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戰(zhàn)略視角下企業(yè)全面預(yù)算管理研究

作者:鄭潔珠來源:《中國集體經(jīng)濟(jì)》日期:2024-10-21人氣:25

市場競爭日益激烈,消費者需求多變,技術(shù)創(chuàng)新不斷涌現(xiàn),這些因素共同要求企業(yè)必須具備敏銳的市場洞察力和高效的資源管理能力。全面預(yù)算管理不僅是一種財務(wù)工具,更是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要支撐。根據(jù)波特的“五力模型”理論,企業(yè)在制定戰(zhàn)略時需考慮到行業(yè)競爭者、潛在進(jìn)入者、替代品或服務(wù)、供應(yīng)商的議價能力以及顧客的議價能力。在這種框架下,全面預(yù)算管理成為了連接企業(yè)內(nèi)部資源與外部環(huán)境的橋梁,通過精確的財務(wù)規(guī)劃和資源分配,幫助企業(yè)在這五種力量中保持競爭優(yōu)勢?;诖?,本文從全面預(yù)算管理的概念入手,分析了戰(zhàn)略視角下企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要性以及企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理存在的問題,在此基礎(chǔ)上提出了幾點構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的策略, 以期可以促使企業(yè)從整體上審視和規(guī)劃自己的財務(wù)和運營活動。 

一、戰(zhàn)略視角下企業(yè)全面預(yù)算管理的概述

(一)企業(yè)全面預(yù)算管理的定義

企業(yè)全面預(yù)算管理是指企業(yè)在全局視角下,綜合考慮市場環(huán)境、戰(zhàn)略目標(biāo)與內(nèi)部資源配置,通過科學(xué)的方法制定和執(zhí)行預(yù)算,以實現(xiàn)財務(wù)優(yōu)化、資源合理分配和戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的一種管理機(jī)制。這種管理方式的成功實施,需要企業(yè)具備高效的管理團(tuán)隊、先進(jìn)的信息技術(shù)支持、科學(xué)的決策機(jī)制和靈活的組織結(jié)構(gòu),要求企業(yè)管理層不僅要精確掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,更要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、市場動態(tài)和競爭環(huán)境。在此基礎(chǔ)上,通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,制定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的預(yù)算計劃,并在執(zhí)行過程中進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,以應(yīng)對市場變化和內(nèi)外部環(huán)境的影響。

(二)企業(yè)全面預(yù)算管理的特點

1.戰(zhàn)略性整合

企業(yè)全面預(yù)算管理不僅僅是財務(wù)計劃的制定,更是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與資源配置的有機(jī)結(jié)合。在這一過程中,預(yù)算管理不再局限于傳統(tǒng)的成本控制和資金分配,開始上升到企業(yè)發(fā)展全局的高度,與企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略、市場定位、產(chǎn)品發(fā)展計劃以及競爭策略緊密相連。戰(zhàn)略性整合不僅要求財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性,更要求管理者具有前瞻性思維和戰(zhàn)略眼光,能夠在宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)趨勢和公司內(nèi)部資源的多重因素中,找到最佳的預(yù)算平衡點。這使得預(yù)算管理成為了連接企業(yè)內(nèi)部決策和外部環(huán)境的橋梁。企業(yè)管理者需要對市場動態(tài)的深入分析,并結(jié)合企業(yè)的資源能力和內(nèi)部條件,制定合理的預(yù)算方案。預(yù)算方案的內(nèi)容不僅涵蓋了資金的配置,還包括了人力資源、技術(shù)研發(fā)、市場推廣等多方面的考量,從而確保企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)的同時,也能夠有效推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.動態(tài)靈活性

在不斷變化的市場環(huán)境中,固守一成不變的預(yù)算計劃不足以應(yīng)對快速變化的市場需求和突發(fā)的經(jīng)濟(jì)波動。而企業(yè)全面預(yù)算管理在制定和執(zhí)行預(yù)算的過程中,始終保持著對市場趨勢和環(huán)境變化的高度敏感性。在全球化經(jīng)濟(jì)的背景下,市場狀況變化迅速,包括消費者需求的多樣化、技術(shù)創(chuàng)新的快速發(fā)展以及競爭對手策略的變動等,這些變化都會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,要求企業(yè)在預(yù)算管理過程中,不能只依賴過往經(jīng)驗和傳統(tǒng)模式,而應(yīng)持續(xù)跟蹤市場動態(tài),及時調(diào)整預(yù)算策略,以確保企業(yè)策略的有效實施和市場競爭力的提升。同時企業(yè)全面預(yù)算管理的動態(tài)靈活性也體現(xiàn)在對內(nèi)部決策調(diào)整的靈活反應(yīng)上,全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)了在預(yù)算制定和執(zhí)行過程中,需要建立高效的內(nèi)部溝通和決策機(jī)制,保證預(yù)算計劃能夠快速響應(yīng)內(nèi)部運營的變化。

3.集成化

    全面預(yù)算管理將企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃與各項業(yè)務(wù)活動緊密結(jié)合,形成一個跨部門、跨職能的統(tǒng)一管理體系。在這一體系中,預(yù)算管理不再是單一財務(wù)部門的職責(zé),涉及到企業(yè)各個層面和部門的共同參與,確保了預(yù)算編制的全局性和一致性。企業(yè)在進(jìn)行年度預(yù)算規(guī)劃時,會綜合考慮市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、人力資源等多個方面的需求和目標(biāo),確保各項資源的合理分配和優(yōu)化使用,從而更好地支持企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

(三)戰(zhàn)略視角的全面預(yù)算管理體系架構(gòu)

1.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)這一層面上,預(yù)算管理不再是單一財務(wù)部門的職能,而是需要跨部門合作的綜合性任務(wù),進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化要求建立一個多層級、多部門協(xié)同的組織結(jié)構(gòu),確保預(yù)算管理的全面性和一致性。在這種結(jié)構(gòu)下,預(yù)算管理變成了一項集團(tuán)性任務(wù),涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃部門、運營部門、市場部門等多個部門,跨部門的合作確保了預(yù)算計劃的制定和執(zhí)行更加貼近實際業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略目標(biāo)。在全面預(yù)算管理體系中,組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化要求企業(yè)建立有效的溝通機(jī)制和責(zé)任體系,明確劃分各部門和個人的責(zé)任和目標(biāo),從而保證預(yù)算的有效性。高效的溝通機(jī)制是為了信息的流通和共享,支持預(yù)算決策的制定。

2.建立決策支持系統(tǒng)

企業(yè)預(yù)算管理不僅僅依賴于傳統(tǒng)的財務(wù)報表和歷史數(shù)據(jù),而是需要構(gòu)建一個包含市場數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等的綜合決策支持系統(tǒng),從而為企業(yè)提供一個全面的、實時的決策分析平臺,幫助管理者從多個角度評估預(yù)算方案的可行性和有效性。在建立決策支持系統(tǒng)的時候,企業(yè)需要運用大數(shù)據(jù)分析、云計算和人工智能等先進(jìn)的信息技術(shù),這些技術(shù)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)對大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,更準(zhǔn)確地預(yù)測市場趨勢,評估預(yù)算方案的影響,并及時調(diào)整策略。這種基于數(shù)據(jù)的決策過程,一方面提高了預(yù)算管理的精確度和適應(yīng)性,另一方面也為企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃提供了有力支持。

二、戰(zhàn)略視角下企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要性

(一)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略管理的實施

全面預(yù)算管理可以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的明確化。在全面預(yù)算管理過程中,企業(yè)需要將其長期戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化為具體的財務(wù)目標(biāo)和操作指標(biāo),實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體化和量化,使其更加明確和可執(zhí)行。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)包含了市場擴(kuò)張、品牌建設(shè)或技術(shù)創(chuàng)新等,利用全面預(yù)算管理,這些抽象的戰(zhàn)略目標(biāo)可以被轉(zhuǎn)化為具體的銷售目標(biāo)、市場營銷預(yù)算或研發(fā)投入等,從而幫助各部門明確自己的工作重點,讓所有工作人員可以全面了解戰(zhàn)略目標(biāo),并積極落實。全面預(yù)算管理也可以促進(jìn)組織目標(biāo)的同步化。這是因為全面預(yù)算管理要求企業(yè)在制定預(yù)算時必須深入理解和反映企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),要求預(yù)算的制定和執(zhí)行與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持高度一致,保證各部門的工作計劃和預(yù)算安排都能夠支持并推進(jìn)這些目標(biāo)的實現(xiàn)。在此背景下,全面預(yù)算管理不僅成為了衡量企業(yè)各項業(yè)務(wù)表現(xiàn)的工具,更成為了協(xié)調(diào)和統(tǒng)一組織內(nèi)部目標(biāo)的重要手段。企業(yè)管理者可以將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化為具體的預(yù)算指標(biāo),要求各個部門的工作都支持同一戰(zhàn)略目標(biāo),從而提高整個組織在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)方面的一致性和效率。

(二)促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置

全面預(yù)算管理可以實現(xiàn)精準(zhǔn)的資源定向,即企業(yè)能夠根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和市場環(huán)境的變化,準(zhǔn)確地將資源分配到最需要的領(lǐng)域。具體而言,企業(yè)管理者需要全面分析市場需要、變化趨勢,對競爭環(huán)境進(jìn)行評估并審視企業(yè)內(nèi)部能力,保證每一項資源投入都能夠?qū)ζ髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生最大化的推動作用。面對技術(shù)快速發(fā)展和市場需求的變化,企業(yè)通過全面預(yù)算管理能夠?qū)⒏嗟馁Y金和人力資源投入到研發(fā)創(chuàng)新和市場開拓上,從而抓住先機(jī),增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。借助基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的資源配置,企業(yè)不僅可以在激烈的市場競爭中立于不敗之地,同時還能夠穩(wěn)固自身在市場上的地位,為可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理也有助于靈活的資源動態(tài)調(diào)。在動態(tài)變化的市場環(huán)境中,企業(yè)面臨的內(nèi)外部條件時常發(fā)生變化,要求預(yù)算管理具有高度的適應(yīng)性和靈活性,在面對突發(fā)的市場機(jī)遇或風(fēng)險,企業(yè)可以迅速調(diào)整預(yù)算,將資源從一些非核心項目中抽調(diào)出來,集中投入到能夠迅速反應(yīng)市場變化的項目中,從而提高資源利用的效率,同時增強(qiáng)企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中的應(yīng)變能力。

(三)增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險管控能力

全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)盡早識別潛在風(fēng)險。在制定和執(zhí)行預(yù)算的過程中,企業(yè)需要綜合考慮市場環(huán)境、行業(yè)動態(tài)、競爭格局等多種因素,而通過對市場趨勢的深入分析和對行業(yè)變化的敏感捕捉,企業(yè)可以預(yù)見到影響業(yè)務(wù)和財務(wù)表現(xiàn)的各種風(fēng)險因素,包含了需求下降、原材料成本上升或新競爭對手的出現(xiàn)等。結(jié)合這些信息,企業(yè)可以在預(yù)算規(guī)劃階段就考慮這些風(fēng)險,提前建立應(yīng)急資金、調(diào)整銷售策略或優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),從而在風(fēng)險真正發(fā)生時能夠迅速而有效地應(yīng)對。全面預(yù)算管理也可以促進(jìn)風(fēng)險響應(yīng)策略的優(yōu)化。由于全面預(yù)算管理不僅關(guān)注預(yù)算的制定,更重視預(yù)算執(zhí)行過程中的動態(tài)調(diào)整,這種調(diào)整能力使得企業(yè)在面臨突發(fā)事件或市場變化時,能夠快速調(diào)整財務(wù)和運營策略,以減輕風(fēng)險帶來的影響。在經(jīng)濟(jì)衰退或市場收縮的情況下,企業(yè)可以調(diào)整預(yù)算,以減少非必要的開支,增加對關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的投入,企業(yè)也可以重新分配資源以適應(yīng)市場的新要求。這種靈活的預(yù)算調(diào)整策略使得企業(yè)在不確定性和變化中依舊可以維持穩(wěn)定運營,有效減輕了風(fēng)險帶來的不利影響。

三、企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理存在的問題

(一)預(yù)算目標(biāo)與公司戰(zhàn)略不匹配

傳統(tǒng)預(yù)算管理過度強(qiáng)調(diào)了季度銷售目標(biāo)、年度利潤等短期財務(wù)指標(biāo),忽視了與企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。這種偏向于短期業(yè)績的管理焦點導(dǎo)致資源被分配到可以短時間內(nèi)獲得收益的項目上,而不是那些長期有利于企業(yè)發(fā)展和市場地位的戰(zhàn)略項目。一些企業(yè)為了實現(xiàn)短期的銷售目標(biāo),減少了對產(chǎn)品研發(fā)和市場創(chuàng)新的投資,盡管這樣做能夠在短期內(nèi)提升財務(wù)表現(xiàn),但長期來看,不利于企業(yè)的競爭力的提升,同時也不利于企業(yè)在市場上的表現(xiàn)。過度看重短期目標(biāo)與企業(yè)尋求長期可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配,使得企業(yè)很容易錯過發(fā)展的機(jī)會。傳統(tǒng)預(yù)算管理也無法快速響應(yīng)市場變化,在傳統(tǒng)的預(yù)算體系中,一旦預(yù)算確定,往往整個財年都不會進(jìn)行大的調(diào)整。這種剛性的預(yù)算制度使得企業(yè)在面對市場環(huán)境的快速變化時反應(yīng)不夠靈活,難以及時調(diào)整策略以應(yīng)對新的市場機(jī)遇和挑戰(zhàn)。當(dāng)新的技術(shù)革新或消費者需求變化出現(xiàn)時,由于預(yù)算已定,企業(yè)無法及時投入資源來抓住這些變化帶來的機(jī)遇,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)難以有效應(yīng)對市場的動態(tài)變化,這與企業(yè)所追求的靈活性和市場適應(yīng)性的戰(zhàn)略目標(biāo)相悖。

(二)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善

在傳統(tǒng)預(yù)算管理制度下,企業(yè)內(nèi)部各部門缺乏有效的協(xié)同,預(yù)算管理被看作是財務(wù)部門的專屬職責(zé),其他部門則很少參與預(yù)算制定和執(zhí)行。如銷售部門為了達(dá)成銷售目標(biāo)需要更多的市場推廣支持和資源投入,財務(wù)部門需要負(fù)責(zé)預(yù)算的制定,由于兩個部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),財務(wù)部門未充分考慮到銷售部門的實際需求和市場變化,導(dǎo)致制定出的預(yù)算計劃與銷售部門的實際運營和市場策略不相吻合,致使預(yù)算執(zhí)行效率低下,最終影響了企業(yè)的整體業(yè)務(wù)表現(xiàn)。傳統(tǒng)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)設(shè)置也易引發(fā)信息孤島現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為:在很多企業(yè)中,部門間信息共享和交流不暢,各部門僅依據(jù)自身的數(shù)據(jù)和理解制定預(yù)算,缺乏一個統(tǒng)一的、全面的視角來考慮企業(yè)資源的整體配置,不同部門的預(yù)算計劃容易出現(xiàn)重復(fù)或矛盾,預(yù)算管理過程的信息孤島問題的存在使得導(dǎo)致資源的浪費和效率低下。如企業(yè)研發(fā)部門和市場部門會為類似的項目制定預(yù)算,由于兩個部門之間缺乏必要的協(xié)調(diào)和整合,導(dǎo)致了資金和資源的重復(fù)投入。

(三)預(yù)算考評與獎懲機(jī)制不健全

從預(yù)算考評機(jī)制來看,考評標(biāo)準(zhǔn)過于單一。在傳統(tǒng)預(yù)算管理中,許多企業(yè)往往過分依賴財務(wù)指標(biāo),如只關(guān)注是否達(dá)到了特定的銷售目標(biāo)或利潤水平,而忽略了客戶滿意度、市場份額、員工滿意度或創(chuàng)新能力等其他關(guān)鍵指標(biāo)。這種偏重財務(wù)結(jié)果的考評方式影響了員工,員工也只關(guān)注短期財務(wù)表現(xiàn),不利于企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展。在一些情況下,為了達(dá)成短期的銷售目標(biāo),員工會采取削價銷售、過度推銷的策略,盡管短期內(nèi)可以獲得較高的銷售額,但從長期來看,不利于企業(yè)的品牌形象和客戶關(guān)系的維護(hù)。從獎懲機(jī)制來看,傳統(tǒng)預(yù)算管理中獎勵和懲罰的實施缺乏一致性和公正性。對于企業(yè)而言,預(yù)算的完成情況直接關(guān)聯(lián)到員工的獎金和晉升,因此員工會為了個人利益而進(jìn)行不符合企業(yè)長期利益的行為。一些企業(yè)規(guī)定只有達(dá)成預(yù)算目標(biāo)的員工得到獎勵,那些在創(chuàng)新或改進(jìn)業(yè)務(wù)流程方面做出貢獻(xiàn)的員工卻未得到相應(yīng)的認(rèn)可,這直接挫傷了員工的創(chuàng)新積極性,員工在效率提升方面做出的努力也被忽視。

(四)預(yù)算執(zhí)行不力、監(jiān)管不嚴(yán)

企業(yè)全面預(yù)算管理存在預(yù)算執(zhí)行的不力的問題,這主要體現(xiàn)在預(yù)算計劃與實際操作之間的脫節(jié)。傳統(tǒng)預(yù)算管理側(cè)重于預(yù)算的制定,在執(zhí)行階段缺乏有效的跟進(jìn)和調(diào)整機(jī)制,導(dǎo)致即使制定了詳盡的預(yù)算計劃,也難以確保其在日常運營中得到嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算計劃要求企業(yè)管理者重視成本的控制和資源優(yōu)化,但在實際執(zhí)行過程中,由于缺乏持續(xù)的監(jiān)控和及時的反饋,出現(xiàn)了資源的浪費和成本超支的情況。且在市場環(huán)境或企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)生變化時,傳統(tǒng)的預(yù)算執(zhí)行無法靈活適應(yīng),致使預(yù)算計劃與實際需求脫節(jié),影響了企業(yè)的市場反應(yīng)速度和競爭力。傳統(tǒng)預(yù)算管理還存在監(jiān)管不嚴(yán)的問題。許多企業(yè)管理者對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和評估不夠嚴(yán)格,缺乏有效的內(nèi)部控制和審計機(jī)制,致使即使出現(xiàn)了預(yù)算超支或資源分配不當(dāng)?shù)那闆r,也難以及時發(fā)現(xiàn)和糾正。有些部門為了達(dá)成短期目標(biāo),其所花費的金額已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)算限制,而有些部門則在預(yù)算使用上存在低效和浪費的問題,但由于監(jiān)管不嚴(yán),這些問題長時間未得到妥善的解決,影響了預(yù)算資源的有效利用,是企業(yè)面臨著財務(wù)風(fēng)險的威脅。

四、戰(zhàn)略視角下企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建

(一)制定與企業(yè)戰(zhàn)略相吻合的預(yù)算目標(biāo)

基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算制定要求企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定必須基于整體戰(zhàn)略規(guī)劃和長遠(yuǎn)目標(biāo),即企業(yè)需要將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的財務(wù)指標(biāo)和預(yù)算計劃,如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是市場擴(kuò)張和品牌建設(shè),那么在預(yù)算制定時,應(yīng)重點考慮如何合理分配市場營銷和品牌推廣的資金,并考慮如何投資于市場研究和消費者洞察,從而確保預(yù)算計劃能夠有效地推動這些戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。這種戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算制定一方面可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,另一方面也確保了企業(yè)的各項活動都能夠圍繞中心戰(zhàn)略來進(jìn)行,提高了企業(yè)的整體運營協(xié)調(diào)性和效率。而在全面預(yù)算管理中,預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定也需要考慮企業(yè)的長期發(fā)展需求和持續(xù)投資的必要性,即強(qiáng)調(diào)了企業(yè)在短期財務(wù)績效指標(biāo)之外,要關(guān)注對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有益的投資,這主要包含了研發(fā)創(chuàng)新、人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等。企業(yè)的某些研發(fā)項目在短期內(nèi)無法產(chǎn)生直接的財務(wù)回報,然而,這些項目的落實卻可以提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和市場競爭力,這要求企業(yè)在預(yù)算制定時需要預(yù)留足夠的資金支持這些長期項目,從而提高創(chuàng)新和發(fā)展能力。

(二)合理設(shè)置預(yù)算組織機(jī)構(gòu)

預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的有效運作需要建立跨部門合作機(jī)制。在企業(yè)全面預(yù)算管理中,預(yù)算的制定和執(zhí)行涉及財務(wù)部門、銷售部門、研發(fā)部門和生產(chǎn)部門等多個部門。為了確保預(yù)算計劃能夠全面反映企業(yè)運營的實際情況和市場環(huán)境的變化,需要各部門之間建立良好的溝通和協(xié)作機(jī)制。這要求企業(yè)設(shè)立跨部門的預(yù)算協(xié)調(diào)小組或委員會,以促進(jìn)各部門之間的信息交流和資源共享,確保預(yù)算制定過程中能夠充分考慮到各方的需求和建議,從而打破信息孤島,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和實用性,有效支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的有效運作也需要高層領(lǐng)導(dǎo)的參與與支持。在戰(zhàn)略視角下的全面預(yù)算管理中,預(yù)算不僅是一項財務(wù)活動,更是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要組成部分。這就需要企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)積極參與到預(yù)算的制定、執(zhí)行、監(jiān)控全過程,以確保預(yù)算計劃與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密對接,并通過自身的決策權(quán)和影響力,確保重要的戰(zhàn)略項目獲得足夠的資金支持,同時在預(yù)算執(zhí)行過程中對關(guān)鍵性的調(diào)整做出及時的指導(dǎo)和決策,有效解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和沖突。

(三)完善預(yù)算考評與獎懲機(jī)制

在預(yù)算考評機(jī)制的完善方面,傳統(tǒng)的預(yù)算考評往往過于側(cè)重于成本控制、收入增長等財務(wù)指標(biāo),忽略了其他與企業(yè)戰(zhàn)略同樣重要的客戶滿意度、市場份額擴(kuò)大、品牌影響力提升等非財務(wù)指標(biāo)。在戰(zhàn)略視角下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將這些非財務(wù)指標(biāo)納入預(yù)算考評體系,構(gòu)建一個全方位的績效考核框架。對于旨在提升市場競爭力的項目,除了考核項目的財務(wù)表現(xiàn)外,企業(yè)還應(yīng)考量其對市場份額和客戶認(rèn)知的影響,以更全面地評估預(yù)算執(zhí)行的效果,確保預(yù)算管理活動能夠全面支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在獎懲機(jī)制的優(yōu)化方面,完善的獎懲機(jī)制應(yīng)當(dāng)能夠公正、合理地反映員工的貢獻(xiàn),激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新性。因此,企業(yè)不僅需要在財務(wù)成果上對員工進(jìn)行獎勵,也需要對那些在非財務(wù)維度上作出突出貢獻(xiàn)的員工給予認(rèn)可和獎勵。對于成功推動成本效率改進(jìn)、提升客戶滿意度或加強(qiáng)內(nèi)部流程管理的團(tuán)隊和個人,可以通過提供獎金、晉升機(jī)會或其他形式的激勵,以示獎勵,并指定對未能達(dá)成預(yù)算目標(biāo)或?qū)е沦Y源浪費的行為的懲罰措施,獎懲結(jié)合,以維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和執(zhí)行力。

(四)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行與控制

執(zhí)行過程的動態(tài)管理強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行不應(yīng)是一成不變的,需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化進(jìn)行靈活調(diào)整。這要求在全面預(yù)算管理中,企業(yè)應(yīng)建立一套高效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng),定期對財務(wù)報告和業(yè)績進(jìn)行分析,及時捕捉與預(yù)算計劃相偏離的行為和趨勢。在這一方面,企業(yè)可以采用滾動預(yù)算和預(yù)測方法,根據(jù)市場環(huán)境的實時變化和企業(yè)經(jīng)營活動的實際情況,定期調(diào)整預(yù)算目標(biāo)和資源分配,確保預(yù)算計劃的實時性和適應(yīng)性,從而及時響應(yīng)市場變化,優(yōu)化資源配置,提高預(yù)算執(zhí)行的效率和有效性,更好地支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,加強(qiáng)風(fēng)險控制機(jī)制的構(gòu)建,全面預(yù)算管理需要企業(yè)具備識別和評估預(yù)算風(fēng)險的能力,這些風(fēng)險包含了市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等,針對風(fēng)險的根源制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。企業(yè)可以建立預(yù)算風(fēng)險儲備、采用保險保障,從而減輕潛在的財務(wù)風(fēng)險;也可以加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計,確保預(yù)算執(zhí)行過程的合規(guī)性和透明度,避免操作風(fēng)險和管理漏洞,從而提前預(yù)見和防范風(fēng)險,確保預(yù)算執(zhí)行過程的穩(wěn)定性和安全性,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的順利實施。

五、結(jié)語

綜上,全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)了預(yù)算制定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的緊密結(jié)合,確保每一筆財務(wù)投入都能夠有效支持企業(yè)的長期發(fā)展和市場競爭力提升,這種預(yù)算制定方式,超越了傳統(tǒng)財務(wù)管理的范疇,變成了一種全方位的戰(zhàn)略規(guī)劃和資源配置方式。作為一種綜合性的管理工具,開展全面預(yù)算管理對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。期望本文的研究可以為企業(yè)優(yōu)化其預(yù)算管理機(jī)制,適應(yīng)日益復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境,實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展提供有價值的參考。


文章來源:  《中國集體經(jīng)濟(jì)》   http://12-baidu.cn/w/jg/1406.html

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