財務共享體系在國企財務管理中的運用分析

近年來，隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展，大部分企業(yè)都已在摸索中形成了一套獨特的財務管理模式，但是在財務管理模式不斷改革的今天，傳統(tǒng)模式顯然已經難以滿足現代化國企經營發(fā)展的需求?；诖?，有必要運用新穎的財務共享體系，創(chuàng)造標準規(guī)范的國企財務管理模式。通過研究財務共享體系在國企財務管理中的運用，可以幫助企業(yè)加強對現代化財務共享體系的了解，從人員、管理、技術等多個方面出發(fā)探究企業(yè)發(fā)展現狀，找出當前財務管理存在的問題，并從多個角度出發(fā)找到適合國企發(fā)展的財務管理改革對策，促進企業(yè)實現健康持續(xù)發(fā)展。

一、財務共享體系簡述

財務共享指的是依據企業(yè)信息技術，全面優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程、組織結構，使整體財務流程更加規(guī)范，以此提升流程運行效果。通過財務共享體系的建設，可以有效降低企業(yè)的經營成本，保證國企國有資產穩(wěn)定，促進國企財務管理創(chuàng)新改革。財務共享服務，可以將國內各大企業(yè)的財務、運營、管理等活動緊密的連接起來，經過標準化的服務職能，創(chuàng)造大規(guī)模效應，以此提升財務服務的共享性，幫助各大企業(yè)規(guī)范科學的開展財務管理工作[1]。財務共享主要是信息技術作為核心，圍繞業(yè)務流程及財務管理目標，從市場、企業(yè)目標等多個角度出發(fā)，進行財務管理工作，從而為國企提供科學規(guī)范的財務管理服務，促進企業(yè)經營水平、經營利潤提升，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、財務共享體系在國企財務管理中的作用

結合當前國企財務管理發(fā)展趨勢來看，建設財務共享體系已經成為國企不可逆的趨勢，尤其是在當前國際貿易不斷深化的背景下，國有企業(yè)在迎來新經濟環(huán)境的同時，也迎來了極大的挑戰(zhàn)。通過建設財務共享體系，可以有效緩解經濟市場為國企帶來的沖擊，促進財務管理集中化、推動財務管理轉型。財務管理人員要充分明確財務共享體系在國企財務管理中的作用，并結合企業(yè)現狀，才能找到企業(yè)發(fā)展策略[2]。

（一）促進財務管理集中化

結合當前大部分國企的財務管理模式來看，很多企業(yè)采用的是分散式、粗放式的財務管理方法，在信息共享方面有明顯的不足，所以企業(yè)部門也就無法實現財務數據的實施監(jiān)管，減少了財務數據的即時性與監(jiān)督性。通過應用財務共享體系，可以有效實現國企財務集中化管理，通過應用體系，可以有效提高管理者成本控制意識，加強對資源的整合集中，以此科學調配資源，集中進行管理與核算，有效的加強了財務管理的即時性、真實性、準確性。不僅如此，還能促進國企的業(yè)財融合，實現業(yè)務服務與財務服務的統(tǒng)一升級，以此為企業(yè)創(chuàng)造長久效益[3]。

（二）推動財務管理轉型

財務共享服務中心的作用，在于對基層業(yè)務部門的管控工作效果、執(zhí)行情況進行實時監(jiān)管，并實行內部控制的閉合性管理，設置業(yè)務流程有關的審批節(jié)點。在具體工作中，還會以核算、報表等口徑作為基礎，創(chuàng)造標準化、流程化的系統(tǒng)操作，轉變傳統(tǒng)紙質報賬的財務工作模式，改用新穎的網絡平臺影像傳遞形式共享財務相關信息。相比之下，該模式更加快速，且減少了傳遞的中間環(huán)節(jié)，提升了財務信息的安全性與即時性，有效推動財務管理模式轉型。

（三）增強財務管理精細化

采用財務共享體系模式的財務管理工作，是增強財務管理精細化的必然手段。在進行體系運行中，要求人員有較高的思想水平、職業(yè)道德，在工作中嚴格遵守相應工作標準，以此促進財務管理工作更加規(guī)范合理。同時，創(chuàng)造財務共享體系，有專業(yè)、系統(tǒng)的財務管理過程，通過嚴格控制該過程，可以減少財務出現失真、失誤等幾率。一般情況下，國企的經濟活動需要通過財務的報銷、付款、管理等工作，借助財務共享中心后，無需人工進行交接，通過中心系統(tǒng)即可實現審核與操作，有效提升了管理的精細化與效率。

（四）促進財務信息統(tǒng)一化

在當前財務系統(tǒng)建設覆蓋面積不斷擴大的背景下，信息化財務管理模式已經成為企業(yè)財務管理不可逆的趨勢。在建設財務共享體系過程中，需要以計算機信息技術作為核心技術，利用系統(tǒng)中心平臺，來實現財務數據的共享和財務活動交流。而通過建設共享體系，充分搭建了財務信息系統(tǒng)的數據接口，把預算管理平臺、集中報銷、ERP系統(tǒng)等多種內容進行有機整合，從而讓財務人員在系統(tǒng)中有進行交流操作，例如報銷費用、申請資金、提交財務數據、整合財務信息等等，通過應用系統(tǒng)，可以在一應滿足財務管理的工作需求，創(chuàng)造統(tǒng)一化管理模式，大大減少了財務方面所用的時間[4]。

三、當前財務共享體系在國企財務管理中的問題

（一）人力資源匹配不科學

國有企業(yè)是我國經濟市場中重要的力量來源，對我國經濟市場有直接的影響，所有國有企業(yè)要充分保證財務管理的作用，加強財務共享體系建設，明確當前企業(yè)存在的問題，并結合企業(yè)發(fā)展特點等，科學合理的找到企業(yè)發(fā)展方向，制定發(fā)展策略。

人力資源是財務管理必不可少的重要環(huán)節(jié)，目前很多國企采用的財務管理模式還處于固化單一的模式，如根據人員的經驗、學歷等安排相應工作，且多以一人兼多職的工作模式，長期處于這種模式下，人員的工作強度與壓力將會逐步增加。并且，還會影響人員對不同部門財務了解的水平，嚴重影響財務管理發(fā)揮作用于有效性。國企在進行人力資源分配過程中，還缺乏對人員的了解分析，所以在進行崗位劃分過程中科學性不足，導致人員缺少工作積極性與工作動力，嚴重影響財務工作質量。結合實際情況來看，導致這一問題的因素，在于國有企業(yè)缺乏對人員的了解，以及人員的規(guī)劃等，所以限制了人員的自我成長，面對財務共享中心建設、網絡系統(tǒng)操作等工作，難以獨立完成工作[5]。

（二）信息系統(tǒng)的整合性較差

國企在開展財務共享服務后，借助先進的技術進行研究并推出相關系統(tǒng)，可以利用系統(tǒng)的便利功能進行網絡處理和報賬，有效的實現了數據的集成化。但是，目前財務共享服務的信息化建設水平較低，而信息建設是共享體系構建的基礎，再加上當前大部分國有企業(yè)對財務共享體系建設缺乏認識，導致信息系統(tǒng)建設不及時，嚴重影響了企業(yè)的數據共享效果，面對龐大的財務數據，難以調動有效的方法進行處理運營。

同時，因為不同的業(yè)務單元有區(qū)域劃分的特點，所以開展財務共享服務的距離較遠，不得不使用遠程網絡平臺來交換信息，但是因為企業(yè)的財務網絡信息平臺缺乏完善，最終導致信息無法及時整合傳遞，嚴重影響財務數據的處理效率。結合遠程溝通的特點來看，并不能滿足財務管理需求，系統(tǒng)的操作缺少相互協(xié)調，不僅影響財務管理工作的效率，還會導致財務系統(tǒng)報表不完整，出現界面混亂等問題，降低了財務數據的有效性。

（三）財務人員綜合素質較低

在當前國際貿易飛速發(fā)展的背景下，經濟市場為國企帶來了更大的挑戰(zhàn)，企業(yè)既要充分發(fā)揮國企身份，帶頭探索新穎發(fā)展模式，還要注重夯實企業(yè)基礎，加強財務管理的處理與整頓，通過應用財務共享體系，可以有效協(xié)調企業(yè)的業(yè)財工作，創(chuàng)造科學合理的業(yè)財融合發(fā)展模式。企業(yè)在進行財務工作中，因企業(yè)規(guī)模較大、經營項目豐富、企業(yè)結構復雜，所以相較于普通企業(yè)，國企需要面臨更大的財務管理規(guī)模，更加先進的財務管理水平，這也就相應的提高了對財務人員的要求[6]。

如果財務人員專業(yè)能力、先進業(yè)務水平較差，將會嚴重降低財務管理作用，影響財務工作效果。所以，財務人員不僅要擁有較為穩(wěn)固的理論基礎知識，還要擁有較強的會計核算能力，并充分明確數據的處理流程，便于為企業(yè)提供專業(yè)性較強、水平較高的財務管理工作。結合國企現狀來看，很多企業(yè)存在人員綜合素質較低的現象，財務人員的核算能力普遍偏低，再加上許多國企的人力資源管理模式較為落后，無法為人員提供適應的崗位，或滿足人員崗位需求，降低了人員自我提升的積極性?？梢?，想要創(chuàng)造標準規(guī)范的財務共享體系，還需要加強人員的管理，科學進行人力資源分配，以此提升財務管理水平，創(chuàng)造科學完善的財務共享體系。

四、財務共享體系在國企財務管理中的運用策略

就目前很多發(fā)展先進的企業(yè)現狀來看，因為企業(yè)早期意識到財務共享體系建設，以及財務管理建設的重要性，具備較為現代化的思維觀念，所以已經積極開展的財務管理的改革創(chuàng)新，并收獲了良好的成果。但是部分企業(yè)因為缺乏一定認識，所以導致財務共享體系尚未健全。通過積極探索財務共享體系在國企財務管理中的應用策略，可以幫助企業(yè)從優(yōu)化財務人員組織結構、改進企業(yè)財務共享業(yè)務流程等角度出發(fā)進行探討，以此為財務共享體系在國企財務管理中的運用提供策略參考。

（一）優(yōu)化企業(yè)財務人員組織結構

當前，想要創(chuàng)造科學的財務共享體系，就要求充分優(yōu)化企業(yè)的財務人員組織結構，通過加強人力資源分配，來加強人力資源效果，還要加強人員的教育培訓，提升人員專業(yè)化操作水平，提高人員信息化及財務素養(yǎng)。在具體工作中，首先要提高對優(yōu)化財務人員組織結構的認識，結合切實措施加強結構調整，通過定期實施崗位輪換制，來保證人員加強對崗位工作的認識。同時，在財務共享模式下，要實施精細化管理模式，幫助人員明確自身工作職責，加強崗位認識，以此創(chuàng)造科學完善的財務共享體系，提升財務管理水平。

另外，還要加強財務活動的監(jiān)督管理，在崗位設置期間，通過建立科學規(guī)范的崗位責任制度，加強對人員的崗位工作要求，要求人員全面遵守相關的崗位工作要求，在具體財務管理工作執(zhí)行中堅持進行標準化操作，以此提升人員操作規(guī)范化。在日常監(jiān)管中，如果人員出現違背標準規(guī)范的行為，要適度進行懲罰，避免人員出現違規(guī)操作，增加財務風險，確保財務管理工作可以在順利、規(guī)范的條件下進行工作，提升財務管理的控制效果。

（二）改進企業(yè)財務共享業(yè)務流程

在開展財務共享體系建設過程中，要充分改進企業(yè)的財務共享業(yè)務流程，以此加強國企的財務管理效果。在具體工作中，要結合國有企業(yè)當前的發(fā)展情況，建立科學規(guī)范的工作目標，優(yōu)化業(yè)務流程。首先，企業(yè)財務管理人員及領導者們，要從業(yè)務設計等方面，利用財務共享模式對企業(yè)的整體運營情況進行充分分析，根據分析結構來制定滿足企業(yè)運營流程及發(fā)展規(guī)律的目標，為企業(yè)財務共享、財務管理工作開展提供基礎參考，有效提升企業(yè)的財務管控能力。其次，在開展財務管理工作中，要改進優(yōu)化企業(yè)財務共享業(yè)務流程，加強對流程執(zhí)行情況的了解與監(jiān)管，及時發(fā)現當前存在的問題，并加以完善，確保流程的科學化與規(guī)范化，降低外界因素對流程的影響，減少流程管理的復雜性，同時提升企業(yè)的財務管控效果，提升企業(yè)經營效益，促進國有企業(yè)持續(xù)發(fā)展[7]。

（三）建立財務共享信息管控系統(tǒng)

為了有效落實財務共享體系建設，國企要加強建立財務共享信息管控系統(tǒng)，國企在開展管理工作中，要注重對業(yè)務和財務相關信息的整合，搭建業(yè)財之間的溝通渠道，保證信息的及時更新，提升信息傳輸與處理能力。在具體工作中，還要加強信息系統(tǒng)的管控，搭建企業(yè)內部所有部門的系統(tǒng)網絡結構，組建一體化財務共享體系。

同時，不僅要加強統(tǒng)一體系建立的管理，還要加強不同部門的劃分，以及部門的自我系統(tǒng)維護能力。在不同的部門中，要求指派一名人員負責信息化管理工作，產生財務相關的信息后，要求人員將部門信息及時收集、整合，借助財務共享中心系統(tǒng)上傳到財務部門中，便于財務部門對信息進行統(tǒng)一管理，在日常工作中還要求人員加強對系統(tǒng)的了解與維護，便于提升工作效率。通過開展此模式，不僅有利于促進財務管理效率的提升，還能創(chuàng)造企業(yè)內部各部門精細化管理模式，相較于國企傳統(tǒng)粗放式管理，有明顯的管控效果。另外，為了有效加強信息化系統(tǒng)管控效果，還要提高網絡系統(tǒng)安全性的重視，通過不斷更新、維護、創(chuàng)新財務系統(tǒng)，以此創(chuàng)建完善、安全的系統(tǒng)管理模式，從而提升財務管理系統(tǒng)的安全性，避免出現財務數據被篡改等問題，加強企業(yè)財務管理的有效性。

（四）建立企業(yè)良好內部管控環(huán)境

首先，在具體措施中，企業(yè)要建立科學的戰(zhàn)略目標。國企的戰(zhàn)略管理是企業(yè)實施財務管理的核心內容之一，直接影響著財務管理的工作目標及工作效率，所以要求企業(yè)領導者及管理者提高重視性，從而制定科學的戰(zhàn)略目標。在具體工作中，應當加強對企業(yè)市場環(huán)境的了解，準確掌握市場發(fā)展方向，才能提升企業(yè)在市場中的優(yōu)勢和劣勢,找準企業(yè)自身的市場定位。為了保證戰(zhàn)略目標的科學性，還要充分預測市場發(fā)展情況，全面了解客戶及市場，在制定目標后，將目標一一下發(fā)到所有部門，以提升戰(zhàn)略的實施性。

其次，國企應當進一步落實財務管理戰(zhàn)略，優(yōu)化財務管理內部環(huán)境，以此推動財務管理信息化發(fā)展。針對國企而言，建立互聯網+的發(fā)展模式，對于企業(yè)的任何部門都非常重要，通過利用信息化手段，如大數據、云計算、5G技術等等，可以創(chuàng)造良好的企業(yè)管控條件。財務管理部門更應當加強信息技術手段的應用，并積極聯合業(yè)務部門，加強業(yè)財融合，從而創(chuàng)造良好的企業(yè)內控環(huán)境，保證企業(yè)內部環(huán)境穩(wěn)定。

（五）科學構建財務共享服務中心

財務共享服務中心的建立，可以有效推動國企財務管理走向標準化、規(guī)范化。但是，所有事情都要注重基礎的打牢，所以財務共享中心應當注重基礎建設，并構建長效建設機制，在建設中不斷完善和落實相關工作，以此提升建設的有效性。在具體工作中，財務管理人員要認識到財務共享服務中心的功能性、結構性以及業(yè)務流程等豐富內容，并圍繞需求一一建立具體措施，建設思想可參考如下：

1.中心功能定位

中心功能的定位，是建設服務中心的基礎之一，在定位中應當重點考慮三個要點，首先是一般性事物的處理能力，其次是決策支持性能力，再次是專家咨詢功能，通過科學的建立中心功能定位，可以有效保證財務共享中心建設科學合理，并推動財務管理水平不斷提升；

2.建立組織結構

組織結構包含了服務中心及國企其他部門間的關系定位。當前結構的設定主要包含了兩種模式，首先是設置在財務的基層共享模式，該模式主要圍繞基礎的財務管理工作，通過建設為一個統(tǒng)一的整體體系，為國企提供財務共享服務。這種模式和國企的財務系統(tǒng)有極大的關聯性，雖然能充分發(fā)揮共享體系的效能，但是限制性較強，影響運營效率的長久發(fā)展；其次是成立全面獨立的財務部門共享服務中心，采用這種模式的組織調整幅度較大，但是擁有較強的獨立性，且拓展性能大，還能逐步發(fā)展成為福利的盈利單元；

3.確定業(yè)務流程

流程規(guī)劃主要包含了與之相關的事物和信息，以及在其他單元流轉、服務中心對接，還有內部流程等多個環(huán)節(jié)。其中，前兩個環(huán)節(jié)需要重點思考單據憑證及指令的傳遞、結果的審核與提交，還有推送節(jié)點、權限等相關問題。在中心的內部，需要依據所有業(yè)務流程，通過拆解為最小單元，設定單元的工作標準數，實現工作的量化，為后續(xù)工作創(chuàng)造條件；

4.制定技術方案

財務共享服務中心內部，信息技術屬于核心技術，是確定服務性的核心，也是實現業(yè)務流和實物流、價值流的關鍵。在制定技術方案期間，要思考共享平臺和國企內外部的連接接口，以及未來是否可能拓展等相關問題，圍繞問題來確定技術實施的具體方案，以此發(fā)揮共享體系的有效性；

5.建立效績體系

經過簽訂相關協(xié)議，來確定中心和客戶群體的權責承諾，從而將責任落實到所有工作者肩上，幫助人員明確崗位工作職責與相關考核標準。同時，要將效績與人員的考核指標相互掛鉤，把考核和工作人員的薪酬掛鉤，從而將工作落實到人員崗位中。

五、結語

綜上所述，財務共享服務體系的作用是顯而易見的，既可以促進財務管理集中化、推動財務管理轉型，也可以增強財務管理精細化、促進財務信息統(tǒng)一化。可見，研究財務共享體系在國企財務管理中的運用對于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展有重要意義。但是企業(yè)在發(fā)展工程中，并不能盲目開展財務管理創(chuàng)新改革，應當具備科學系統(tǒng)的財務管理改革理念，充分挖掘財務共享體系的作用，加深與企業(yè)經營特色的融合，找出企業(yè)當前存在的問題，才能從多個角度出發(fā)，開展切實可行的發(fā)展策略。本文從財務共享體系的角度出發(fā)，圍繞人員組織結構、中心業(yè)務流程、信息管控系統(tǒng)、共享服務中心等角度出發(fā)，提出切實可行策略，為企業(yè)應用財務共享體系實現財務管理改革提供參考。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://12-baidu.cn/w/jg/125.html