集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式實(shí)踐應(yīng)用及優(yōu)化研究
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作包括組織架構(gòu)管理、資金管理、人員管理、財(cái)務(wù)決策及績(jī)效考核等多個(gè)方面內(nèi)容。根據(jù)權(quán)力分配機(jī)制差異,分為集權(quán)式、分權(quán)式和混合式等三種模式,不同企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模、運(yùn)營(yíng)能力和行業(yè)分布有明顯差異,采用不同模式的財(cái)務(wù)管理方式,對(duì)企業(yè)管理的影響也有所不同。集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式是較為常見的應(yīng)用方式,在實(shí)際應(yīng)用中也存在諸多方面問題,在財(cái)務(wù)管理運(yùn)行體系中,必須強(qiáng)化對(duì)實(shí)踐應(yīng)用問題的分析,實(shí)現(xiàn)各個(gè)方面優(yōu)化,以此確保財(cái)務(wù)管理工作成效充分顯現(xiàn)出來。
一、集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式的概念及特征
(一)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式的概念
集權(quán)式財(cái)務(wù)管理是在集團(tuán)公立整體管理框架內(nèi),將融資決策權(quán)、投資決策權(quán)、資金管理權(quán)、資產(chǎn)收益權(quán)、收益分配權(quán)等集中于母公司層面,并實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu)和子公司財(cái)務(wù)集中控制的模式,集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式是由公司治理結(jié)構(gòu)所決定的,是基于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行成本、出資人和管理層的權(quán)利分配機(jī)制等共同作用的結(jié)果[1]。我國(guó)企業(yè)集團(tuán)特定發(fā)展階段、集團(tuán)成員企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的不規(guī)范性等,決定多數(shù)企業(yè)必須采用集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式,同時(shí)信息系統(tǒng)軟件和財(cái)務(wù)共享中心理論的發(fā)展,為集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式運(yùn)行提供完善的技術(shù)和理論支持。
(二)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式的特征
集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式框架包括董事會(huì)-總經(jīng)理-集團(tuán)財(cái)務(wù)部-各子公司財(cái)務(wù)部四個(gè)層次,在運(yùn)行具有如下方面優(yōu)勢(shì):一是能夠通過集團(tuán)母公司構(gòu)建統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策,較好的控制子公司財(cái)務(wù)行為;二是能夠?yàn)榧瘓F(tuán)母公司調(diào)動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源提供便利,降低資金成本;三是能夠有效發(fā)揮集團(tuán)母公司財(cái)務(wù)專家管理效能,依托完善的評(píng)估機(jī)制降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是在運(yùn)行中,受多方面因素影響,集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式也存在某些弊端,一是無法有效調(diào)動(dòng)子公司經(jīng)理層積極性,抑制下屬企業(yè)運(yùn)營(yíng)靈活性和創(chuàng)造性;二是母公司可能會(huì)由于財(cái)務(wù)信息掌握不完整而導(dǎo)致決策效率低下甚至出現(xiàn)失誤現(xiàn)象;三是在母公司決策失誤情形下,所帶來的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)更為嚴(yán)峻[2]。就本質(zhì)上而言,集權(quán)和分權(quán)都是相對(duì)而言,沒有絕對(duì)情況存在,因此要確保集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,必須要結(jié)合實(shí)際對(duì)架構(gòu)模式、管理方式和管理策略進(jìn)行優(yōu)化,以更好的推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。
二、某企業(yè)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式實(shí)踐應(yīng)用案例
(一)企業(yè)概況
A企業(yè)成立于2015年,是以文化、媒體、新媒體業(yè)務(wù)開發(fā)、文化交流、影視廣告、慶典活動(dòng)策劃等業(yè)務(wù)為主要經(jīng)營(yíng)范圍的集團(tuán)公司,下屬5家專業(yè)子公司。2016年,為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)需求,成立新媒體中心,將子公司內(nèi)部涉及新媒體運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容整合,推動(dòng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。A企業(yè)下屬5家子公司,有發(fā)展之初成立的子公司,也有在發(fā)展過程中并購(gòu)的新媒體公司,分別負(fù)責(zé)不同內(nèi)容的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)形態(tài)具有較大差異,因此需要搭建與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。A企業(yè)原有組織體系是以扁平化方式為主,在董事會(huì)下設(shè)法律事務(wù)部、公司辦公室和技術(shù)開發(fā)部門,各個(gè)區(qū)域子公司以獨(dú)立方式運(yùn)營(yíng)。為適應(yīng)整合發(fā)展要求,現(xiàn)在管理層下設(shè)運(yùn)營(yíng)推廣部、審計(jì)部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部、新媒體中心部、規(guī)劃發(fā)展部和戰(zhàn)略綜合部等部門。財(cái)務(wù)職能設(shè)立在戰(zhàn)略綜合部,截止組織體系變革前,母公司及子公司合并收入為16375萬元,合并利潤(rùn)總額1504.02萬元,五個(gè)子公司總體營(yíng)收貢獻(xiàn)率為42.9%。但是由于母公司需要支付所有員工薪酬,因此運(yùn)營(yíng)成本壓力較大。在組織體系調(diào)整情形下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系也隨之調(diào)整,因此有必須采用集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式,有效控制整體運(yùn)營(yíng)成本,確保經(jīng)營(yíng)效益轉(zhuǎn)化實(shí)際利潤(rùn),有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)保持良性發(fā)展。
(二)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體系
1.財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)
A企業(yè)成立之初,財(cái)務(wù)管理是采用集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式,也就是傳統(tǒng)意義上的集權(quán)管理模式,集團(tuán)公司設(shè)置統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、子公司設(shè)立集團(tuán)下放的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)部門由財(cái)務(wù)部(公司內(nèi)部核算)和核算中心兩個(gè)平級(jí)結(jié)構(gòu)組成,財(cái)務(wù)部下設(shè)預(yù)算管理、報(bào)賬及核算管理、稅務(wù)管理、出納及報(bào)表管理崗位,核算中心下設(shè)核算及報(bào)表管理崗位。兩個(gè)平級(jí)結(jié)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)均直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作制度。
2.財(cái)務(wù)決策權(quán)分配
A企業(yè)集團(tuán)公司成立年限較短,子公司建立方式較為復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)相對(duì)較為薄弱,在成立之初,子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司總部委派人員擔(dān)任,初步搭建以投融資決策、資金集中管理和集中績(jī)效考核分配的管理模式。在發(fā)展過程中,公司總部以統(tǒng)一的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)搭建財(cái)務(wù)運(yùn)行體系,要求子公司統(tǒng)一推進(jìn)實(shí)施,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策的集中管理。同時(shí)為進(jìn)一步規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,在運(yùn)行中頒布實(shí)施《公司財(cái)務(wù)管理守則》,明確財(cái)務(wù)人員責(zé)任,子公司財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé),并明確成本和成本確認(rèn)、會(huì)計(jì)核算等標(biāo)準(zhǔn)化要求,有效提升財(cái)務(wù)管理工作效率,推動(dòng)財(cái)務(wù)政策有效落實(shí)。但是由于不同子公司具體業(yè)務(wù)有所不同,在實(shí)際運(yùn)行中難以有效貫徹集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策執(zhí)行效率低下,管理成效難以體現(xiàn)。
3.預(yù)算管理
營(yíng)業(yè)成本率是預(yù)算管理的重要內(nèi)容,在對(duì)A企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn),有兩個(gè)子公司營(yíng)業(yè)成本率達(dá)到75%以上,高于同行業(yè)企業(yè)25個(gè)百分點(diǎn),以此導(dǎo)致凈利潤(rùn)為負(fù),對(duì)集團(tuán)公司正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生負(fù)面影響。在相關(guān)調(diào)查中顯示,A企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度較為混亂,集團(tuán)公司能夠依照規(guī)章制度做好報(bào)銷管理,而其他子公司則是采用實(shí)報(bào)實(shí)銷方式管理,沒有制定專門的報(bào)銷管理制度。在財(cái)務(wù)部門工作人員訪談中發(fā)現(xiàn),子公司財(cái)務(wù)部也曾嘗試制定預(yù)算管理制度,強(qiáng)化報(bào)銷等方面財(cái)務(wù)管理,但是由于預(yù)算編制科學(xué)性不足,各個(gè)部門工作積極性受到影響,導(dǎo)致預(yù)算整合工作難以推行,最終不了了之。
4.資金管理
資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,A企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,為確保資金管理得以有效保障,在初期就以資金池形式實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有資金的統(tǒng)一調(diào)配工作,集團(tuán)公司或子公司需要運(yùn)營(yíng)資金時(shí),依照流程向總部申請(qǐng)資金使用權(quán)??偛扛鶕?jù)整體情況和申請(qǐng)要求,統(tǒng)一進(jìn)行資金調(diào)撥分配,并收取合理的利息費(fèi)用,作為投資收入。統(tǒng)一的資金分配,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金和收入來源的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)總部對(duì)各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位財(cái)務(wù)資金的有效監(jiān)管,也能夠較好的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
5.財(cái)務(wù)人員管理
財(cái)務(wù)人員管理是確保各項(xiàng)工作有序開展的重要保障,A企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員整體管理工作,主要包括如下方面職責(zé):一是財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),定期開展內(nèi)外部培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能培養(yǎng),但是在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前培養(yǎng)機(jī)制建設(shè)相對(duì)較為滯后,財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)已難以滿足企業(yè)快速發(fā)展要求。二是搭建財(cái)務(wù)人員定期換班制度,但是在具體實(shí)施過程中,這方面制度落實(shí)還存在較大難度,管理成效難以顯現(xiàn)出來。三是財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核管理,雖然集團(tuán)公司和子公司都建立較為完善的績(jī)效考核制度,但是在調(diào)查中顯示,獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行力明顯不足,在節(jié)假日補(bǔ)償發(fā)放等方面存在諸多問題,整體上而言,績(jī)效考核制度還有待進(jìn)一步完善。
三、集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式實(shí)踐應(yīng)用中的問題
(一)財(cái)務(wù)決策分配方式不合理
以A企業(yè)為代表的新興企業(yè),是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求,在創(chuàng)新發(fā)展背景下產(chǎn)生的新興產(chǎn)業(yè),能夠較好的滿足社會(huì)公眾新型消費(fèi)需求。但是該類企業(yè)運(yùn)營(yíng)年限較短,受行業(yè)整體快速發(fā)展趨勢(shì)影響,企業(yè)運(yùn)營(yíng)中對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視明顯不足。在公司成立初期,為更好的驅(qū)動(dòng)子公司保持快速發(fā)展態(tài)勢(shì),通常是采用集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的管理模式,在運(yùn)行中更容易出現(xiàn)分配不平衡狀態(tài)。同時(shí)由于集團(tuán)公司知識(shí)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度制定及信息匯總等工作,對(duì)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)信息了解不夠深入,形成較為顯著的信息孤島現(xiàn)象。同時(shí)集團(tuán)公司在制定財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)決策權(quán)分配機(jī)制時(shí),沒有考慮內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政策因素等方面影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理缺乏有效變通,無法充分調(diào)動(dòng)下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)積極性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度運(yùn)行存在較多方面漏洞,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)明顯增加。
(二)全面預(yù)算制度構(gòu)建不完善
全面預(yù)算制度構(gòu)建不完善、預(yù)算管理工作整體較為薄弱,是多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的共性問題。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,雖然都在形式上建立全面預(yù)算管理體系,但是各個(gè)子公司通常是根據(jù)自身需要進(jìn)行預(yù)算編制,沒有統(tǒng)一的預(yù)算編制衡量標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致集團(tuán)公司與子公司預(yù)算編制結(jié)果之間存在較大差異[3]。同時(shí)在預(yù)算編制時(shí),所選用的方法也不夠恰當(dāng),沒有考慮市場(chǎng)變動(dòng)和企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況,只是簡(jiǎn)單的將成本變動(dòng)加固定成本,再增加對(duì)應(yīng)的百分比指數(shù)作為預(yù)算控制結(jié)果,這種方法不僅會(huì)導(dǎo)致一些不必要的成本增量,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致預(yù)算與企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況產(chǎn)生偏差,使員工產(chǎn)生鉆漏洞心理,導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)督工作無法有效實(shí)施。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系缺失
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的重要組成部分,是評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確??沙掷m(xù)運(yùn)營(yíng)的重要保障。但是由于多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)較為散亂,資金到賬率較低,多數(shù)收入長(zhǎng)時(shí)間處于應(yīng)收賬款狀態(tài),由此不僅導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流管理受到影響,也會(huì)影響到運(yùn)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)率,財(cái)務(wù)流動(dòng)比率及速動(dòng)比率較低,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生負(fù)面影響。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張情形下,部分企業(yè)更加重視市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大,沒有考慮到償債能力要求,在資產(chǎn)負(fù)債率不斷升高情形下,帶來較為嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)受投資人經(jīng)營(yíng)理念影響,片面追求生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大,甚至通過舉債經(jīng)營(yíng)方式獲取更多利潤(rùn),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估重視不足,也會(huì)導(dǎo)致投資方和管理方對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)偏差。在集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式中,子公司沒有融資權(quán)限,融資壓力主要集中于集團(tuán)總部,在融資渠道開拓力度不足,子公司領(lǐng)導(dǎo)片面追求個(gè)人利益情形下,必然會(huì)在后續(xù)運(yùn)營(yíng)中導(dǎo)致較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不一致
在集權(quán)式采取管理模式下,要確保企業(yè)內(nèi)部保持良好的向心力、凝聚力,就必須要構(gòu)建協(xié)調(diào)統(tǒng)一的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過完善的激勵(lì)措施激發(fā)勞動(dòng)者積極性。但是在財(cái)務(wù)部門和人力資源部門制定績(jī)效考核制度時(shí),只是簡(jiǎn)單套用大型企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,甚至在總部和子公司之間存在差異,由此導(dǎo)致同等績(jī)效水平的員工所得出的評(píng)價(jià)結(jié)果存在較大差異[4]。同時(shí)在績(jī)效考核細(xì)則方面,還存在有較多的主觀評(píng)價(jià)指標(biāo),無法實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的量化評(píng)價(jià),導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果受中層領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人影響較為顯著,使得員工內(nèi)部出現(xiàn)矛盾或抵觸現(xiàn)象,對(duì)員工工作積極性造成明顯打擊。
(五)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升
財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)包括技能素養(yǎng)、職業(yè)能力和創(chuàng)新能力等多個(gè)方面,是財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用成效的關(guān)鍵性影響因素。在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平不斷提升、新會(huì)計(jì)制度不斷完善、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境更加復(fù)雜化情形下,要求財(cái)務(wù)人員必須要具備良好的綜合素質(zhì),能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展。對(duì)于多數(shù)運(yùn)營(yíng)時(shí)間較短,財(cái)務(wù)管理工作不夠規(guī)范的企業(yè),財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)都難以滿足企業(yè)快速發(fā)展要求。例如部分財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能水平較低,工作態(tài)度不認(rèn)真,工作流程不規(guī)范,在工作中存在原始憑證審核不嚴(yán)、錯(cuò)報(bào)漏報(bào)等現(xiàn)象,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控心理,都會(huì)對(duì)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式運(yùn)行成效產(chǎn)生影響。
四、集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式實(shí)踐應(yīng)用優(yōu)化路徑
(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)決策分配機(jī)制
集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用成效受多方面因素影響,在實(shí)際應(yīng)用中需要盡量發(fā)揮模式運(yùn)行優(yōu)勢(shì),規(guī)避不利因素影響。從財(cái)務(wù)決策分配機(jī)制方面而言,應(yīng)當(dāng)從四個(gè)主要方面優(yōu)化。一是要明確財(cái)務(wù)管理組織決策權(quán)限,要能夠確保業(yè)務(wù)批準(zhǔn)權(quán)限和批準(zhǔn)責(zé)任都保留在集團(tuán)總部,并能夠細(xì)化項(xiàng)目銜接流程。在日常財(cái)務(wù)活動(dòng)往來中,要能夠根據(jù)內(nèi)控體系標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)報(bào)告分析,向子公司提供科學(xué)的商業(yè)發(fā)展決策。二是要強(qiáng)化集團(tuán)公司職責(zé)劃分,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)管理體系和資金管理標(biāo)準(zhǔn),確保總部管理層在重大資本支出及投融資活動(dòng)方面的決策權(quán),保留必要的監(jiān)督權(quán)和干預(yù)權(quán)。搭建公司統(tǒng)一、全面的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),完善預(yù)算管理運(yùn)行體系,確保預(yù)算導(dǎo)向作用能夠充分發(fā)揮出來[5]。三是要適應(yīng)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式要求,將集團(tuán)公司決策權(quán)和子公司經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離,確保子公司能夠保持良好運(yùn)行狀態(tài),提升參與經(jīng)營(yíng)積極性,為公司長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四是要構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,以統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法和實(shí)施程序,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司財(cái)務(wù)的有效控制。
(二)完善預(yù)算管理制度
在集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式運(yùn)行中,要確保運(yùn)行成效充分體現(xiàn)出來,就必須要結(jié)合實(shí)際構(gòu)建全面預(yù)算管理制度,為具體工作實(shí)施提供精準(zhǔn)依據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)方式發(fā)生調(diào)整時(shí),應(yīng)當(dāng)采用在集團(tuán)總部設(shè)立專門財(cái)務(wù)預(yù)算控制中心的方式,提高財(cái)務(wù)管理行動(dòng)權(quán)力等級(jí),為全面預(yù)算管理制度實(shí)施提供組織支撐。在預(yù)算組織機(jī)構(gòu)建設(shè)方面,應(yīng)當(dāng)以總經(jīng)理辦公會(huì)為全面預(yù)算管理的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),以財(cái)務(wù)部為常設(shè)部門,以會(huì)議方式完成預(yù)算決定。在每季度完成預(yù)算進(jìn)度匯報(bào)并根據(jù)實(shí)際情況做出對(duì)應(yīng)調(diào)整[6]。各個(gè)部門和子公司應(yīng)當(dāng)由專門人員負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,負(fù)責(zé)執(zhí)行和審核工作,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。在預(yù)算編制過程中,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為基本導(dǎo)向,構(gòu)建覆蓋各個(gè)層面的全員預(yù)算體系,確保預(yù)算方案與工作計(jì)劃形成良好對(duì)接。預(yù)算編制的基本要求,是要確??傊С鲂∮诳偸杖朐鲩L(zhǎng)速度。在預(yù)算方法上,應(yīng)當(dāng)采用零基預(yù)算編制法,實(shí)現(xiàn)資金的合理分配,提升員工“投入-產(chǎn)出”意識(shí),有效提升企業(yè)整體預(yù)算管理水平。
(三)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,及時(shí)精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是確保集權(quán)式財(cái)務(wù)管理有序推進(jìn)的重要保障。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制建設(shè)應(yīng)當(dāng)以科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法為基礎(chǔ),以定性分析和定量分析相結(jié)合的方式,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素細(xì)化成不同指標(biāo),定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況精準(zhǔn)評(píng)估。通過評(píng)估結(jié)果對(duì)資金管理和內(nèi)部監(jiān)督體系進(jìn)行優(yōu)化,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理朝向標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化方向發(fā)展。在業(yè)務(wù)運(yùn)行體系中,還應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果與企業(yè)內(nèi)部控制制度相結(jié)合,強(qiáng)化對(duì)資金流向的有效監(jiān)管,以此有效減少業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中的舞弊現(xiàn)象,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)運(yùn)行效率[7]。內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)要求,根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果動(dòng)態(tài)調(diào)整,以此確保財(cái)務(wù)管理核心能夠真正集權(quán)于集團(tuán)企業(yè),為企業(yè)保持穩(wěn)定發(fā)展提供運(yùn)行保障。
(四)優(yōu)化績(jī)效激勵(lì)體系建設(shè)
績(jī)效激勵(lì)體系建設(shè)完善與否對(duì)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式運(yùn)行成效具有顯著影響,也是受人為因素影響最為顯著的部分。針對(duì)多數(shù)采用集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式的企業(yè),績(jī)效激勵(lì)體系建設(shè)應(yīng)當(dāng)從如下方面入手:一是績(jī)效考核要朝向指標(biāo)化轉(zhuǎn)變,要能夠盡量實(shí)現(xiàn)指標(biāo)量化,無法量化的要實(shí)現(xiàn)質(zhì)化,確保績(jī)效考核公平公正。要適應(yīng)績(jī)效考核數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變要求,構(gòu)建指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),確保數(shù)據(jù)連續(xù)性。二是要構(gòu)建同崗位同等級(jí)人員的橫向比較,減少績(jī)效考核的差異化,確??己私Y(jié)果公平公正,提升員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果認(rèn)可度和工作積極性。三是要構(gòu)建完善的監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制,采用二級(jí)評(píng)價(jià)方式進(jìn)行監(jiān)督,避免人為因素對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的影響,提升績(jī)效考核效率,采用會(huì)議方式解決績(jī)效考核中的爭(zhēng)議問題,為績(jī)效考核體系運(yùn)行提供有效保障。
(五)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)是集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障,也是企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn)方面。隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)當(dāng)注重如下方面要點(diǎn):首先是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員法治化觀念建設(shè),推動(dòng)財(cái)務(wù)人員理念轉(zhuǎn)變,引進(jìn)和培養(yǎng)一批具備賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策等綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,提升財(cái)務(wù)部門在企業(yè)決策中的參與水平。其次是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍培養(yǎng)工作,通過內(nèi)外部培訓(xùn)相結(jié)合、集體培訓(xùn)與個(gè)人學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,提升財(cái)務(wù)專業(yè)技能水平。引導(dǎo)員工積極參加行業(yè)內(nèi)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)與工作實(shí)踐相結(jié)合,奠定堅(jiān)實(shí)的人才技術(shù)。再次是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng),將職業(yè)發(fā)展能力納入財(cái)務(wù)崗位績(jī)效評(píng)價(jià)體系,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員能夠樹立與企業(yè)共同發(fā)展理念,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)同步成長(zhǎng),降低財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性過大對(duì)財(cái)務(wù)管理的負(fù)面影響。
五、結(jié)語
集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式在應(yīng)用中具有多方面優(yōu)勢(shì),同時(shí)也存在諸多方面運(yùn)行問題。對(duì)企業(yè)投資和管理層面而言,必須要提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,從市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)特征和企業(yè)發(fā)展階段特征出發(fā),優(yōu)化集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式具體運(yùn)行方式,提升財(cái)務(wù)管理工作成效,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供強(qiáng)有力保障。
本文來源:《商業(yè)觀察》http://12-baidu.cn/w/jg/125.html
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