淺析審計方法在巡察工作中的運用
科學(xué)確定巡察內(nèi)容,可以幫助巡察人員利用有限的巡察時間和精力,抓住基層單位腐敗的主要突破口,高效完成“政治體檢”;靈活多樣的審計方法是查找腐敗線索的有效工具,合理運用各種審計方法,能夠充分發(fā)揮巡察工作政治“顯微鏡”“探照燈”作用,全面提升巡察質(zhì)量。本文詳細(xì)介紹幾種財務(wù)審計方法在巡察工作中的運用,以期促進加大整治腐敗問題力度,提升巡察效果。
巡察中財務(wù)審計的重點內(nèi)容
(一)核查差旅費支出情況
主要檢查被巡察單位的差旅費支出是否嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),是否按規(guī)定報銷差旅費。一要審核出差人員是否按級別、按規(guī)定乘坐交通工具,有無超標(biāo)準(zhǔn)報銷現(xiàn)象;二要核對出差人員的住宿費是否按規(guī)定控制在限額之內(nèi),有無超標(biāo)準(zhǔn)支出:三要檢查出差人員是否領(lǐng)取伙食補助和市內(nèi)交通補助,補助的發(fā)放是否符合要求,有無不合理補助;四要核查出國人員的審批手續(xù)是否完備,費用支出是否符合規(guī)定。
(二)核查公務(wù)用車費用支出情況
按照中央八項規(guī)定要求,一要檢查單位是否制定公務(wù)用車使用管理制度;二要核對每年公務(wù)用車交通費預(yù)算金額和實際支出。交通費實際支出超出預(yù)算比例高、超支金額大的,要查閱公務(wù)用車管理臺賬、加油卡使用登記表和車輛維修明細(xì)表,計算每輛車全年的油修費支出,檢查被巡察單位有無公車私用、私車公養(yǎng)、過度維修、利用油修費發(fā)票套現(xiàn)的情況。
(三)核查公務(wù)接待支出情況
按照規(guī)定,各單位應(yīng)建立公務(wù)接待審批控制制度,對無公函的公務(wù)活動和來訪人員不予接待。一要核對公務(wù)接待支出是否超出預(yù)算金額;二要檢查公務(wù)接待費報銷程序是否符合規(guī)定,有無經(jīng)辦人和相關(guān)負(fù)責(zé)人審批;三要檢查發(fā)票是否真實有效,后附用餐清單是否含酒水,有無名貴菜肴。
(四)核查固定資產(chǎn)購置和管理情況
巡察時,一要核查購買超過一定限額的固定資產(chǎn)是否履行了政府采購程序,所購電腦等辦公設(shè)備金額是否控制在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi);二要檢查購入固定資產(chǎn)是否正確入賬;三要核查公車改革后,超標(biāo)準(zhǔn)、超定額配備的公車是否通過正當(dāng)方式處置,相關(guān)手續(xù)是否經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門審批,是否已進行正確的賬務(wù)處理;四要核對固定資產(chǎn)是否按財經(jīng)法規(guī)要求計提折舊,是否列入相關(guān)的費用支出。
(五)核查項目資金的管理和使用情況
關(guān)注專項資金的使用及流向,一要核實被巡察單位是否按招標(biāo)投標(biāo)法要求,按招標(biāo)程序確定中標(biāo)單位,是否簽發(fā)中標(biāo)通知書;二要核對專項資金撥付進度,是否按合同約定付款,付款時有無相關(guān)負(fù)責(zé)人審批;三要查驗付款時收款方提供的發(fā)票是否正規(guī)有效;四要核查專項資金是否??顚S?,有無擠占挪用現(xiàn)象;五要核查支付給對方的款項是否為施工工程款,若為工程款,還要核實收款方是否將相關(guān)稅費上繳到工程所在地稅務(wù)部門。
(六)核查扶貧領(lǐng)域?qū)m椯Y金的收支情況
黨的十八大以來,中央出臺了精準(zhǔn)扶貧精準(zhǔn)脫貧系列措施,巡察過程中,一要核實專項資金所涉及扶貧項目是否已啟動實施,具體程序是否符合相關(guān)文件要求;二要核查貧困戶的認(rèn)定是否科學(xué)合理,建檔立卡戶是否經(jīng)過準(zhǔn)確甄別;三要核對各項扶貧資金的發(fā)放是否符合規(guī)定,審批程序是否符合要求;四要核查扶貧資金是否按相關(guān)文件要求專款專用,有無滯留、挪用、套取現(xiàn)象;五要核查扶貧項目完工后是否按規(guī)定通過權(quán)威部門的檢查驗收,質(zhì)量是否合格。
巡察中審計方法的運用
(一)審閱法
審閱法是指通過細(xì)致審閱有關(guān)會計憑證、財務(wù)賬簿、年度報表等書面資料發(fā)現(xiàn)問題,做出評價的方法。審閱法不僅可以取得一些直接證據(jù),還可以取得一些間接證據(jù),找出可能存在的問題疑點,作為進一步巡察的具體線索。
原始憑證的審閱。審閱原始憑證應(yīng)關(guān)注以下方面:原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合情合理;原始憑證的格式是否規(guī)范,是否由監(jiān)管部門統(tǒng)一管理;原始票據(jù)是否為財經(jīng)法規(guī)要求的正規(guī)發(fā)票聯(lián);是否加蓋開票單位的財務(wù)專用章,有無經(jīng)手人簽章;原始憑證的日期、付款單位、金額等是否填寫齊全,數(shù)字計算是否正確,大小寫金額是否一致。
記賬憑證的審閱。主要審閱記賬憑證填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與后附原始憑證是否吻合,是否合規(guī);憑證上列示的會計分錄是否正確反映了原始憑證上的經(jīng)濟業(yè)務(wù),金額是否準(zhǔn)確;記賬憑證中的各項目是否填列齊全,領(lǐng)導(dǎo)審批和經(jīng)手人簽字等是否齊備。
賬簿的審閱。主要審閱日記賬和明細(xì)分類賬,對摘要、金額以及會計科目進行審查,看是否按規(guī)定的方法進行過賬和結(jié)賬,對應(yīng)賬戶是否一致,轉(zhuǎn)頁的記賬憑證數(shù)字是否正確等。
報表的審閱。審閱財務(wù)報表時,主要看報表所提供的信息是否具備應(yīng)有的質(zhì)量特征。財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及現(xiàn)金流量表等,巡察時要仔細(xì)核對報表上的項目、數(shù)字是否齊全,各有關(guān)報表上的數(shù)字是否相互對應(yīng),賬表數(shù)字是否一致,同一會計期間的報表數(shù)字有無異常變動。
其他資料的審閱。主要是對相關(guān)文件、會議記錄、情況匯報、合同協(xié)議、內(nèi)部控制制度、統(tǒng)計報表等資料進行審查。
(二)核對法
核對法是利用會計資料固有的鉤稽關(guān)系,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行相互對照,用以驗明內(nèi)容是否一致、計算是否準(zhǔn)確、相互之間的邏輯關(guān)系是否正確的方法。它是查實數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題、防止弄虛作假和徇私舞弊的重要手段。一是原始憑證和記賬憑證之間的核對。主要是核對原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與記賬憑證上列示的會計科目是否吻合,摘要、金額等是否相符。二是記賬憑證與財務(wù)賬簿的核對。主要核對記賬憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否已登記在明細(xì)賬中,匯總憑證列示的業(yè)務(wù)金額是否反映在總分類賬中。三是總賬與明細(xì)賬的核對。一個總賬往往與多個明細(xì)賬相對應(yīng),主要核對期初余額、本期借貸方發(fā)生額及期末余額是否前后銜接、準(zhǔn)確無誤。四是賬簿和報表間的核對。應(yīng)仔細(xì)核對報表中各項數(shù)字是否與有關(guān)賬戶的數(shù)據(jù)相等。核對法貫穿巡察全過程,巡察中應(yīng)仔細(xì)核對相關(guān)資料,使其相互補充、相互印證,以便得出準(zhǔn)確結(jié)論。
(三)順查法
順查法又稱為正查法,是按照會計核算程序的順序,依次對財務(wù)憑證、賬簿、報表進行審查的一種方法。運用這種方法,一是從原始憑證的審閱開始,著重對各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的真實性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性進行核查分析。二是審核記賬憑證,檢查會計科目處理、金額計算是否準(zhǔn)確合規(guī)。三是審查財務(wù)賬簿,核對記賬、過賬、結(jié)賬過程是否符合要求,檢查賬證、賬賬、賬實是否相符。四是審查會計報表,檢查報表是否反映了報表項目間的鉤稽關(guān)系,查明報表各項目是否完整正確,核對賬表、表表是否相符。順查法的優(yōu)點是審查內(nèi)容全面仔細(xì),檢查結(jié)果比較可靠;缺點是由于面面俱到不能突出重點,費時費力,工作量大。
(四)逆查法
逆查法又稱倒查法,它是按照會計核算的相反程序,從核查報表開始,逆著記賬程序進行檢查的方法。一般從分析財務(wù)報表入手,從中找出增減變化異?;驍?shù)額較大易出錯的項目,作為檢查重點,然后逆著核算程序追根溯源進行檢查,從報表查到賬簿,再查到記賬憑證,一直查到原始憑證和相關(guān)資料,以便查明各項業(yè)務(wù)的事實真相,進行客觀的分析判斷。逆查法的主要優(yōu)點是能從全局出發(fā),從大處著手,把握問題的實質(zhì),簡潔高效,節(jié)省人力和時間。
順查法可以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完整性,逆查法可以證明其存在性。兩種方法的檢查程序相反,各有利弊,巡察工作中,可將兩種方法結(jié)合起來靈活運用,揚長避短,相互補充。
(五)詳查法
詳查法是傳統(tǒng)的檢查方法,是指對被巡察單位一定時期內(nèi)的全部會計資料及經(jīng)濟活動進行詳細(xì)審查的方法。這種方法能全面詳盡地檢查核算是否正確,收支有無弊端,有利于準(zhǔn)確高效地發(fā)現(xiàn)問題線索,但成本較高,工作量較大。實際操作中,通常對內(nèi)部控制制度不健全、管理混亂、存在嚴(yán)重問題、需徹底檢查的單位及經(jīng)濟業(yè)務(wù)很少的單位采用此法,其他情況一般不采用。
(六)抽查法
抽查法又稱抽樣法,是指從被巡察單位一定會計期間內(nèi)的業(yè)務(wù)資料中抽出一部分進行審查,借以推斷總體有無錯誤和舞弊的一種方法。這種方法省時省力,在巡察工作中被廣泛應(yīng)用。運用抽查法,如果樣本中沒有發(fā)現(xiàn)明顯的錯誤和舞弊,對未抽取的會計資料可不再審查。相反,則應(yīng)擴大抽樣范圍或改用詳查法。這種方法的優(yōu)點是可以減少巡察工作量,提高工作效率。缺點是存在一定的風(fēng)險,若樣本選擇不當(dāng),會使巡察人員做出錯誤的判斷。
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