高職院校教務管理系統(tǒng)與教學工作的重要性

高職院校發(fā)展過程中，教務管理占據(jù)極其重要的地位，其不僅決定高職院校未來的發(fā)展方向，也影響高職院校教學工作的質(zhì)量。教務管理的工作范圍涉及高職院校教學的各個方面，可以為高職院校的教學活動提供切實依據(jù)。高職院校在開展教育工作的同時，需要關(guān)注教務管理的工作方法，以新型技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)創(chuàng)新教務管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮地方高職院校的教育功能和教學特色，提升教學質(zhì)量。數(shù)字化教務管理系統(tǒng)成為當前高職院校創(chuàng)新的主要方式，在實際運行過程中，教務管理系統(tǒng)需要緊密依靠高職院校的辦學優(yōu)勢，將教學工作放在中心地位，對院校師生的個人情況、教與學的情況進行統(tǒng)一安排。

一、高職院校教務管理系統(tǒng)與教學工作的重要性

高職院校主要以我國人才市場為依據(jù)，為社會培養(yǎng)具有專業(yè)技能的技術(shù)型人才，高職院校的教育教學活動和教務管理工作都需要根據(jù)社會的需求而不斷變化。教務管理工作不僅有針對教學方面的工作，還有學術(shù)管理、信息管理的工作內(nèi)容。教務管理作為高職院校教育教學的中間環(huán)節(jié)，其日常工作不僅是給班級安排課程，還承擔著上傳下達的重要任務：指導任課教師的教學工作、協(xié)調(diào)學校各部門的職能，為打造區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展需要的綜合型高等職業(yè)院校奠定基礎(chǔ)。教務管理系統(tǒng)需要包括學?；A(chǔ)資源的管理，包括學校公共設(shè)施、班級信息、課程資源的管理。培養(yǎng)方案的管理，包括指導培養(yǎng)方案、教學執(zhí)行計劃等方面。教務運行管理，包括開課安排、課表編排、學生選課、教學進度管理。考務管理，包括考務安排、考級安排、成績管理、學籍管理和教學考評，師生服務管理等，系統(tǒng)相對龐雜。高職院校在進行教務管理工作時，需要與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，在順應時代發(fā)展的同時提高教務管理工作效率，支持教學工作的開展。

二、構(gòu)建科學完善的實踐教學體系

高職院校在利用信息技術(shù)進行教務管理工作的過程中，根據(jù)社會對人才的需求變化，完善教學一體化服務平臺的課程設(shè)置。加強實踐教學的比重，增加綜合性、創(chuàng)新型的實驗項目。在按專業(yè)生成實踐課開課信息中，服務平臺根據(jù)班級生成或根據(jù)專業(yè)生成不同的學期課程，并在專業(yè)教學計劃中集中性開展實驗環(huán)節(jié)，更加注重能力培養(yǎng)和創(chuàng)新教育。對課程實踐、學期內(nèi)學生選修實踐、畢業(yè)實習等環(huán)節(jié)做出詳細規(guī)定，增加實踐教學學分的比例，凸顯各專業(yè)的特色。在保證教學實踐的基礎(chǔ)上組織實施實踐教學活動，高職院校的教務管理系統(tǒng)對實踐課程和項目做出明確規(guī)定，包括實習課程安排、課程項目管理等，將課程與學生的學習緊密結(jié)合，更加全面的對學生進行管理。對于一部分教學理念，教務系統(tǒng)中做出具體的細則規(guī)定，促進教學活動內(nèi)容的改革。師生可以對課程的每一個環(huán)節(jié)及時查詢和分析，掌握學生學習的動態(tài)，了解學生學習的不足，根據(jù)課時安排同步在線課程，供學生在課余時間提升能力。

三、優(yōu)化師生教與學體系

高職院校教學活動的主要對象是教師和學生，教師的質(zhì)量是保證高職教學活動開展的中心，因此高職院校教務管理系統(tǒng)對教師的教學考評、教材管理和教學課表進行系統(tǒng)綁定，擴大課程范圍，一定程度上引起師生的注意。在教務管理系統(tǒng)中，對課程和教學工作的管理主要有教學評價管理和教學工作量管理，這在一定程度上可以激發(fā)教師的工作興趣。在教務系統(tǒng)中還可以看到教師的個人工作量、薪酬機制，通過公開的薪酬體制可以極大程度上激發(fā)教師的工作熱情，優(yōu)質(zhì)優(yōu)量地投入到教學活動中。教務系統(tǒng)還可以幫助教師快速尋找學生的學習狀況，根據(jù)學生的學習能力調(diào)整教學過程，根據(jù)實際情況調(diào)整教學計劃。學生也可以就自身的學習過程進行檢查和評價，反思學習方式。教務管理為學生提供個人信息、在線問答的服務，這在一定程度上可以促進師生的交流，切實提高高職院校的教學水平。而教務系統(tǒng)中的教材管理板塊為教師授課和學生學習提供根本依據(jù)，在此版塊中可以完成教材選定、教材發(fā)放、教材入庫等內(nèi)容，并結(jié)合教材設(shè)定課程名稱，將有關(guān)教材的內(nèi)容全部在系統(tǒng)中完成，通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)完善師生教與學的管理。

四、提升操作人員的管理意識

目前高職院校在教務系統(tǒng)中設(shè)置系統(tǒng)管理板塊，其主要負責整個系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、用戶權(quán)限分配、流程管理和系統(tǒng)操作日志的管理。教務人員可以根據(jù)實際需要，保存和修改教務信息，在公告留言板會向全校師生傳達信息，師生也可以在查看過程中發(fā)布公告留言。在教務管理系統(tǒng)中主要面對的工作對象是教職工和學生，而操作人員可以就全校師生提出的問題或要辦理的業(yè)務進行匯總，對部分出現(xiàn)頻率較高的問題進行修整。例如學生如何進入教務系統(tǒng)選課、教師如何調(diào)整課程設(shè)置等，通過系統(tǒng)板塊的溝通在最短時間內(nèi)解決復雜繁瑣的問題。同時，操作人員還可以與其他部門加強聯(lián)系，如加強人事管理系統(tǒng)與教務管理系統(tǒng)的共享，通過跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)優(yōu)化教師的管理程序，合理利用各種數(shù)據(jù)資源共同推動高職院校教學工作的進一步發(fā)展。

高職院校中教務管理與教學工作同等重要，教務管理系統(tǒng)既可以提高教學工作，也可以提升學校的管理水平。因此，高職院校需要不斷探索教務管理系統(tǒng)，更好地開發(fā)系統(tǒng)的優(yōu)勢，保證各部門之間協(xié)調(diào)配合，共享數(shù)據(jù)資源，更好地迎合社會變革對人才的需求。

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