)末期RFID技術(shù)已經(jīng)普及應(yīng)用，發(fā)展至21世紀(jì)RFID技術(shù)已經(jīng)得到了長足的進步，應(yīng)用范圍與規(guī)模進一步拓展。RFID技術(shù)構(gòu)成并不復(fù)雜，主要由標(biāo)簽、閱讀器、計算機系統(tǒng)組成。RFID技術(shù)的標(biāo)簽是關(guān)鍵構(gòu)成組件，其中包含耦合元件與芯片與天線。能夠與射頻設(shè)備進行數(shù)據(jù)傳輸。閱讀器構(gòu)成元件包括中央處理模塊、讀寫天線、接收模塊等，主要用于讀取電子標(biāo)簽中的信息數(shù)據(jù)。計算機系統(tǒng)則可以根據(jù)實際使用情況選擇有線或無線的方式與閱讀器進行通信，以將電子標(biāo)簽中的信息錄入至計算機系統(tǒng)中，以便管理人員通過計算進行管理。RFID技術(shù)的工作原理為：閱讀器在接收到計算機處理系統(tǒng)發(fā)出的相關(guān)指令后，根據(jù)通信協(xié)議，借助天線發(fā)出的射頻信號，電子標(biāo)簽進入天線工作范圍后，利用感應(yīng)電流所獲得的能力經(jīng)過標(biāo)簽中的天線發(fā)送原本存儲在芯片中的信息，閱讀器在接收電子標(biāo)簽發(fā)出信息并且進行處理后，將其傳遞至處理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析處理。RFID技術(shù)通過無線射頻的方式能夠?qū)崿F(xiàn)非接觸式的雙向通信數(shù)據(jù)交換，對目標(biāo)對象進行自動識別，同時進行數(shù)據(jù)存儲。在RFID技術(shù)被大量應(yīng)用普及的背景下，運用RFID技術(shù)能夠有效提升管理效率、提高管理精確度、降低管理成本。RFID技術(shù)已經(jīng)被普遍運用在商品方位、定位系統(tǒng)、圖書管理、電子護照等領(lǐng)域。

2  RFID技術(shù)的高校固定資產(chǎn)管理中的運用

2.1  對高校固定資產(chǎn)進行全生命周期管理

當(dāng)高校購入資產(chǎn)后，高校相關(guān)管理部門要入賬處理時需要安裝電子標(biāo)簽，在標(biāo)簽內(nèi)錄入關(guān)于資產(chǎn)的相關(guān)信息。標(biāo)簽中的信息可以根據(jù)實際需求不受限制的新增信息、修改信息、杉樹信息。每次對資產(chǎn)信息進行相關(guān)操作時，讀寫器會自動識別電子標(biāo)簽中的相關(guān)信息，并且將其發(fā)送至服務(wù)器中進行處理，從而完成對資產(chǎn)的跟蹤管理。在利用RFID技術(shù)對高校固定資產(chǎn)進行登記茹妝的過程中需要完成標(biāo)簽錄入、標(biāo)簽鎖定、標(biāo)簽附著等一系列步驟。其中，標(biāo)簽寫手就是利用計算機系統(tǒng)將資產(chǎn)的入賬時間、型號、名稱、價值、場所等錄入到電子標(biāo)簽中。在完成相關(guān)信息錄入后對電子標(biāo)簽進行鎖定，后續(xù)再由相關(guān)資產(chǎn)管理部門進行后期維護，避免使用部門對資產(chǎn)信息進行修改。標(biāo)簽附著就是將資產(chǎn)信息進行固化處理，將包含了所有資產(chǎn)信息的標(biāo)簽附著在相關(guān)設(shè)備上，具體的附著方式包括粘貼、嵌入等，可以按照資產(chǎn)的特性來選擇。在選擇附著方式的時候要注意禁止取下，如非法取下則標(biāo)簽內(nèi)信息自動失效。高校在進行固定資產(chǎn)盤點的過程中則可以利用基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理設(shè)備來進行巡視檢查。基于RFID技術(shù)高校能夠?qū)Y產(chǎn)開展全生命周期管理，跟蹤資產(chǎn)購入、驗收、入庫、領(lǐng)用、變動、報廢的全過程，整個管理過程無需人工操作。在使用RFID技術(shù)的過程中還可以基于整個高校網(wǎng)絡(luò)，將高校固定資產(chǎn)管理延伸到高校的各個區(qū)域，使得高校分散的資產(chǎn)能夠統(tǒng)一集中到資產(chǎn)管理平臺上，以保證高校財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在核對賬目的過程中能夠準(zhǔn)確核對，強化資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)的管理。

2.2  對高校固定資產(chǎn)進行實時動態(tài)管理

高校固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用RFID技術(shù)可以進行實時動態(tài)管理。高校固定資產(chǎn)的實時動態(tài)管理包括了固定資產(chǎn)的分配調(diào)撥、維修、使用、報廢等相關(guān)過程。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式采用人工手工錄入的方式，經(jīng)常由于人工主觀因素導(dǎo)致信息錯漏的現(xiàn)象。尤其是當(dāng)高校部門架構(gòu)變動、辦公室職員調(diào)動等變動，容易導(dǎo)致大量固定資產(chǎn)使用變動。特別是遷移性較大的固定資產(chǎn)，管理難度較大。傳統(tǒng)人工記錄固定資產(chǎn)的使用、維修、報廢、調(diào)配的工作量巨大，并且匯總也十分容易出現(xiàn)錯誤，進行動態(tài)管理難度很大。而基于RFID技術(shù)下的固定資產(chǎn)管理則全面實現(xiàn)了資產(chǎn)信息變動與系統(tǒng)信息更新的統(tǒng)一，為高校進行投資決策、進行資產(chǎn)調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效提升了高校固定資產(chǎn)的使用率，避免了設(shè)備的閑置浪費。RFID技術(shù)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的使用進行實時動態(tài)監(jiān)控，固定資產(chǎn)的使用痕跡都會成為RFID技術(shù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，管理人員只需要通過計算機系統(tǒng)都可以輕松了解資產(chǎn)的使用情況，大大緩解了固定資產(chǎn)日常管理的壓力。

2.3  對高校固定資產(chǎn)進行日常管理

在高校固定資產(chǎn)的日常管理工作中固定資產(chǎn)管理的財務(wù)管理部門與固定資產(chǎn)的實物管理部門十分容易出現(xiàn)信息溝通不暢的情況，很多情況都導(dǎo)致財務(wù)賬目無法反映資產(chǎn)的準(zhǔn)確存在。很多情況下高校擁有大量固定資產(chǎn)，卻沒有統(tǒng)一集成管理的信息系統(tǒng)，缺乏完整、準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)管理信息，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作困難，長此以往會出現(xiàn)固定資產(chǎn)實物賬、固定資產(chǎn)賬以及設(shè)備臺賬的分離，無法厘清。而RFID技術(shù)下的高校固定資產(chǎn)管理中能夠有效解決這一問題，提升高校固定資產(chǎn)清查盤點效率。在進行資產(chǎn)清查的過程中通過手持識別射頻設(shè)備對電子標(biāo)簽進行統(tǒng)一信息檢查，能夠快速、有效、準(zhǔn)確的獲取固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，從而改善固定資產(chǎn)核算清點的工作效率，在短時間內(nèi)完成固定資產(chǎn)的賬務(wù)合適。高校固定資產(chǎn)管理部門還可以通過錄入至計算機系統(tǒng)的中的相關(guān)信息對高校的閑置資產(chǎn)進行合理調(diào)配，以提升固定資產(chǎn)的使用效率。

3  RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用趨勢

從當(dāng)前我國高校運用RFID技術(shù)開展固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來看，RFID技術(shù)的應(yīng)用仍待進一步大范圍普及。雖然RFID技術(shù)已經(jīng)在倉儲管理、物流管理、圖書館等領(lǐng)域得到了普遍的應(yīng)用，但在高校固定資產(chǎn)管理中仍然有一些因素影響著RFID技術(shù)的應(yīng)用。（1）標(biāo)準(zhǔn)話。RFID技術(shù)的推廣應(yīng)用中標(biāo)準(zhǔn)化問題必須解決的問題之一。但是當(dāng)前的射頻識別讀寫設(shè)備仍未實現(xiàn)全面統(tǒng)一，所以難以統(tǒng)一使用。當(dāng)前RFID技術(shù)設(shè)備的各個產(chǎn)品制造企業(yè)、射頻識別技術(shù)實驗室與國際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組織正在致力于制定RFID技術(shù)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，力求各種類型的電子標(biāo)簽可以被任何類型的射頻讀寫設(shè)備識別。（2）成本控制。RFID技術(shù)的運用成本由初始建設(shè)費用以及運營費用兩大部分。其中，初始建設(shè)費用包括RFID接收讀取設(shè)備、電子標(biāo)簽、計算機系統(tǒng)設(shè)備管理費用、互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)費用等。而運行費用則相對較低，RFID技術(shù)設(shè)備的公路較小，后期維護保養(yǎng)成本低。但是從應(yīng)用RFID技術(shù)來看，將RFID技術(shù)用于資產(chǎn)管理工作中的成本與回報是一個較為復(fù)雜的問題。相信在未來發(fā)展中RFID技術(shù)的使用成本將會逐漸下降。（3）技術(shù)成熟。雖然RFID技術(shù)的單項技術(shù)已經(jīng)相對成熟，但是RFID技術(shù)的電子標(biāo)簽技術(shù)還有一定的發(fā)展空間。同時，在RFID技術(shù)的識別距離方面，使用高頻頻段的RFID標(biāo)簽的有效識別為1m左右，而使用超高頻頻段的識別距離則可以達到3-6m，無法達到理論研究1的10m距離。另外，RFID技術(shù)的電子標(biāo)簽與讀寫器具有一定的方向性，射頻識別信號十分容易被物體遮擋。使用環(huán)境，尤其是金屬結(jié)構(gòu)的環(huán)境會對RFID技術(shù)的安裝與識別效果造成一定的影響。而這也是RFID技術(shù)未來發(fā)展中必須解決的重要問題之一。（4）數(shù)據(jù)安全。當(dāng)前RFID技術(shù)在信息數(shù)據(jù)的安全性方面還存在著一定漏洞。由于RFID技術(shù)沒有可靠的安全機制，無法對數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格的安全加密，射頻電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)較為容易受到非法攻擊。從上述問題可以看出，當(dāng)前RFID技術(shù)運用在高校固定資產(chǎn)管理方面仍然存在一定缺陷，其推廣與應(yīng)用仍然受到一定限制。但是基于RFID技術(shù)的高校固定資產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)自動化、智能化，能夠顯著提升固定資產(chǎn)的核算效率，提升固定資產(chǎn)管理效益。RFID技術(shù)所擁有的優(yōu)勢是其他識別技術(shù)無法品梅的。RFID技術(shù)的應(yīng)用是高校固定資產(chǎn)管理發(fā)展的趨勢，其必然在未來的短時間內(nèi)替換當(dāng)前廣泛使用的條形識別碼技術(shù)。

4  結(jié)語

在高校固定資產(chǎn)中運用RFID技術(shù)能夠有效提升高校固定資產(chǎn)的管理水平。伴隨著RFID技術(shù)的成熟以及成本下降，RFID技術(shù)的運用會更加深入，更加高效的實行高校固定資產(chǎn)管理工作，進一步提高固定資產(chǎn)管理水平，為建設(shè)和諧高校做出貢獻。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://12-baidu.cn/w/qk/21223.html