高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)與教學(xué)工作的重要性

高職院校發(fā)展過(guò)程中，教務(wù)管理占據(jù)極其重要的地位，其不僅決定高職院校未來(lái)的發(fā)展方向，也影響高職院校教學(xué)工作的質(zhì)量。教務(wù)管理的工作范圍涉及高職院校教學(xué)的各個(gè)方面，可以為高職院校的教學(xué)活動(dòng)提供切實(shí)依據(jù)。高職院校在開(kāi)展教育工作的同時(shí)，需要關(guān)注教務(wù)管理的工作方法，以新型技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)創(chuàng)新教務(wù)管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮地方高職院校的教育功能和教學(xué)特色，提升教學(xué)質(zhì)量。數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)成為當(dāng)前高職院校創(chuàng)新的主要方式，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，教務(wù)管理系統(tǒng)需要緊密依靠高職院校的辦學(xué)優(yōu)勢(shì)，將教學(xué)工作放在中心地位，對(duì)院校師生的個(gè)人情況、教與學(xué)的情況進(jìn)行統(tǒng)一安排。

一、高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)與教學(xué)工作的重要性

高職院校主要以我國(guó)人才市場(chǎng)為依據(jù)，為社會(huì)培養(yǎng)具有專業(yè)技能的技術(shù)型人才，高職院校的教育教學(xué)活動(dòng)和教務(wù)管理工作都需要根據(jù)社會(huì)的需求而不斷變化。教務(wù)管理工作不僅有針對(duì)教學(xué)方面的工作，還有學(xué)術(shù)管理、信息管理的工作內(nèi)容。教務(wù)管理作為高職院校教育教學(xué)的中間環(huán)節(jié)，其日常工作不僅是給班級(jí)安排課程，還承擔(dān)著上傳下達(dá)的重要任務(wù)：指導(dǎo)任課教師的教學(xué)工作、協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的職能，為打造區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的綜合型高等職業(yè)院校奠定基礎(chǔ)。教務(wù)管理系統(tǒng)需要包括學(xué)校基礎(chǔ)資源的管理，包括學(xué)校公共設(shè)施、班級(jí)信息、課程資源的管理。培養(yǎng)方案的管理，包括指導(dǎo)培養(yǎng)方案、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃等方面。教務(wù)運(yùn)行管理，包括開(kāi)課安排、課表編排、學(xué)生選課、教學(xué)進(jìn)度管理?？紕?wù)管理，包括考務(wù)安排、考級(jí)安排、成績(jī)管理、學(xué)籍管理和教學(xué)考評(píng)，師生服務(wù)管理等，系統(tǒng)相對(duì)龐雜。高職院校在進(jìn)行教務(wù)管理工作時(shí)，需要與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的同時(shí)提高教務(wù)管理工作效率，支持教學(xué)工作的開(kāi)展。

二、構(gòu)建科學(xué)完善的實(shí)踐教學(xué)體系

高職院校在利用信息技術(shù)進(jìn)行教務(wù)管理工作的過(guò)程中，根據(jù)社會(huì)對(duì)人才的需求變化，完善教學(xué)一體化服務(wù)平臺(tái)的課程設(shè)置。加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的比重，增加綜合性、創(chuàng)新型的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。在按專業(yè)生成實(shí)踐課開(kāi)課信息中，服務(wù)平臺(tái)根據(jù)班級(jí)生成或根據(jù)專業(yè)生成不同的學(xué)期課程，并在專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中集中性開(kāi)展實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)，更加注重能力培養(yǎng)和創(chuàng)新教育。對(duì)課程實(shí)踐、學(xué)期內(nèi)學(xué)生選修實(shí)踐、畢業(yè)實(shí)習(xí)等環(huán)節(jié)做出詳細(xì)規(guī)定，增加實(shí)踐教學(xué)學(xué)分的比例，凸顯各專業(yè)的特色。在保證教學(xué)實(shí)踐的基礎(chǔ)上組織實(shí)施實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)，高職院校的教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)實(shí)踐課程和項(xiàng)目做出明確規(guī)定，包括實(shí)習(xí)課程安排、課程項(xiàng)目管理等，將課程與學(xué)生的學(xué)習(xí)緊密結(jié)合，更加全面的對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理。對(duì)于一部分教學(xué)理念，教務(wù)系統(tǒng)中做出具體的細(xì)則規(guī)定，促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)內(nèi)容的改革。師生可以對(duì)課程的每一個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)查詢和分析，掌握學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)態(tài)，了解學(xué)生學(xué)習(xí)的不足，根據(jù)課時(shí)安排同步在線課程，供學(xué)生在課余時(shí)間提升能力。

三、優(yōu)化師生教與學(xué)體系

高職院校教學(xué)活動(dòng)的主要對(duì)象是教師和學(xué)生，教師的質(zhì)量是保證高職教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展的中心，因此高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)教師的教學(xué)考評(píng)、教材管理和教學(xué)課表進(jìn)行系統(tǒng)綁定，擴(kuò)大課程范圍，一定程度上引起師生的注意。在教務(wù)管理系統(tǒng)中，對(duì)課程和教學(xué)工作的管理主要有教學(xué)評(píng)價(jià)管理和教學(xué)工作量管理，這在一定程度上可以激發(fā)教師的工作興趣。在教務(wù)系統(tǒng)中還可以看到教師的個(gè)人工作量、薪酬機(jī)制，通過(guò)公開(kāi)的薪酬體制可以極大程度上激發(fā)教師的工作熱情，優(yōu)質(zhì)優(yōu)量地投入到教學(xué)活動(dòng)中。教務(wù)系統(tǒng)還可以幫助教師快速尋找學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力調(diào)整教學(xué)過(guò)程，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整教學(xué)計(jì)劃。學(xué)生也可以就自身的學(xué)習(xí)過(guò)程進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)，反思學(xué)習(xí)方式。教務(wù)管理為學(xué)生提供個(gè)人信息、在線問(wèn)答的服務(wù)，這在一定程度上可以促進(jìn)師生的交流，切實(shí)提高高職院校的教學(xué)水平。而教務(wù)系統(tǒng)中的教材管理板塊為教師授課和學(xué)生學(xué)習(xí)提供根本依據(jù)，在此版塊中可以完成教材選定、教材發(fā)放、教材入庫(kù)等內(nèi)容，并結(jié)合教材設(shè)定課程名稱，將有關(guān)教材的內(nèi)容全部在系統(tǒng)中完成，通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)完善師生教與學(xué)的管理。

四、提升操作人員的管理意識(shí)

目前高職院校在教務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置系統(tǒng)管理板塊，其主要負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、用戶權(quán)限分配、流程管理和系統(tǒng)操作日志的管理。教務(wù)人員可以根據(jù)實(shí)際需要，保存和修改教務(wù)信息，在公告留言板會(huì)向全校師生傳達(dá)信息，師生也可以在查看過(guò)程中發(fā)布公告留言。在教務(wù)管理系統(tǒng)中主要面對(duì)的工作對(duì)象是教職工和學(xué)生，而操作人員可以就全校師生提出的問(wèn)題或要辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，對(duì)部分出現(xiàn)頻率較高的問(wèn)題進(jìn)行修整。例如學(xué)生如何進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)選課、教師如何調(diào)整課程設(shè)置等，通過(guò)系統(tǒng)板塊的溝通在最短時(shí)間內(nèi)解決復(fù)雜繁瑣的問(wèn)題。同時(shí)，操作人員還可以與其他部門加強(qiáng)聯(lián)系，如加強(qiáng)人事管理系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)的共享，通過(guò)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)優(yōu)化教師的管理程序，合理利用各種數(shù)據(jù)資源共同推動(dòng)高職院校教學(xué)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

高職院校中教務(wù)管理與教學(xué)工作同等重要，教務(wù)管理系統(tǒng)既可以提高教學(xué)工作，也可以提升學(xué)校的管理水平。因此，高職院校需要不斷探索教務(wù)管理系統(tǒng)，更好地開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，保證各部門之間協(xié)調(diào)配合，共享數(shù)據(jù)資源，更好地迎合社會(huì)變革對(duì)人才的需求。

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