供應(yīng)鏈視角下——談企業(yè)采購成本控制思考

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中的目標(biāo)就是盈利，物資投入作為企業(yè)利潤控制的重要組成部分，是企業(yè)利潤控制的重要環(huán)節(jié)，采購成本控制一直以來都得到了非常大的重視度。所以，在企業(yè)發(fā)展過程中，采購成本控制的意義非常重要。實(shí)際上，采購成本就是在采購物資中所發(fā)生的物資、其他相關(guān)費(fèi)用，如采購物料、物流運(yùn)輸、庫存維持、管理、缺貨成本等，由于在采購成本中會涉及到多個(gè)方面，因此就需要對其作出科學(xué)性的管理，保證企業(yè)可以在供應(yīng)鏈視角下展開采購成本控制，借助于性價(jià)比的方式作出采購方面的決策。通過保證產(chǎn)品質(zhì)量，從中尋找到降低不必要的成本，最終建立起采購成本控制體系，最終實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率、提高企業(yè)效益的目的。

一、供應(yīng)鏈管理對采購成本控制產(chǎn)生的作用

（一）節(jié)約企業(yè)間交易成本

供應(yīng)鏈成本管理過程中主要涉及到了企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售過程中涉及到的物料、勞動(dòng)、運(yùn)輸成本等，這屬于一種跨企業(yè)的成本管理。它的視野超越了企業(yè)內(nèi)部，將成本的含義延伸到企業(yè)的活動(dòng)成本和整個(gè)供應(yīng)鏈的交易成本，優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈上總成本，保證企業(yè)間的交易成本得到降低，并且在合理的范圍中將交易周期縮短[1]。

（二）降低存貨持有、機(jī)會成本

供應(yīng)鏈下成本管理實(shí)際上可以有效降低企業(yè)中存在的不必要庫存持有量，提高了存貨周轉(zhuǎn)率，讓存貨持有、機(jī)會成本得到下降。由于在存貨管理中會存在非常多不合理存貨持有量，這直接影響到了企業(yè)中的盈利情況。面對供應(yīng)鏈下的管理，使得企業(yè)中信息在傳輸過程中更加地及時(shí)，實(shí)現(xiàn)共享化，保證物流效率得到提高，及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握好現(xiàn)存的存貨量。

（三）降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提高盈利水平

面對市場激烈的競爭環(huán)境，其中是否存在著非常多不確定性的。通過和供應(yīng)商保持著良好的合作關(guān)系，可以保證供應(yīng)商更加地穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)，這樣對于商品采購的質(zhì)量也能保證，面對市場中激烈的競爭環(huán)境也是可以積極應(yīng)對。在有效降低采購成本的過程中，也能夠真正地反映出客戶針對產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等方面的需求情況。對企業(yè)市場占有份額穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，提高同行業(yè)在競爭過程中具有的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)市場中份額的增加，獲得更多的利潤空間，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、企業(yè)、客戶間達(dá)成戰(zhàn)略性的合作關(guān)系，提高盈利水平[2]。

（四）提供可以預(yù)測的收入

現(xiàn)今社會屬于信息化時(shí)代，借助于供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的便捷、準(zhǔn)確。只有在數(shù)據(jù)信息過程中更加地及時(shí)，才能保證企業(yè)更加準(zhǔn)確地掌握好內(nèi)部經(jīng)營狀況。

（五）降低采購成本

降低物流成本，做好供應(yīng)商管理與溝通，使物流運(yùn)作變得更加順暢。它可以消除不必要的物流成本，降低采購人員可避免的、低價(jià)值的人工成本，確保采購經(jīng)理能夠真正投入到更高價(jià)值的工作中，在一定程度上起到增源降本的作用。

二、供應(yīng)鏈視角下采購管理和傳統(tǒng)采購管理中存在的差異性

（一）為庫存采購到訂單驅(qū)動(dòng)采購

在供應(yīng)鏈視角下的采購、傳統(tǒng)采購之間是存在著不同之處的，其中在供應(yīng)鏈視角下的采購基本上是以訂單進(jìn)行驅(qū)動(dòng)的。結(jié)合訂單中的具體需求、庫存情況，最終生成采購的訂單，再向供應(yīng)商實(shí)行采購。通過采用這種采購模式，可以讓企業(yè)倉儲成本得到下降，讓企業(yè)內(nèi)部庫存轉(zhuǎn)化率得到提高，并快速地對訂單進(jìn)行響應(yīng)[3]。

（二）從采購管理到供應(yīng)鏈管理

雙方在進(jìn)行對比中可知，供應(yīng)鏈視角下的采購管理必須要和市場發(fā)展同步進(jìn)行。為了保證這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就需要和整個(gè)供應(yīng)鏈增加聯(lián)系，通過零庫存、零交貨期的實(shí)現(xiàn)，保證成本進(jìn)行了有效的下降。

（三）從買賣關(guān)系到雙方互贏伙伴關(guān)系

在供應(yīng)鏈視角下的采購關(guān)系實(shí)際上就是雙方互贏的關(guān)系，供應(yīng)方、需求方間必須要建立起伙伴關(guān)系，只有在雙方信任度得到提高的同時(shí)，避免信息失真情況的出現(xiàn)。面對這種關(guān)系下，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品，降低了很多需求變化過程中帶來的風(fēng)險(xiǎn)，降低了采購中談判情況，此外交易中成本也得到下降。

三、企業(yè)傳統(tǒng)采購成本管控中存在的問題

（一）制度和實(shí)際情況發(fā)生脫節(jié)，缺少了指導(dǎo)意義

企業(yè)在制定采購制度過程中，并沒有真正地做到和實(shí)際業(yè)務(wù)相匹配，也沒有結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的實(shí)際情況做到及時(shí)的修訂。實(shí)際上，企業(yè)采購制度經(jīng)過多年的發(fā)展下一直都是不變的，導(dǎo)致采購制度和實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生了脫節(jié)的情況，這樣采購人員在進(jìn)行采購過程中缺少可以依據(jù)的章節(jié)。落實(shí)采購制度中也沒有和考核機(jī)制相聯(lián)系，在宣貫監(jiān)督方面不足，最終導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行效果產(chǎn)生影響。

（二）采購缺少規(guī)范化，安全庫存設(shè)置中不合理

在對市場發(fā)展沒有做出深入調(diào)查、明確預(yù)期的情況下，對于年度采購也沒有進(jìn)行整體、階段性的規(guī)劃，這一過程中涉及到太多了的人為干預(yù)以及主觀上的判斷，所以在選擇供應(yīng)商和品類、確定訂貨量方面都是存在著非常大的隨意性。如果采購人員自身素質(zhì)缺乏，這樣就會增加庫存積壓成本，使得整個(gè)效益都出現(xiàn)下降的趨勢。

（三）采購理念缺少先進(jìn)性，人員素質(zhì)有待提高

采購過程中最為重要的內(nèi)容就是產(chǎn)品適銷性、采購價(jià)格，要是沒有將供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)成本進(jìn)行考慮，也缺少統(tǒng)籌兼顧思維，會將管理、資金、庫存、運(yùn)輸成本進(jìn)行忽視。此外，對供應(yīng)商成本構(gòu)成、毛利空間不了解的情況下，議價(jià)過程中依舊是處于被動(dòng)的形勢。

（四）供應(yīng)鏈上下游企業(yè)間不能做到信息共享

供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)之間只有借助于合作的方式，對其中涉及的責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對，可以更好地提高各個(gè)企業(yè)中涉及到的自身利益、競爭力，但是企業(yè)之間由于缺少足夠的信任度，也缺少雙方都信任的信息共享平臺，使得實(shí)際運(yùn)行中企業(yè)間共享信息出現(xiàn)失真的情況。

（五）采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管控不力

傳統(tǒng)采購過程中，對于供應(yīng)商對分級管理的方式是缺乏的，作為管理人員針對供應(yīng)商選擇上也是會受到一些因素所影響，如機(jī)制、能力、外界因素等；沒有建立起供應(yīng)商日常監(jiān)督、考核機(jī)制，對于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商中具有的優(yōu)勢是不突出的；作為采購人員在和供應(yīng)商進(jìn)行溝通過程中，所采取的溝通方式是比較落后的，也沒有保留好必要的溝通記錄；在和供應(yīng)商簽訂合同過程中也是缺少及時(shí)性的，完成業(yè)務(wù)以后再簽訂合同或者是沒有嚴(yán)格地根據(jù)合同內(nèi)容履行好一定的內(nèi)容，最終出現(xiàn)了一定的隱患；沒有借助集團(tuán)規(guī)模采購過程中具有的優(yōu)勢，和供應(yīng)商談判中也沒有真正地發(fā)揮出競爭優(yōu)勢。受到這些問題影響，這是非常容易遇到很多和產(chǎn)品質(zhì)量、交易過程相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

四、供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制策略

（一）完善采購制度，建立起合適的采購機(jī)制

結(jié)合市場環(huán)境中的實(shí)時(shí)情況，需要針對采購制度進(jìn)行修訂和完善，最終建立起可執(zhí)行、標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程。明確讓采購計(jì)劃、下單、訂單追蹤、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)，做到定期對評價(jià)執(zhí)行效果進(jìn)行回顧。

企業(yè)采購成本控制過程中可以采用適時(shí)制采購模式，這屬于一種先進(jìn)的采購模式，其核心就是在合適的時(shí)間、地點(diǎn)下，根據(jù)合適的數(shù)量、質(zhì)量提供物品。作為采購人員在每一次訂貨以前需要結(jié)合季節(jié)、將要開展的營銷活動(dòng)、市場環(huán)境，準(zhǔn)確地做好市場預(yù)測，這樣可以避免出現(xiàn)脫銷、滯銷的情況。針對新產(chǎn)品或者是對市場預(yù)期不明確的產(chǎn)品，就需要采用多批次小定量的方式進(jìn)行訂貨[4]。

（二）采用多舉措的成本控制，實(shí)現(xiàn)良好的采購效果

在供應(yīng)鏈視角下對企業(yè)采購成本的控制措施可以從以下幾方面展開，具體是：廠家直簽的方式。將原來采用的經(jīng)銷商合作的方式切換到廠家直供的方式，以便更好地將供應(yīng)鏈縮短，降低成本；品牌排他。進(jìn)行采購談判過程中，可以適當(dāng)?shù)亟柚谄放婆潘牟呗赃M(jìn)行，將采購的進(jìn)價(jià)壓低，以便降低采購過程中的成本；適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行賬期過渡。面對現(xiàn)金流充裕的情況下，在測量比較資金成本、采購成本的同時(shí)，也是需要適當(dāng)縮短和供應(yīng)商之間結(jié)算賬期的，采取這種方式來降低采購過程中的進(jìn)價(jià)情況；階梯返利。在和供應(yīng)商簽訂采購合同的過程中，是需要結(jié)合進(jìn)貨量的情況來簽訂階梯返利條款的，通過這種方式來降低進(jìn)貨過程中的成本；活動(dòng)費(fèi)用。在對采購合同進(jìn)行簽訂過程中，需要增加供應(yīng)商針對營銷活動(dòng)提供支持的補(bǔ)償承諾條款。例如結(jié)合年度進(jìn)貨額、企業(yè)提供的場地陳列等服務(wù)內(nèi)容，約定出供應(yīng)商所需要支付的費(fèi)用，明確出付款的時(shí)間、方式；集中采購和聯(lián)合采購。合并、聯(lián)合集團(tuán)各部門或者是子公司采購團(tuán)隊(duì)，借助于優(yōu)勢資源來進(jìn)行集中性的采購或者是訂立采購聯(lián)盟聯(lián)合采購，借助于不同企業(yè)中分散的訂單進(jìn)行匯總。同時(shí)也帶來了價(jià)格談判的優(yōu)勢，獲得了規(guī)模經(jīng)濟(jì)。另外，聯(lián)合采購的方式實(shí)現(xiàn)了信息共享，這樣可以更好地節(jié)約人工成本。

（三）轉(zhuǎn)變思想觀念，適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展要求

企業(yè)發(fā)展過程中需要認(rèn)識到形成供應(yīng)鏈下的采購模式，可以實(shí)現(xiàn)對采購成本的優(yōu)化，逐漸認(rèn)識到其對優(yōu)化采購成本的作用。經(jīng)過相關(guān)研究表明，降低2%采購成本、提高10%售價(jià)是一直都會影響到企業(yè)利潤率的?；诖?，主動(dòng)轉(zhuǎn)變思想觀念，是適應(yīng)供應(yīng)鏈模式下的采購成本。

作為公司中的領(lǐng)導(dǎo)層，是需要重視供應(yīng)鏈模式下的采購成本優(yōu)化，以更好的認(rèn)識到優(yōu)化采購成本中所具有的潛力。只有作為公司中的領(lǐng)導(dǎo)層真正的意識到企業(yè)采購成本過程中的重要性，才能對供應(yīng)鏈模式下的企業(yè)采購成本優(yōu)化管理中的重視度。

對公司中采購人員也需要對其采購意識進(jìn)行引導(dǎo)，保證各個(gè)部門采購人員可以對采購成本計(jì)劃高度重視，并且積極的研究出公司中生產(chǎn)流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)消耗做到緊密地聯(lián)系，重點(diǎn)分析出在不同階段中的采購計(jì)劃，按時(shí)按質(zhì)地將物資供應(yīng)到位，降低資金被占用的情況，提高資金周轉(zhuǎn)率，管理好供應(yīng)商，建立起良好的采購意識。

（四）建立起采購供應(yīng)鏈信息庫

建立起供應(yīng)鏈信息平臺，可以讓企業(yè)中加強(qiáng)對采購成本的控制。現(xiàn)今社會信息技術(shù)快速發(fā)展，可以有效提高企業(yè)管理過程中的效率。要是企業(yè)在發(fā)展過程中缺少供應(yīng)鏈信息平臺，作為供應(yīng)鏈下的各個(gè)部門間是很難準(zhǔn)確獲得采購成本活動(dòng)信息的，這樣難以真正的對采購成本進(jìn)行控制。企業(yè)內(nèi)部通過建立起供應(yīng)鏈信息平臺，可以更好地促進(jìn)企業(yè)各部門間了解到采購成本中的信息情況，幫助企業(yè)提高對采購成本的控制力度。企業(yè)建立起供應(yīng)鏈信息庫可以從兩方面著手：第一，建立起基于成本控制的供應(yīng)鏈合作團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)的主要任務(wù)就是對采購成本中的事項(xiàng)進(jìn)行控制，這樣可以更好地為企業(yè)內(nèi)部采購成本管理者提供信息；第二，整合外部信息，這也為企業(yè)管理者作出決策上提供一定的參考[5]。

（五）合理安排采購和庫存控制原材料成本

原材料的價(jià)格直接影響到了企業(yè)中的經(jīng)營成本，最終對企業(yè)中的營業(yè)利潤產(chǎn)生影響。針對企業(yè)內(nèi)部原料成本控制可以從以下兩個(gè)方面著手：第一，控制數(shù)量，需要結(jié)合企業(yè)去年每一個(gè)月份對原材料需求情況，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求情況，管理企業(yè)原材料數(shù)量；第二，控制原材料價(jià)格，企業(yè)是可以和原材料供應(yīng)商實(shí)行起聯(lián)盟制，選擇在原材料比較低的時(shí)候購貨，這樣讓供應(yīng)商采用分批送貨的方式，不僅控制了采購過程中的價(jià)格，還控制了原材料的庫存情況。

五、結(jié)語

結(jié)合以上研究可知，不管是哪一種節(jié)省費(fèi)用的方式，都是值得采購者思考的。然而在實(shí)際操作過程中，必須要做到合情、合理、合法，這樣不僅可以有利于供應(yīng)商伙伴關(guān)系中的維護(hù)。面對供應(yīng)鏈發(fā)展背景下，結(jié)合產(chǎn)品生命周期所處的不同階段，答案也是存在著不同之處的，這時(shí)就需要采購人員結(jié)合自身專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況做出綜合性的判斷，并且使用有效的方式、采取必要性的策略，保證企業(yè)中采購物資成本實(shí)現(xiàn)最低化。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://12-baidu.cn/w/jg/125.html