小微企業(yè)中管理會計應用的現(xiàn)狀

伴隨著我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級和企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的、單一的財務會計核算職能已難以完全應對企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的迫切要求，企業(yè)決策者已開始要求財務負責人站在經(jīng)營的角度，用全局的戰(zhàn)略眼光和經(jīng)營思維進行財務管理。而對于公司的高級管理層來說，對建立在科學分析、預測基礎之上的財務決策職能的需求日益加深，而這正是管理會計的職能所在。

管理會計從企業(yè)自身管理的需求開始，為管理者正確做出最佳管理決策提供了重要依據(jù)。管理會計，是指通過一系列工具方法，利用財務會計等提供的信息進行處理，分類和報告，以便管理人員使用，并幫助決策者做出各種專業(yè)決策1。以上是我國管理會計指引對管理會計的定義。根據(jù)國際會計師財務和管理會計聯(lián)合會的定義，管理會計用于管理機構對企業(yè)的計劃，評估和控制，以確保各種資源的正確使用和承擔運營責任，以及執(zhí)行確認，計量，積累，分析，解釋和傳達財務信息的過程。

基于此，管理會計是落實企業(yè)戰(zhàn)略，進行業(yè)財融合的最有效工具，在企業(yè)財務管理中發(fā)揮的作用日趨重要2。當問題出現(xiàn)或發(fā)生時，管理會計的使用者需要結(jié)合自身技能靈活運用管理會計的知識、方法和工具來解決或規(guī)避企業(yè)面臨的實際問題。

1  小微企業(yè)中管理會計應用的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國企業(yè)管理會計的實踐和應用主要基于國外研究理論。在此基礎上，誕生了中國的《管理會計準則》、《管理會計基本指引》及其34項應用指引，在此過程中，不斷制定和完善適應我國企業(yè)發(fā)展的管理會計制度 ，并已在大中型企業(yè)中使用，但并未在大多數(shù)中小企業(yè)中特別是小微企業(yè)中廣泛使用管理會計工具。

1.1  企業(yè)管理者對管理會計缺乏認識

管理會計的實踐需要舉公司之力，從上到下的推動。但由于決策層缺乏對管理會計概念的統(tǒng)一全面理解，而財務會計人員又習慣于傳統(tǒng)的財務核算職能功能，導致管理會計的深層次應用無法從上到下地推進實施，阻礙了財務職能的轉(zhuǎn)變發(fā)展3。同時，企業(yè)決策層缺乏對管理會計價值的認同，亦導致企業(yè)財務人員在管理會計主動應用推廣上受挫。

1.2  現(xiàn)有信息系統(tǒng)無法支撐管理會計的應用

ERP已被企業(yè)廣泛運用，但側(cè)重于企業(yè)資源管理，植入其中的財務管理模塊更多的滿足會計準則對會計核算的基本要求，收集的數(shù)據(jù)單一、信息有限。因此，大量的非財務信息無法整合到財務系統(tǒng)中，形成多個信息孤島，客觀上導致各種信息系統(tǒng)自成封閉體系，無法系統(tǒng)地集成業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)，阻礙了管理會計使用有效數(shù)據(jù)進行廣泛深入、多維度的分析，使數(shù)據(jù)分析的系統(tǒng)性和全面性降低，并減少了對決策的有效支持。

1.3  會計人員能力素質(zhì)無法滿足管理會計的要求

會計人員專業(yè)素質(zhì)難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要是不爭的事實，相對較低的學歷也是制約會計專業(yè)素質(zhì)提高的制約因素。長久以來，會計工作被誤認為為簡單的簿記工作。會計是簿記員，是帳房先生。受此觀念影響，部分會計人員只注重會計核算的學習和應用，日常財務工作僅限于核算記賬，難以滿足管理會計對人員素質(zhì)的全面要求。將復雜、多維度的財務和非財務信息應用于企業(yè)的管理決策分析，對于一般會計人員來說是一個非常困難的事情。

1.4  基于西方的管理會計理論缺乏足夠廣泛的實踐運用

管理會計的研究和應用在國內(nèi)起步較晚，導致管理會計理論不能廣泛地應用于企業(yè)實踐。它究竟是否真正適合我國國情或企業(yè)需要尚不明確。在使用上沒與時俱進，缺乏結(jié)合企業(yè)實際的靈活運用，對于企業(yè)的發(fā)展并沒有起到很大的推動作用。而歐美國家通過在企業(yè)中近一個世紀的廣泛運用與實踐，管理會計在企業(yè)發(fā)展過程中被證明發(fā)揮著舉足輕重的作用4。由此可見，我國管理會計剛剛期初，也沒有大規(guī)模地應用于企業(yè)實踐，尤其是在眾多小微企業(yè)中，缺乏良好的實踐案例，導致現(xiàn)有管理會計應用經(jīng)驗缺乏系統(tǒng)總結(jié)和完善。

2  小微企業(yè)管理會計應用存在的問題

通過以上對管理會計在中小微企業(yè)中應用的現(xiàn)狀分析，我們總結(jié)出在實踐過程中存在一些問題，需要進一步探討和研究。

2.1  基礎會計職能薄弱，管理會計應用的環(huán)境差

管理會計的應用環(huán)境包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。隨著各種管理會計制度的陸續(xù)頒布，外部環(huán)境已日趨完善。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境將對管理會計在企業(yè)中的應用起到?jīng)Q定作用。管理會計人員參與企業(yè)決策是對經(jīng)營者認知的一種挑戰(zhàn)，受企業(yè)自身發(fā)展環(huán)境和國情的影響，我國企業(yè)經(jīng)營者普遍缺乏財務會計知識，甚至根本不懂管理會計，也不愿意會計人員參與企業(yè)經(jīng)營活動，將財務會計職能僅僅定位于出報表、繳稅款，在企業(yè)的規(guī)劃、預測，績效和控制過程中認識不到會計人員的作用，導致管理會計職能難以運用。

2.2  管理會計的實際應用與其理論脫節(jié)

管理會計的基本理論、方法和工具豐富多樣，如成本因素分析、本量利分析；項目的預測分析，長短期投資決策；全面預算、標準成本和作業(yè)成本管理；責任會計、績效評價等。由于這些西方理論是根據(jù)其特定的經(jīng)濟環(huán)境建立的，因此它確定的許多定量模型及其假設無法在變化莫測的不確定性極強的實際經(jīng)濟環(huán)境中建立或獲得。企業(yè)很難將這些理論和模型用于解決實際應用問題。例如，基本的本量利分析模型是基于線性假設的，即成本，銷量和利潤之間的關系被假設為線性關系，而復雜多變的現(xiàn)實世界各種問題常常導致線性假設的失敗，從而使基本的本量利模型失去決策的有效性5。這種理論方法嚴重偏離了應用時的實際影響，因此在實踐中應用本量利模型的企業(yè)較少。

2.3  戰(zhàn)略管理的理念沒有落到實處

戰(zhàn)略管理包含企業(yè)整體和長期發(fā)展方向、目標、任務和以及一段時間內(nèi)的資源分配策略。我國小微企業(yè)也只有30多年的發(fā)展歷程，受經(jīng)濟發(fā)展水平和傳統(tǒng)觀念的影響，處于企業(yè)治理的初級階段，主要表現(xiàn)為產(chǎn)權集中、治理不規(guī)范、架構不完善、人才薄弱。很多時候企業(yè)所有者對企業(yè)沒有一個長遠的、清晰的、明確的認識，更多的關注眼前利益。企業(yè)實施自己的戰(zhàn)略管理工作系統(tǒng)時，無法正確理解什么是戰(zhàn)略管理工作。甚至認為，無論內(nèi)外部環(huán)境和資源條件如何發(fā)展變化，戰(zhàn)略管理都能以不變應萬變，并堅決推動實施，最終形成戰(zhàn)略管理工作的流于形式，偏離實際。

2.4  管理會計沒有為決策者提供真正有用的信息

準確有效收集業(yè)務數(shù)據(jù)，處理分析數(shù)據(jù)，生成有用信息。這一過程中任何環(huán)節(jié)出問題都會對決策者產(chǎn)生干擾甚至錯誤引導。企業(yè)內(nèi)部和外部的變化和發(fā)展將直接或間接地導致很難立即收集完整、有效且相關的信息，并且只能收集有限的信息。制定的計劃或建議的數(shù)量是有限的，對有限的計劃或建議的理解也是如此，有局限性。而小微企業(yè)大多數(shù)財務人員對企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務不了解，沒有深入流程、進入業(yè)務、熟悉系統(tǒng)，很難獲取完整的數(shù)據(jù)，最終產(chǎn)生的信息和方案對決策者的幫助就更為有限。

3  小微企業(yè)管理會計應用的對策

一般而言，小微企業(yè)管理會計的發(fā)展方向應是強化管理會計在企業(yè)經(jīng)營活動中的作用，最終實現(xiàn)業(yè)財融合管理；逐步完善理論體系和制度建設，在實踐中結(jié)合企業(yè)環(huán)境靈活運用，理論與實踐緊密結(jié)合。另一方面，建立完善合理的公司治理結(jié)構，運用科學的企業(yè)管理方法，重視信息系統(tǒng)建設，加強數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理。

3.1  強化基礎會計職能，提升管理會計地位

伴隨大數(shù)據(jù)和云計算的發(fā)展應用，企業(yè)信息化水平不斷提高，財務職能向管理會計的轉(zhuǎn)變具備了信息化的有利支持。建立集中統(tǒng)一、符合企業(yè)實際經(jīng)營需求的管理會計信息系統(tǒng)是實現(xiàn)財務會計與管理會計融合的基礎，才能擴大和落實管理會計的職能。管理會計信息系統(tǒng)應包括預算系統(tǒng)，投資決策系統(tǒng)，績效管理系統(tǒng)，成本管理系統(tǒng)等，應與其他信息系統(tǒng)（如PLM，CRM，HRM等）實現(xiàn)無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時收集、處理和共享。只有增強企業(yè)信息化水平，才能改善新形勢下的企業(yè)管理，建立和完善管理會計程序，共享信息資源，為企業(yè)的理性決策提供幫助，最終體現(xiàn)和發(fā)揮管理會計價值貢獻，提高其地位。

3.2  結(jié)合實際發(fā)展和完善適合小微企業(yè)的管理會計理論體系

注重實證研究，理論聯(lián)系實際。對中國來說，與西方國家在經(jīng)濟、政治、文化等方面存在著明顯的差異。小微企業(yè)引入管理會計首先應結(jié)合企業(yè)的實際情況，不能完全按照西方國家的方式來運用。應結(jié)合實際，通過不斷探索和運用中的反復檢驗，增強企業(yè)管理會計操作的靈活性，做出相應的判斷和理論指導，總結(jié)適用于小微企業(yè)管理的管理會計制度。

3.3  完善企業(yè)治理結(jié)構，制定科學合理的戰(zhàn)略規(guī)劃

大多數(shù)小微企業(yè)都是從“人治”開始，“人治”強調(diào)業(yè)務結(jié)果，摻和個人情感，組織行為中傾向個人主義，個人代替了部門或團隊的角色，因此管理過程中的信息和各種資源都由個人掌握。完善企業(yè)治理架構，逐步建立內(nèi)控管理制度，是實施管理會計的基礎。戰(zhàn)略管理是企業(yè)長期發(fā)展和整體利益最大化的重點。根據(jù)公司的愿景和定位，公司制定科學合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，并努力促進戰(zhàn)略管理的實施，包括不斷學習，溝通和討論新的戰(zhàn)略管理，落實組織和人員保障，有效執(zhí)行具體的業(yè)務策略，以確保實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

3.4  重視信息維度和質(zhì)量，突出管理會計的作用

管理會計對數(shù)據(jù)信息要求與傳統(tǒng)財務會計相比，既同又不同，嚴謹準確是一致的要求，但管理會計數(shù)據(jù)信息更強調(diào)廣泛全面、多元多維度。每家公司都有車輛費用發(fā)生，一般財務會計納入“管理費用或銷售費用”科目核算，最多做二級明細科目核算。但是，基于產(chǎn)品售后服務的用車費用、基于客戶開發(fā)的用車費用、基于貨物運輸?shù)挠密囐M用等等都包含在傳統(tǒng)會計科目的“銷售費用/管理費用-車輛費”核算中，如此“粗糙”的傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)無法進行深入的經(jīng)營活動分析。為此需要增加部門、產(chǎn)品、客戶、訂單號、車牌號、售后服務單號等維度數(shù)據(jù)，與每筆車輛費用關聯(lián)，以獲取管理會計分析所需的數(shù)據(jù)信息，更好地反映企業(yè)中各種經(jīng)營活動的投入產(chǎn)出關系。按照管理會計的數(shù)據(jù)收集要求重新配置財務、業(yè)務系統(tǒng)，完善財務會計職能的同時把管理會計方法和工具植入企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，最終發(fā)揮管理會計作用。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://12-baidu.cn/w/kj/21223.html